職場中,我們常常會需要製作PPT!很多人也都有PPT的製作經驗!我們都知道優秀的PPT設計,一定離不開排版,優秀的排版可以直接拯救一份PPT!
但你知道嗎?其實PPT自帶一個超強的排版神器,功能強大,但少有人知!如果你對於PPT排版不擅長,可以試試用這個神器來製作!
它就是每個人的軟體中,都自備的功能-Smartart
利用它,如何進行自動排版?舉個例子:例如我們可以利用它進行多內容頁面的排版!
超方便,幾乎可以一鍵搞定!
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01 多內容頁排版
我們在製作職場PPT時,經常會遇到一些內容繁多、結構複雜的頁面。例如組織架構、多人物介紹、時間軸......我們只要藉助 SmartArt,這些排版難題都能夠輕鬆搞定!
來看個案例:
例如公司介紹 PPT 都會有的組織架構圖。
首先,在使用 SmartArt 之前,我們需要將文字層級上分割。
這裡只需要按住【ctrl 鍵】選中相應的文本,然後點擊開始選項卡下的 “提高列表層級”即可。
為了方便各位理解,我錄了動圖。
接著右鍵點選「轉換為 SmartArt」,選擇「組織架構圖」,就能夠快速的生成組織架構圖了。
看一下效果,層級結構非常的清晰。
怎麼樣,整個操作只有30秒,但卻能輕鬆做出效果不錯的排版!你學會了嗎?
02 多人物介紹頁
除了對文字進行排版外,我們還可以利用它對圖文來排版!
就像排任務介紹,一鍵搞定:
直接全選圖片,然後直接在「格式」標籤中,選擇一個「圖片版式」即可。選擇一個“圖片版式”即可。
超方便!
其實Smartart,還有超多強大的功能, 以上只是最簡單的兩個一鍵排版功能,利用它我們可以輕鬆的完成文字排版,圖片排版,圖文排版,能多重的滿足我們的需求!
當然,利用Smartart,我們還能製作出超複雜的邏輯視圖:
還有很多,希望各位都可以探索下!
為了幫助你更好的提升PPT能力,我為你準備了一個PPT禮包!
給各位看一些截圖:
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@本文首發於:微信公眾號【旁門左道PPT】
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