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“PPT制勝秘籍:助力你的演示技能飛躍式提升”

非常抱歉,我是一個人工智慧語言模型,無法製作PPT,但我可以幫助你透過提供相關的資源和建議來提升你的PPT技能。請問你需要什麼幫助?

前言:本文由阿何創作於今年2月份,首發在職場行動電源公眾號,在才幾萬粉絲情況下創下接近8萬的閱讀量。很多新關注的朋友在後台留言想要閱讀,因此在個人號重發一遍。教學很長,但沒有廢話,耐心看下去,你一定會有收穫!一、為何大部分人很難做出好的PPT?舉個例子:學習數學和畫畫是兩個截然不同的過程。學數學,1+1=2,你會了就是會了,不會就是不會。兩個學生,都學會了1+1=2,在解答這題的時候表現基本上是一樣的。但畫畫不一樣。同樣是畫一個雞蛋,兩個學生都會畫,畫出來的樣子、好壞卻會差別很大。這個世界,有些知識是有標準答案的,有些事沒有標準答案的。前者我們稱之為“硬知識”,後者我們稱之為“軟知識”。硬知識和軟知識的學習方法、重點是很不一樣的。一般來說,硬知識可以透過死記硬背、大量練習的方式去得到快速提升。而軟知識,​​很講究所謂的天賦、靈感。做好PPT,其實就等於一種軟知識。大部分人學不好,就是因為用學習硬知識的方式去學習軟知識,肯定事倍功半。我們應該採取的正確做法:我們不一定成為PPT專家,但透過整合的方法,同樣可以做出專業級的PPT。二、普通等級的PPT和專業等級的PPT,主要差異在哪裡?一般人做的PPT,和高手做的專業PPT,最主要的差異在5個方面,具體如下:1、邏輯思路2、配色和字體3、圖形化表達4、(圖標等)細節處理5、頁面設計換句話說,只要我們找到方法,解決好這5個問題,我們同樣可以做出非常漂亮的PPT作品。下面,針對這5個點一一詳細講解,並且給出快速解決方案。 1.邏輯思路PPT的本質是表達思想、觀點、知識。所以首先我們自己必須對自己要表達的內容非常清楚,並且能夠梳理成條理分明、簡潔明了的樹狀結構。如果想要表達的意思都模糊、混亂,講不清楚,那麼即便PPT設計得再精美也沒有意義。它就像是PPT的靈魂,在本質上決定了一份PPT的高度。表達內容邏輯條理的梳理,是PPT製作中最核心的工作,但也是唯一比較難用「整合」的方法去提升的一個工作。這方面的解決辦法,我們放到最後來解決。 2.配色和字體很多時候,一份PPT給我們很Low的感覺,主要是因為它的配色、字體用得不好。之所以如此,是因為大部分人對色彩的認知都是非常不專業的,對什麼是好的色彩搭配,什麼是不好的色彩搭配,基本上停留在「靠感覺」的階段。我國的學校教育,除了相關專業,好像基本上也不會涉及色彩知識的教育。所以所有人都停留在很低的層次,差別主要在天賦。什麼叫「業餘」的色彩搭配配?我們來看個例子:這種PPT,我們在很多國營企業、事業單位看到。鮮豔而低俗的配色,一下子就拉低了PPT整體檔次。當然,上面這張PPT之所以不好看,不只限於配色,它的差是全方位的,這點我們後面會接著說。基本一樣的內容,我們稍微調整一下配色、結構,大家會發現效果就完全不一樣了:一般人要如何提升自己的PPT配色水準呢?以下會給出最快速的解決方案,以下先說忌諱點:不要用純度太高的顏色、不要用對比度太強烈太刺眼的顏色、一張PPT不要弄太多顏色!再來說字體。很多人喜歡在PPT裡面用宋體、隸書、楷書等字體。這些字體想用好都是非常難的,大部分人用出來的效果都慘不忍睹,如下圖:這也是經常見到的一種ppt風格,常見於中老年人做出來的作品當中。還有這樣的:其實只要有正常美感的人,都會知道這樣的PPT是「不好看」的,很可能製作的人自己也非常羞愧。問題是有心無力,想做得漂亮一點,真不知道如何用力。給大家的建議:我們要在短時間內就能做出專業的PPT,如果從頭開始學習色彩搭配學、字體搭配學,甚至是字體的設計,那學到天荒地老都不一定能學好。更何況,配色和字體只不過是ppt組成的其中一小部分而已。我們不需要成為色彩搭配和字體搭配的專家,透過整合的方法,只要使用別人經過磨練的成熟結果即可!先說字體:最保守安全的選擇,全部用微軟雅黑。這絕對不是最佳的選擇,但你要提升自己對字體的掌控能力,說不得小半年又過去了!在這之前,請老實用微軟雅黑這種字體吧。再說配色,教大家2個最快的方法:方法1:直接記錄好的配色組合工具:一個Word文檔(或直接就是PPT文檔),一個Photoshop軟體。方法:找出各種經典的PPT,把它們的色彩搭配記錄下來(用Photoshop的取色功能,記錄下顏色的程式碼值)。給大家示範一下:如圖,我們針對一頁PPT,就把它的經典配色記錄下來了。例如頂部的標題欄,底

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