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PPT和EXCEL表格內容和圖形同步更新技巧

2021年就要過去了，許多負責資料相關工作的人，是不是為過去每個月或每次更新PPT報告中的Excel表格或圖形而不勝其煩？每次複製、貼上不但累，還要注意位置對不對，一旦錯誤就會出大問題。今天就跟大家分享一個小技巧，解決大家這個困擾，大家拿去不謝哈

1、選取想要在PPT中呈現的Excel表格內容。

2、找到PPT中你要插入Excel表格的頁面，然後在開始功能表中找到貼上圖示下的黑三角，點擊後選擇「選擇性貼上」。

3、在「選擇性貼上」視窗中，選擇“貼上連結”選項中的“Microsoft Excel工作表物件”，然後點選確定。

4、貼後結果如下，在PPT中該表格相當於圖片，無法修改內容。大家不用急，你在原來複製的Excel檔案中修改就可以了。你可以試試看，是不是Excel裡面已修改完，切換到PPT，發現對應位置內容就跟著變更了？

5.如果發現在Excel裡面修改後PPT沒有對應修改怎麼辦？沒關係，這個可能是你電腦問題，你只要選中對應表格，然後點擊滑鼠右鍵，選擇“更新連結”，對應內容就瞬間更新了。

6.如果你在更新Excel資料時，對應的PPT不是開啟狀態怎麼辦？沒關係的，你打開PPT時會出現底下窗口，你點擊「更新連結」按鈕就可以了。如果你點擊“取消”，那你只能重複步驟5了！不過強烈建議你關閉PPT再開啟選擇「更新連結」按鈕，因為你如果採用步驟5，你得確保所有位置都做到，誰能保證呢？

7、有人會問：為什麼會出現底下這個樣子？

8、這個是因為你Excel裡面圖形疊加到圖表了，因為我們插入的是鏈接，所以PPT裡面是原原本本把Excel裡面對應區域的內容拷貝過來的，所以只要把圖形移開就好了。

9.有人會問，我PPT裡面除了圖表，還有圖形呢？偷偷告訴大家，用同樣的方法，可以將Excel裡面的圖形連結到PPT。

學到了吧，後續只要在Excel裡面更新對應數據，圖形會跟著更新（這個地球人都知道），對應的PPT裡面的圖表和圖形也會同步更新，是不是很方便呢~

PPT和EXCEL表格內容和圖形同步更新技巧