在職場中，製作PPT是一項基本技能。某度的劉總監透過實例告訴我們，如果PPT做得不好，甚至可能影響到工作。雖然不是每個人都有機會進行大型演講，但在職場中，每個人都可能會遇到需要做Presentation的機會。
設計原則
PPT設計不論如何創新，都應遵循四個基本的設計原則：重複、對齊、對比和親密性。這些原則來自美國設計師Robin Williams。
重複是指在整個PPT中保持色彩、形狀、字體等設計元素的一致性，以增強整體的統一感。
對齊是指確保頁面上的所有元素都有明確的視覺聯繫，避免隨意擺放，以建立清晰的視覺效果。
對比意味著頁面上的元素在視覺上不應過於相似，以便觀眾能夠迅速理解內容的邏輯關係，並找到自己感興趣的資訊。
親密性是指將相關元素組合在一起，形成視覺單元，減少視覺混亂，為觀眾提供清晰的訊息結構，並幫助他們快速篩選訊息。
色彩搭配
選擇PPT的主色調時，應選擇柔和而不刺眼的顏色，並且顏色搭配應有適當的反差，以便區分和辨識。顏色也應與內容主題相符。
色輪理論是選擇顏色搭配的基礎。三原色（黃、紅、藍）無法透過混合其他顏色來獲得。三間色（綠、紫、橙）和第三色都是透過混合原色和間色而得到的。使用色輪時，可以採用互補色強調、三色組搭配或分割互補三色組搭配。
背景色的選擇也很重要。淺色系背景看起來乾淨簡潔，容易突出重點；深色系背景則在投影時可能有更好的表現。在製作PPT時，也需注意投影機可能導致的色差問題。使用圖片作為背景時，建議調整亮度或進行模糊處理，以免分散觀眾對內容的注意力。
字體選擇
選擇合適的字體可以提升PPT的專業感。無襯線字體（如微軟雅黑、黑體）風格輕快，而襯線字體（如有筆鋒的字體）則更顯保守和古雅。如果使用特殊字體，儲存PPT時應嵌入字體，以避免在其他電腦上開啟時字體被替換。
內容排版
PPT設計應大膽留白，這不僅使頁面看起來更舒適，還能迫使設計者精簡內容。 PPT不是演講稿，不需要把所有內容都放在投影片上。圖文混排時，可以嘗試將圖片作為背景，文字置於半透明色塊上，以增強視覺衝擊力。
對齊和間距是提升PPT高階感的關鍵。使用PowerPoint的排列功能，例如居中對齊和分佈排列，可以輕鬆實現元素的對齊和均勻分佈。
圖片選用
選擇圖片時，應保證圖片的高畫質品質。避免使用帶有浮水印或Logo的圖片。可以嘗試根據圖片的主色調選擇背景色，使用PowerPoint的取色器功能可以輕鬆實現這一點。對於人物或產品圖片，可以使用PPT的刪除背景功能，只保留圖片的主題部分。
細節改善
在圖表設計中，可以透過創新的方式提升視覺效果，如將長條圖改成不規則柱型，或使用個人化圖示取代傳統長條。
最後，提供一些常用網站資源供參考和使用。
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