PPT 筆記(七)

頁面設置與列印

一. 頁面設定（設定紙張大小：正常是用A4紙）

點設計標籤/頁面設定/設定投影片區域大小，起始編號，方向/確定

二. 文件列印（快捷鍵：Ctrl + P）

檔案/列印/選擇印表機，列印範圍，列印份數等

1. 列印範圍：全部，目前投影片，自訂放映，投影片(例如列印第3，5以及13到21頁的表示方式)

2. 列印選項：（一定要記得選印表機）

(1).列印內容：全部、目前（遊標所在的幻燈片）、幻燈片（，逗號表示隔開，-橫線表示連續頁）

(2).顏色/灰階：一般預設即可

(3).列印批註與墨跡標示：印製批註頁內容

(4).依紙張調整大小：依照紙張大小自動調整投影片大小

(5).投影片加框：在每張投影片的周圍印出一個框

(6).列印隱藏投影片：將設定為隱藏的投影片也印出來

3. 屬性(點選屬性按鈕)：設定頁面大小，方向等

三. PPT檔案打包（就是將所有PPT用到檔案打包在一個資料夾中+播放器）

檔案/發布/設定打包的檔案名稱/點擊“新增檔案”可將多個檔案打包/點選“選項”選擇“POWERPOINT播放器”，“連結的檔案” /確定/按一下「複製到CD」可打包到CD。一般選擇“複製到檔案”/設定檔名和位置/確定

*儲存時，在儲存類型中選擇「幻燈片放映(*.PPS)」,雙擊開啟也可直接播放

四. 將簡報轉發佈為網頁

檔案/另存為網頁/選擇名稱，位置/點選“變更標題”設定網頁標題/點選“發佈”進行設定/點選“發佈”

五. 超連結（所有的檔案都可以進行超連結如：圖片，按鈕，文字，程式等）

1. 超連結作用：將文本，圖形，動畫等自動跳到某個位置或開啟某一程式。

2. 建立超連結：選定對象/插入/超連結/設定連結對象

3. 右鍵點選超連結 / 可以進行編輯，打開，複製，刪除超連結。

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