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PPT發明者過世,他塑造了現代社會的資訊溝通方式

·丹尼斯·奧斯汀提出了至少一半的主要設計思想,並對PowerPoint的流暢性能和完美完成度擁有全部功勞。 「如果丹尼斯不是設計PowerPoint的人,那麼沒有人會聽說過它。」

PowerPoint的發明者丹尼斯‧奧斯汀。圖片來源:艾米麗奧斯汀

當地時間9月1日,PowerPoint的發明者丹尼斯·奧斯汀(Dennis Austin)在美國加州洛斯阿圖斯(Los Altos)的家中去世,享年76歲。

根據《華盛頓郵報》9月8日報道,奧斯汀的兒子麥可·奧斯汀(Michael Austin)透露,死亡原因是肺癌轉移到大腦。

PowerPoint在塑造現代社會的訊息溝通方式上發揮了重要作用,並已成為職場世界的代名詞。其驚人的普及率,尤其是能夠輕鬆創建乏味又無休無止的演示文稿,使它不僅成為一種人人都離不開的工具,又罕見地成為了一種跨文化符號。無論在哪個國家,PowerPoint都容易成為文化藝術作品中被調侃和娛樂的對象。它還有一個家喻戶曉的縮寫:PPT。

人人都能製作幻燈片

1987年,作為投影機的數位化繼承者,PowerPoint由軟體公司Forethought發布。在此之前,製作投影片是一項勞力密集任務,通常分配給設計部門或外包。 PowerPoint讓任何能使用電腦的人都可以製作投影片,只需要滑鼠點擊並重新排列資訊。

奧斯汀身為軟體工程師,與構思軟體的Forethought高層羅伯特·加斯金斯(Robert Gaskins)合作,把PowerPoint設計得容易操作。

「我們的用戶熟悉計算機,但可能不熟悉圖形軟體。」奧斯汀在關於PowerPoint開發歷史的一篇未發表文章中寫道。他透過「直接操作介面」讓「你正在編輯的內容看起來與最終產品一模一樣」。

PowerPoint最初被稱為Presenter,一開始針對具有圖形介面的蘋果Macintosh電腦,為使用者提供了合併圖形、剪貼畫和多種字體功能。奧斯汀寫道,目標是“創建演示文稿,而不僅僅是幻燈片。”

加斯金斯在其著作《流汗的子彈:關於發明PowerPoint的筆記》中寫道,“丹尼斯提出了至少一半的主要設計思想”,並且對流暢性能和完美完成度擁有全部功勞。 「如果丹尼斯不是設計PowerPoint的人,那麼沒有人會聽說過它。」加斯金斯補充道。

PowerPoint推出幾個月後,微軟公司以1400萬美元收購了Forethought。微軟創辦人比爾蓋茲起初持懷疑態度,但最終改變了主意。這個專案如此龐大,以至於微軟成立了一個新的業務部門。

微軟最終將PowerPoint加入了Office程式套件中,1990年在Windows作業系統上發布。到1993年,PowerPoint的銷售額已超過1億美元。現在,全球用戶每天使用PowerPoint創建超過3000萬份簡報。

全球用戶現在每天使用PowerPoint創建超過3000萬份簡報。

PowerPoint被賈伯斯嫌棄

但在邁向職場重要工具的過程中,PowerPoint卻遭到了企業主管、商學院教授和軍官的嘲笑。

「我討厭人們使用幻燈片演示而不思考的方式。」根據沃爾特·艾薩克森(Walter Isaacson)撰寫的《喬布斯傳》,蘋果公司創始人史蒂夫·喬布斯說,「人們會通過創建演示文稿來面對問題。但我希望他們參與進來,在桌面上討論問題,而不是展示一堆幻燈片。知道自己在說什麼的人不需要PowerPoint。”

賈伯斯禁止公司使用PowerPoint(但蘋果公司開發了自己的簡報軟體)。亞馬遜創辦人傑夫貝佐斯也這麼做了,並且讓高層在會議開始前編寫備忘錄分享。

在五角大樓,PowerPoint受到了批評。 “PowerPoint讓我們變得愚蠢。”據《紐約時報》報道,美國前國防部長吉姆·馬蒂斯(Jim Mattis)在2010年的一次軍事會議上說,“我們遇到了敵人,他就是PowerPoint。”

「這很危險,因為它會造成理解的錯覺和控制的錯覺。」美國陸軍中將H.R. 麥克馬斯特(H.R. McMaster)告訴記者。

2003年,美國國家航空暨太空總署(NASA)調查哥倫比亞號太空梭解體事件的委員會發現,一張PowerPoint幻燈片使用了“草率”和“含糊的定量詞語”,掩蓋了航天器“危及生命”的安全問題。報告稱:“委員會認為普遍使用PowerPoint簡報幻燈片而不是技術論文,說明NASA的技術溝通方法存在問題。”

奧斯汀和加斯金斯同意這些抱怨,但認為他們不公平地把矛頭指向了軟體,而不是使用該軟體進行偷懶、糟糕演示的人。 “這就像印刷機。”奧斯汀2007年告訴《華爾街日報》,“它可以印刷各種垃圾。”

「真正的故事是參與性和民主性」

奧斯汀1947年5月28日出生於美國匹茲堡,父親經營高階主管協會,母親是打字員,後來成為家庭主婦。

奧斯汀在維吉尼亞大學學習工程時,使用的電腦有房間大小,學生在機器上編程,生成打孔卡,然後由經過專門培訓的電腦操作員輸入電腦。程式運行一整夜後,學生們第二天才回來查看輸出。

1969年畢業後,奧斯汀在亞利桑那州立大學、麻省理工學院和加州大學聖塔芭芭拉分校攻讀研究生。隨後,他曾在通用電氣、霍尼韋爾國際等公司工作。

1984年,奧斯汀被Forethought聘用,該公司由兩名前蘋果員工創立。

微軟收購Forethought 後,奧斯汀繼續領導PowerPoint 的開發,直到1996年退休。

奧斯汀的朋友和家人表示,他從不介意PowerPoint的笑話。他也很清楚,他發明的軟體被用於演示的目的遠遠超出了預期,不僅被用作求婚,甚至成為單口喜劇表演中的道具。

2005年,奧斯汀出席加州大學柏克萊分校的活動,當時搖滾樂團Talking Heads的主唱大衛·拜恩(David Byrne)進行了PowerPoint演示,展示使用該軟體創作藝術。

「PowerPoint是軟體界的羅德尼·丹澤菲爾德 (Rodney Dangerfield):它沒有得到尊重。」該活動的組織者、加州大學柏克萊分校工程學教授肯·戈德伯格(Ken Goldberg)說。丹澤菲爾德是以自嘲式俏皮幽默而聞名的美國單口喜劇演員,著名的口號是「我得不到尊重!」。

「人們很容易嘲笑它(PowerPoint)的企業特性,但真正的故事是它的參與性和民主性。高中生用它,拉比(猶太教的智者)用它,人們甚至用它來進行婚禮祝酒。 」戈德伯格說。

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