今天跟大家分享的是升級版的符號圖表——特殊字體柱形圖!
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所使用的技巧是我們之前都分享過的特殊字體(前一篇推送)以及rept函數(查看往期特殊字體圖表)。
rept——一個可以一鍵成圖的神奇函數!
讓我們首先來看下這種圖表的成圖效果:
怎麼樣,還不錯吧!
因為是要做成柱形圖,也就是要讓特殊文字垂直顯示,需要對單元格做合併處理並更改文字顯示方向。
首先選擇將要盛放圖表的一組 單元格(垂直),然後右鍵打開設置單元格格式選項。
你需要設置以上四個參數,殘數設置完成之後,你所選取的單元格將會變成如下樣式:
然後最關鍵的一步就來了,鼠標放在合併後的單元格中,輸入以下語法:
=REPT('I',INDIRECT('B'&COLUMN(B1))/2)
先給大家介紹下以上語法:
其實這個語法外層是一個rept函數,第一個參數是“I”,表示本例要重複顯示的內容是字母“I”,第二個參數是字母“I”將要重複顯示的次數,這裡嵌套了一個indirect查詢函數。
此函數的意思是根據B列單元格所選數字的1/2來重複顯示字母“I”(column(B1)是指B1所在的列號).
鍵入以上語法之後,看下效果;
然後你需要使用同樣的方式把右側的單元格格式也設置成以上那樣(有幾個數字需要做成圖表就需要設置多少個單元格),設置完成之後,選中第一個已經完成圖表的單元格,就像是填充函數那樣,用鼠標將單元格拖動到最後一列。 )
也許有些小伙伴會疑惑為啥向右填充單元格,圖表就自動出來了,左側的數字明明是垂直排列的啊!
其實這裡不難理解,我們看下這個成圖,B列數字時要表達的柱形圖數值,以上函數中特殊字體的顯示次數indirect(“B”&column(B1)/2)這個函數可以解決填充的問題,填充的時候每向右移動一列,column(B1)就會增加一個單位,C1、D1……
“B”+C1、D1……所在的列號剛好就對應著B列的每一個單元格。
“B”&column(B1)=B2
“B”&column(C1)=B3
“B”&column(D1)=B4
……
“B”&column(M1)=B11
函數中的“B”&column(B1)/2,其中除以2這個參數是我們任意設定的,主要是為了讓圖表不超出單元格之外,當讓如果柱子顯示太小的話我們也要乘以一個相應的數字,視情況而定,主要取決於不同電腦的分辨率。
全部填充完畢之後,我們需要規範一下柱形圖的柱子格式(也就是單元格格式),因為裡面盛放的其實是字體,所有我們可以任意設定顏色,修改大小。
最後黏貼一下柱形圖底部的標籤(使用選擇性黏貼中的轉置,不需要手動一個一個輸入)
當然我們可以修改字體,讓本案例中的柱形圖變化多端,豐富多彩!
甚至我們可以修改其中某一些柱子的顏色,突出顯示想要表達的數據。
就用如下這個圖為例:
你需要先知道不同特殊格式字體下每種字體對應的鍵盤字母(符號)表。
特殊字體的使用:
特殊字體中的每一個類型,在鍵盤上都有一個特殊的對應字母或者符號鍵對應,先鍵入對應字母或者符號,然後將單元格字體修改為特殊字體格式(webdings/wingdings/wingdings2/ wingdings3)
這裡給出大家三種特殊字體類型在鍵盤上的對應鍵,大家可以參考!
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