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PPT放文字原來這麼多講究,3個小技巧,直接讓你狂甩同事八條街

有個字“細節決定成敗”,PPT文字內容多不注意細節怎麼行?

如下面這頁PPT,你排出的頁面可能是這樣的:

而大神做出來的頁面是這樣的:

相同的內容,也都採用了相同技巧,為什麼差距這麼大嘞?

< span style="background-color: #FFD1D1; --tt-darkmode-bgcolor: #DAB2B2;">這是因為,大神在排版的時候,細節處理得更加到位,而這些細節,正是被絕大多數人所忽視的!

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中、西文混排時加入半角空格

在遇見中西文混排時,在英文以及數字的前後,輸入一個半角空格,與中文隔開。

可能有些小夥伴不理解什麼是半角空格,這裡我來解釋一下,簡單來說就是,在輸入法是半角模式時所打出的空格!

當然,這並不是什麼硬性要求,只能算是習慣問題。

如蘋果、微軟的官網中,在遇到中西文混排時,會預留一個半角空格:

在小米、華為官網的產品介紹中,也沒有空格:

這樣做不會讓文字顯得那麼擁擠,更容易閱讀

如同在標題:

或正文內:

設定合理的行間距

關於文字行間距的調整,分為兩種情況:

一種為解釋說明性的文字段落,通常這類文字的字數較多而字號偏小。另一種則是具有標題屬性的文字段落,這類文字的字數較少但字號偏大。

對於字數較多說明性文字段落,如果我們直接使用了PPT 中默認的行間距,從遠處看,文字像是擠在了一起,沒有什麼呼吸感。

有沒有覺得閱讀起來很困難?

像上面這種,解釋說明性的文字段落,< strong>我通常會把段落的行間距設定為1.2~1.5 倍之間。透過適當的加大行間距,讓文字段落看起來更的通透。

例如剛才的頁面,我們將行間距調整為 1.2:

跟上面的相比,是不是舒服多了?

而對於頁面中具有標題屬性的文字,如果盲目的加大行間距,標題文字就會顯得有些疏散像這樣:

那麼,為了確保頁面的美觀,以及頁面的可讀性。 標題屬性的文字行間距只要略大於字間距即可。

通常在不改變字間距的情況下,我們可以直接使用預設的單倍行間距。

設定段落兩端對齊

在遇到大段落文字時候,由於段落中英文以及數位影響,會導致段落右側的邊緣參差不齊像這樣:

看起來很亂,對嗎?

這時候,我們可以將段落的對齊方式改為兩端對齊:

現在,頁面是不是看起來乾淨整潔了很多?

另外,這個方法只使用於中文段落。對於純英文段落,如果使用兩端對齊,則會出現字元間距過大的情況,文字段落內部看起來就會特別的凌亂。

這三個小細節,小夥伴們學到了嗎?是不是在日常使用中都忽略了呢?

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