字體文件夾在哪裡:設置文檔字體、段落格式-字體教程免费ppt模版下载-道格办公

本章將通過介紹一份簡單的通知文檔的製作過程，來講解WPS文字的基本操作技巧。

壹

設置字體格式

對文檔中的字符設置合適的格式，可以讓文檔層次更清晰，頁面佈局更美觀。字體格式主要從字體、字號、字形、顏色等幾個方面進行設置。通過【開始】選項卡中的【字體】命令組能完成大部分的字體格式設置。

1　設置文檔正文字體格式

如果要在文檔中將正文的中文字體設置為仿宋_GB2312、西文字體設置為Times New Roman，字號為三號，可以先選中除文檔標題以外的所有段落文字，然後在打開的【浮動工具欄】可以直接設置字體格式，如圖1-23

所示。也可以在【開始】選項卡下設置字體格式。

使用合適的字體格式可以讓文檔層次更加清晰，便於閱讀。比如圖 1-23 中正文使用仿宋_GB2312 三號字，標題使用黑體三號字。

圖1-23　通過浮動工具欄設置字體格式

2　設置默認字體格式

為了避免每次新建文檔都要重新設置字體格式，可以將常用的字體格式設置為默認格式。比如，要將默認字號設置為三號，中文字體設置為仿宋_GB2312，西文字體設置為Times New Roman，設置方法如下。

在【開始】選項卡單擊【字體】對話框啟動按鈕，打開【字體】對話框。切換到【字體】選項卡下，將中文字體設置為仿宋_GB2312，西文字體設置為Times New Roman，字形為常規，字號為三號。然後單擊【默認】按鈕，在打開的提示對話框中單擊【確定】按鈕，再次單擊【確定】按鈕退出【字體】對話框即可。如圖 1-24 所示。

圖1-24　設置默認字體格式

3　調整英文字符的大小寫

如果要調整中英文混排或純英文文檔中的英文字符大小寫，可以使用【更改大小寫】工具進行批量調整。

選中要調整大小寫的文本，然後在【開始】選項卡中單擊【拼音指南】下拉按鈕，選擇【更改大小寫】命令後，會打開【更改大小寫】對話框，選擇需要的調整形式後，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-25所示。

圖1-25　調整英文字符的大小寫

4　安裝新字體

在【開始】選項卡中單擊【字體】框下拉按鈕，在下拉列表中可以看到當前可以使用的所有字體。該列表分為最近使用字體、主題字體和所有字體三個部分。如果在這個字體列表中沒有想要使用的字體，則需要用戶在操作系統中先安裝要使用的字體。

以Windows 10 操作系統為例，系統默認的字體安裝目錄是“C:\Windows\Fonts”。可以將準備好的新字體文件直接複製到Fonts文件夾中，也可以直接右擊新字體文件，在彈出的快捷菜單中選擇【安裝】命令，如圖 1-26 所示。

圖1-26　安裝新字體

如果文檔最終用於商業用途，安裝使用的字體務必取得授權。

5　將字體嵌入文檔中

如果在文檔中使用了比較個性化的字體，該文檔在其他計算機中打開時，可能會無法正常顯示。為了保證文檔正常顯示，可以將文檔中用到的字體嵌入文檔中。依次單擊【文件】→【選項】命令，在打開的【選項】對話框中切換到【常規與保存】選項，然後選中【將字體嵌入文件】【僅嵌入文檔中所用的字符（適於減小文件大小）】和【不嵌入常用系統字體】三個複選框，如圖1-27 所示。單擊【確定】按鈕，退出該對話框後保存文檔即可。

圖1-27　將字體嵌入文檔中

設置段落格式

段落是WPS文字排版的基礎單位，段落格式影響的範圍是整個段落。因此，通過【段落】對話框對段落進行格式設置時，不必選中整個段落，只需要將光標定位到該段落中的任意位置即可。如果要對多個段落同時設置格式，則需要將這些段落同時選中。

1　將文檔標題段落設置為居中對齊

在WPS文字中，段落的默認對齊方式為兩端對齊，要將文檔中的標題設置為居中對齊，可以將光標定位在標題段落中任意位置，然後在【開始】選項卡單擊【居中對齊】按鈕或按<Ctrl+E>組合鍵，如圖1-28 所示。

圖1-28　將文檔標題段落設置為居中對齊

2　段落的 5 種對齊方式

段落可以在水平方向設置對齊方式，不同的對齊方式決定了段落邊緣的外觀與方向。在【開始】選項卡下，有 5 種水平對齊方式設置按鈕，從左至右分別是左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊，其中兩端對齊是段落默認的對齊方式。另外，單擊【段落】對話框啟動按鈕會打開【段落】對話框，在其中也可以設置段落的對齊方式，如圖 1-29 所示。

圖1-29　段落的五種對齊方式

圖1-30　通過【段落】對話框設置對齊方式

WPS文字還提供了對應的快捷鍵，方便用戶對段落快速設置對齊方式，如表 1-1 所示。

表1-1 WPS文字的對齊快捷鍵

3　為正文段落設置首行縮進 2 字符

要為所有正文段落設置首行縮進2 字符，可以選中所有正文段落後，在【開始】選項卡單擊【段落】對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，切換到【縮進和間距】選項卡，單擊【特殊格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【首行縮進】（默認為2 字符）後，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-31 所示。

圖1-31　為正文段落設置首行縮進

4　段落的 4 種縮進方式

除首行縮進外，段落還有懸掛縮進、文本之前縮進和文本之後縮進3 種縮進方式，效果對比如表1-2 所示。

表1-2　段落縮進效果對比

首行縮進：指段落中的第一行從左向右縮進一定的距離，除首行外其他行都保持不變。中文文檔中的段落一般設置首行縮進 2 字符

懸掛縮進：指段落中除第一行外其他的行均從左向右縮進一定的距離，首行保持不變。懸掛縮進常用於使用了項目符號或編號列表的段落中

文本之前縮進：指整個段落的左端從頁面左側向右側縮進一定的距離

文本之後縮進：指整個段落的右端從頁面右側向左側縮進一定的距離

要改變段落縮進的度量單位，可以在【段落】對話框中單擊度量值文本框右側的單位下拉按鈕，選擇指定的度量單位，如圖1-32 所示。

另外，如果對文本的縮進量沒有精確的要求，還可以通過拖動水平標尺上的【縮進】滑塊來調整段落縮進。若WPS文字未顯示標尺，可以在【視圖】選項卡中選中【標尺】複選框，如圖 1-33所示。

圖1-32　調整段落縮進的度量單位

圖1-33　顯示【標尺】

在水平標尺中有4 個縮進滑塊，分別對應段落的4種縮進方式，如圖1-34 所示：①首行縮進，②懸掛縮進，③左縮進，④右縮進。要為某一段落設置縮進，可以將光標定位到該段落中，然後直接用鼠標拖動水平標尺上的縮進滑塊調整縮進位置即可。

圖1-34　水平標尺中的縮進滑塊

5　段落的行距與段間距控制

行距是段落中行與行之間的距離，WPS文字默認的段落行距為單倍行距，其高度是由字號大小決定的，字號不同行距也不同。常用的倍數行距有 1.5 倍行距、2 倍行距和多倍行距。

要將文檔的正文段落行距設置為 1.5 倍行距，操作步驟如下。首先選中所有正文段落，然後在【開始】選項卡的【段落】命令組中，單擊【行距】下拉箭頭，在下拉列表中選擇 1.5 倍行距即可，如圖 1-35 所示。

圖1-35　為正文段落設置1.5 倍行距

如果要更加精確地設置行距，比如要指定段落的行距為固定值22 磅，可以選中要設置的段落後，在【開始】選項卡中單擊【段落】對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，在【縮進和間距】選項卡下的【行距】下拉列表中選擇【固定值】，然後在【設置值】文本框中輸入“22”，單擊【確定】按鈕即可，如圖1-36 所示。

除了設置段落內的行距外，還可以通過設置【段前】與【段後】間距控制段落之間的距離，讓文檔的段落層次更加清晰。圖 1-37 展示了將標題段落的段前距設置為 1 行、段後距為 0 行後的段落佈局效果。

圖1-36　將段落行距設置為固定值

圖1-37　段落的段間距控制

6　便捷的段落佈局功能

當光標位於某個段落內時，在段落的左側會出現【段落佈局】按鈕。如果沒有顯示該按鈕，可以在【開始】選項卡中單擊【顯示/隱藏編輯標記】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【顯示/隱藏段落佈局按鈕】命令，如圖 1-38 所示。單擊該按鈕可激活WPS文字的段落佈局功能，可以通過鼠標拖動操作來直接設置段落的縮進和行距，並且支持多段落同時操作，讓段落佈局更加便捷。