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PPT進階秘籍:從新手到高手,這篇指南受10萬+人推崇!

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一般人也可以做出專業等級的PPT================================一、為何大部分人很難做出好的PPT? --------------------------------學習數學和畫畫是兩個截然不同的過程。學數學,1+1=2,你會了就是會了,不會就是不會。兩個學生,都學會了1+1=2,在解答這題的時候表現基本上是一樣的。但畫畫不一樣。同樣是畫一個雞蛋,兩個學生都會畫,畫出來的樣子、好壞卻會差別很大。這個世界,有些知識是有標準答案的,有些事沒有標準答案的。前者我們稱之為“硬知識”,後者我們稱之為“軟知識”。硬知識和軟知識的學習方法、重點是很不一樣的。一般來說,硬知識可以透過死記硬背、大量練習的方式去得到快速提升。而軟知識,​​很講究所謂的天賦、靈感。做好PPT,其實就等於一種軟知識。大部分人學不好,就是因為用學習硬知識的方式去學習軟知識,肯定事倍功半。我們應該採取的正確做法:我們不一定成為PPT專家,但透過整合的方法,同樣可以做出專業級的PPT。二、普通等級的PPT和專業等級的PPT,主要差異在哪裡? -------------------------------------------------- --------一般人做的PPT,和高手做的專業PPT,最主要的差異在5個方面,具體如下:1. 邏輯思路2. 配色與字體3. 圖形化表達4. (圖標等)細節處理5. 頁面設計換句話說,只要我們找到辦法,解決好這5個問題,我們同樣可以做出非常漂亮的PPT作品。下面,針對這5個點一一詳細講解,並且給出快速解決方案。 ### 1.邏輯思路PPT的本質是表達思想、觀點、知識。所以首先我們自己必須對自己要表達的內容非常清楚,並且能夠梳理成條理分明、簡潔明了的樹狀結構。如果想要表達的意思都模糊、混亂,講不清楚,那麼即便PPT設計得再精美也沒有意義。它就像是PPT的靈魂,在本質上決定了一份PPT的高度。表達內容邏輯條理的梳理,是PPT製作中最核心的工作,但也是唯一比較難用「整合」的方法去提升的一個工作。這方面的解決辦法,我們放到最後來解決。 ### 2、配色和字體很多時候,一份PPT給我們很Low的感覺,主要是因為它的配色、字體用得不好。之所以如此,是因為大部分人對色彩的認知都是非常不專業的,對什麼是好的色彩搭配,什麼是不好的色彩搭配,基本上停留在「靠感覺」的階段。我國的學校教育,除了相關專業,好像基本上也不會涉及色彩知識的教育。所以所有人都停留在很低的層次,差別主要在天賦。什麼叫「業餘」的色彩搭配配?讓我們來看個例子:![業餘色彩搭配](http://resources2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/image/b60a5c1985cda1180ce7e0b3fc243242.jpg)這種PPT,我們在很多國企、事業單位看到。鮮豔而低俗的配色,一下子就拉低了PPT整體檔次。當然,上面這張PPT之所以不好看,不只限於配色,它的差是全方位的,這點我們後面會接著說。基本上同樣的內容,我們稍微調整一下配色、結構,大家會發現效果就完全不一樣了:![調整後的色彩搭配](http://resources2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/image/ f65ebfec63c2b832dc5c9fb537851741.jpg)一般人如何提升自己的PPT配色水準?下面會給出最快速的解決方案,下面先說忌諱點:- 不要用純度太高的顏色- 不要用對比度太強烈太刺眼的顏色- 一張PPT不要弄太多顏色!再來說字體。很多人喜歡在PPT裡面用宋體、隸書、楷書等字體。這些字體想用好都是非常難的,大部分人用出來的效果都慘不忍睹,如下圖:![不恰當的字體使用](http://resources2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/image /e71cf203fa8f6c03749d63cb498e84f8.jpg)這也是經常見到的一種ppt風格,常見於中老年人做出來的作品當中。還有這樣的:![不恰當的字體和色彩](http://resources2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/image/ac0b578aeb75ac8b0c375720cc31d57b.jpg)其實只要有正常美學的人,只要知道這樣的PPT是「不好看」的,很可能製作的人自己也非常羞愧。問題是有心無力,想做得漂亮一點,真不知道如何用力。給大家的建議:我們要在短時間內就能做出專業的PPT,如果從頭開始學習色彩搭配學、字體搭配學,甚至是字體的設計,那學到天荒地老都不一定能學好。更何況,配色和字體只不過是ppt組成的其中一小部分而已。我們不需要成為色彩搭配和字體搭配

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