你用你的字體搭配方案在你的電腦上設計的完美PPT,拿到別人的電腦上投影播放,很有可能因為字體缺失變得面目全非。因為他人電腦上若沒有安裝你PPT中所採用的字體,則文字就會以他人電腦上的預設字體顯示。如何解決這個問題?有下面五種方法。
1.將字型嵌入PPT檔
步驟01:按一下「檔案」標籤,然後按一下「選項”命令,開啟選項PowerPoint選項對話框。
步驟02:在對話方塊中,切換到「儲存」設置,勾選取下方“將字型嵌入文件”複選框,選擇“僅嵌入簡報中使用的字元”或“嵌入所有字元”,按一下“儲存”按鈕即可。
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不過,PPT中使用到的非True type字型(不支援字型嵌入的字型)不適用於該方法,儲存時可能會彈出對話方塊提示「非True type字型無法嵌入」。此時,須用其他方法確保PPT在其他電腦播放時不會發生字體改變。
2.將字型檔案隨檔案拷貝
將你PPT中應用的所有字體隨PPT文件一起拷貝到別人的電腦中,如果出現字體缺失問題,則將字體安裝至該電腦中,然後重新打開PPT文件,問題就解決了。如果不怕在字體庫中找字體、拷貝字體的麻煩,這是解決字體缺失問題最簡單、直接的方法。
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3.儲存為PDF檔
若PPT文件內容已確定不需要修改,且觀看時無需動畫效果,還可直接將PPT文件儲存為PDF文件,PDF文件開啟觀看時不受字體的影響。將PPT檔案儲存為PDF檔案的具體方法如下:
步驟:點選「檔案」標籤,進而點選「匯出」命令,在右側按一下“建立PDF/XPS”按鈕。接下來在彈出的「發佈為PDF或XPS」對話方塊中選擇儲存位置並儲存即可。
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4.轉換成PNG圖片
若你的PPT可能產生缺失字體的文字不多,例如只是封面標題應用了“文鼎習字體”,其他內容全部採用微軟雅黑字體。此時我們可以利用「選擇性貼上」的方法,解決可能出現的文鼎習字體缺失問題。具體方法如下:
步驟01:選擇套用「文鼎習字體」的文字,按下【Ctrl+C】複製。
步驟02:按【Ctrl+Alt+V】,開啟「選擇性貼上”對話框。
步驟03:在「選擇性貼上」對話方塊中選擇「圖片( PNG)”,按一下“確定”按鈕,即將該文字轉換成為了無底色PNG圖片。將原來的文字刪除,調整PNG圖片至原文字位置即可。
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5.轉換成形狀
轉換成PNG圖片後,始終不如原來的向量文字清晰,怎麼辦?在可能產生缺失字體的文字並不多的情況下,我們還可以利用「合併形狀」工具,將文字轉換成形狀,這樣既保證不出現字體缺失問題,同時仍然具有向量圖形的清晰度。這種方式類似CorelDRAW軟體中的「轉曲」操作。
步驟01:在目前PPT頁中插入任一個形狀。
步驟02:先選取要轉換的標題文字,再選取剛剛插入的形狀。進而點選「格式」標籤下的「合併形狀」按鈕,點選下拉的「剪除」指令。這樣,就把標題文字轉換成了向量形狀。變成形狀後的文字,雖然和PNG圖片一樣不能再改變文字內容,但卻還是可以改變填色、邊框色哦。
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好字體,哪裡找?
字體找不回來了,或是常用系統、軟體自備的字體,久了難免看膩。我們可以透過網路獲得更多不同的好字體,來豐富PPT的表現力。在網路上找字體,主要有下面3種方式。
1.透過字型資源網站找
百度“字體”,就會出現很多關於字體的專業網站。在這些網站上集合了方正、漢儀、華康等各種字庫公司出品的中文、英文、藝術、手寫等非常豐富的字體,例如下面的求字體網。
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在求字體網首頁下方分門別類列出了許多中、英文字體庫名,單擊名稱即可預覽該字體庫下不同字體的樣式,若有喜歡的字體,直接單擊“字體下載”按鈕,即可將該字體下載到你的電腦。如果你要找特定的字體,直接在搜尋框中輸入字體名稱,搜尋下載即可。
在上班路上看到戶外廣告上非常好的字體,自己非常喜歡,完全不知道字體名稱,怎麼在網路上找?這個問題,找字體網也能幫你解決!具體方法如下:
步驟01:用手機將喜歡的字體拍下來(電腦、手機上看到的可截圖),盡量將文字部分拍大。
步驟02:將圖片導到電腦中,開啟找字體網,在頁面上方上傳圖片。
步驟03:網站將自動辨識圖上文字的一些零散文字零件,根據提示填寫對應的部分(為了識別更準確,應盡量多填寫)。
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步驟04:點選“開始搜尋”,網站就會給出該字體的名稱及下載方式。是不是很方便?不過要注意的是,有些由設計師專門設計的標題類文字,不存在於字體庫中,也就無法識別,例如下圖所示的文字。
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2.直接在字型公司網站找
在專業的字體設計公司網站,我們可以獲得該公司最新的設計作品。例如造字工坊(www.makefont.com)就是國內一家不錯的字體設計公司,在他們的網站上有許多有趣的字體,像是丁丁手繪體、妙妙體。他們的字體均可供個人(非商用)免費下載(下載前需關注其微信公眾號以取得下載碼)。
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從網頁下載好字型檔案後有兩種方法安裝:
(1)雙擊字體文件,在彈出的介面中繼續點擊「安裝」按鈕,即可將字體安裝至系統。
(2)在系統碟(一般為C盤)的Windows資料夾裡找到Fonts資料夾,打開並將要安裝的字體檔案複製貼上在該資料夾內即完成了安裝,一次性安裝多個字體時這種方式就非常方便。
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3.用字型管家下載、管理字型
安裝字體管家(官網www.xiaa.net)後,能夠輕鬆管理電腦中的字體,也能一鍵將網路中的字體下載安裝到電腦中。
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