拒绝枯燥。
无论你是面向一个人还是一百个人做陈述,都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。
你可能会觉得说起来容易,做起来难,但其实这仅仅取决于你是否发挥创意,陈述的内容固然重要,但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。
可能你并不是设计师,发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。
但其实一切都没有想象中那么难,通过以下20则设计技巧的讲解,你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。
01.使用两种色调
两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣,当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。
02.设计有趣的插图
插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好,那么就可以一点一点地进行调整或更改,而图片就不具备这种灵活度。
03.将字体设计成logo样式
Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片,它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容,而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当,你也可以将它用在篇幅较大的元素中。
无论是引入新章节还是强调某个重点,这种精美的布局都能使观众印象深刻。
04.使用荧光色
很多人常常會因習慣或擔心PPT不夠正式而避免使用熒光色,實際上,只要運用得當,熒光色也能提升設計的視覺效果。
要注意,使用熒光色是為了讓設計變得更有趣而不是增加視覺壓力。因此,要將色彩使用控制在合理範圍內,應該在每張幻燈片內技巧性地加入主題色,並且綜合黑白等顏色來平衡整個色彩搭配的亮度。
05.用圖片替代圖表
當你需要整合一堆數據的時候,試著利用一些有趣的圖片設計來代替枯燥的圖表。
當然這並不表示每一張幻燈片都要使用圖片設計,你可以在其中穿插一些不同的設計類型來增加PPT的多樣性。
06.以圖片為主
人們一般都喜歡看圖片,當PPT中圖片佔的比重較大時,觀眾就越容易集中註意。因此在設計PPT的時候要注意把大部分空間都留給圖片元素。當然這不表示你要完全摒棄文本,你可以使用尺寸較大的圖片和文本,如下圖所示。
當然你要注意選擇風格一致的圖片,這樣才能讓PPT看起來更流暢;如果選擇風格差異很大的圖片,就會削弱幻燈片之間的聯繫,造成混亂的觀感。
07.體現極簡主義
不想費神整理歸納一堆設計元素嗎?那麼你可以將設計極度簡化,只加入一些必要的元素。
這個PPT模板的背景交替運用了明黃色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多樣化,可以改變一兩張幻燈片的背景顏色。
08.結合圖片和文本
當提及文本和圖片的結合時,很多人只會將文本直接放在圖片上,因為在PPT中把圖片設置成背景對他們來說太難了。但是,只要你肯花時間將文本和圖片創意性地結合在一起,就會為整個設計增添許多視覺趣味。
09.創建具有現代風格的佈局
下列設計的亮點在於其中的內容十分清晰易讀,它的風格優美,而且沒有任何阻礙信息傳達的元素。利落又摩登的大號字體設計讓人難以忽視,即使是最底部的文字也能抓住觀眾的視線。
10.使用符號設計
PPT的魅力在於它能在很短的時間內傳達很多信息,它可以傳達和純文本同樣豐富的內容而又比純本文有趣得多。
如果你選擇加入符號設計,那麼就要確保統一性,換句話說就是所有的符號都要具有同樣的風格,讓它們看起來成為一個整體。
這個PPT模板中加入了一些幾何形狀和符號來豐富頁面內容。如果你不喜歡其中的亮色搭配,可以在編輯軟件中進行更改。
11.視覺對比
創建視覺對比的辦法有很多,比如大小對比、顏色對比等等,而且你可以結合不同的對比方式來增強效果。
這個PPT模板就結合了幾種對比方法。記住,你可以根據自己的喜好對這些模板進行更改。
12.使用單色色調
有人可能會覺得使用一種色調會很無趣,其實不然,許多極具創意的設計並不復雜。比如下圖的例子中只使用了紅色。
這個PPT的色調為藍色,如果你不喜歡,可以換成其他顏色。
13.選用恰當的字體
選用不合適的字體可能會對整個PPT造成致命打擊,比如在金融項目的PPT中使用漫畫字體。所以你應該對字體的選擇和設置進行仔細考量。
一旦你選定了一種字體,就要對其進行細節上的調整,而且要避免標點符號或排版錯誤。
14.注意色彩搭配
和諧的色彩搭配能夠讓你的PPT看起來十分連貫與流暢,而且也能創造視覺律動。你可以對色彩進行分析歸類,探究每一種顏色能夠運用於什麼類型的PPT中,為今後的設計提供靈感。
這個PPT中雖然運用許多顏色,但是由於它們的色值相同,所以看起來風格還是統一的。
15.創建風格統一的模板
如果每一張幻燈片的佈局都不同就會產生一種混亂的觀感,所以你可以創建一套統一風格的模板來輔助PPT設計。 Bill S Kenney設計的這套模板(見下圖)不僅風格一致,而且視覺效果顯著,還採用了上述提到的單色技巧。
這個PPT的五張幻燈片包含引入幻燈片、內容幻燈片和其他基本元素,你可以根據自己的需求進行複製或編輯。
16.疊加色彩
前面我們提到了在整張圖片上疊加顏色,但這不是唯一方法,你還可以選擇在圖片部分區域疊加色彩,這樣既能增添視覺趣味性,也能保證文本內容的有效傳達。
17.簡化文本
因為PPT僅作為輔助陳述的工具,所以你可以將文本簡化成醒目的幾行甚至幾個字。
這個PPT的每一張幻燈片上的文本都十分簡潔而醒目,此外,各種鮮亮的配色也成功吸引了觀眾的注意。
18.設置字體
美觀的字體不一定能成就美觀的設計,恰當的字體設置是造就好設計的關鍵。
要掌握好字體設置需要花費大量時間練習,如果你沒有時間的話,可以直接採用我們精心設計的模板。
19.使用鮮豔的色彩
在一些圖片細節中使用亮色可以使設計煥然一新。下圖例子在白色背景中加入了一些活潑的色彩,一下子就吸引觀眾的注意。
這個模板中加入了幾何圖案的設計,進一步增強了視覺趣味性。
20.創建動態效果
您的所有設計元素都不必局限於幻燈片的內部。讓它們落在幻燈片中是創建動態可視化解決方案的好方法,就像下面的一樣。如果您要讓自己的某些內容落入幻燈片中,請確保它仍能清晰地傳達。
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