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文字忒多的PPT,怎麼做更清晰?

你可以採取以下幾種方法來使文字密集的PPT更清晰易讀:1. 精簡文字:去除冗長的句子和段落,只保留核心信息。使用簡潔明了的語言表達觀點,避免使用過多的修飾詞和廢話。 2. 使用標題和重點:將每一頁PPT的主要觀點用標題呈現,然後在正文中使用重點詞彙或短語來強調關鍵信息。這樣可以幫助聽眾更快速地理解主題和內容。 3. 分段與分頁:將長句子或段落分成短小的部分,並使用多頁來呈現。這樣做可以避免信息過載,使每一頁PPT的內容更清晰明了。 4. 圖片與圖表:使用圖片和圖表來輔助表達,並幫助聽眾更直觀地理解信息。選

hello,大家好!我是利兄!

之前我分享的一些案例改稿都是文字已經梳理好的情況,而實際情況你可能會看到很多PPT都是大面積的文字。

比如像這樣,文字密密麻麻一大堆沒有重點、很難讓人理解,請問你看懂了嗎?

我認為PPT主要是給人看的,不是像WORD那樣用來讀的,一定要讓內容看起來有重點、有主次,才能抓住觀眾的注意力。

萬一以後遇到這種頁面,該怎麼解決這個問題呢?

下面我來分享下我的方法,主要分為四個步驟:

1.閱讀文案、梳理邏輯

2.突出觀點、文案分組

3.優化排版、美化設計

4.邏輯可視化

這裡我通過案例實戰的形式展開講講。

案例一:

閱讀文案、梳理邏輯

首先把內容通讀一遍,理解這段內容講的是什麼。

突出觀點、文案分組

理清邏輯之後就好辦了,可以通過字號大小和粗細區分內容主次關係,第一句話是重點,我們可以加粗放大,也可以添加補充說明的信息。

優化排版、美化設計

梳理好文案之後才是排版,可以添加對話框形式的色塊製作一頁PPT 。

添加色塊只是讓頁面不那麼單調,我們可以換個跟養老相關的配圖,這樣更加形象化。

邏輯可視化

簡單的排版只是讓重點突出了點,但是內容的邏輯關係沒有體現,如果內容有明顯的邏輯關係的話,我們可以用邏輯圖的形式展現內容。

我們先看第一段,前面3個關鍵詞是他的特點,可以做成總分的形式。

然後看動詞和名詞,就知道個人養老金是養老保險的補充,可以用放射的梯形體現邏輯關係。

最後一句話也是一樣的方法。

然後把他們拼在一起,添加文字和圖片就完成了,是不是一下子一目了然。

案例二:

閱讀文案、梳理邏輯

還是一樣,先理解下文案,這次文案看起來比上次多,其實只講了兩段內容,< strong>短視頻功能的演變和短視頻功能創作的缺陷

突出觀點、文案分組

把重點的突出,兩段內容可以左右排版。


優化排版、美化設計

重要的內容加深點的色塊,次要的內容加淺點的色塊,色塊可以讓內容看起來規整清晰。

之後再優化下細節,添加好看的顏色、背景做豐富點就可以了。

也可以換一種版式,上下排版。 通過色彩區分不同的內容,你可以根據你想要強調的內容把它給放大突出。

邏輯可視化設計

這個案例就沒有什麼特別的邏輯關係了,我們再來個案例。

案例三:

閱讀文案、梳理邏輯

閱讀後可以看出講的是每一個時間計劃需要幹的事情。

看起來只是簡單的事情羅列,其實講了兩件事情:完善工業事宜和組織賽事活動

突出觀點、文案分組

然後突出小標題,劃分內容層次,把時間信息和事件換成兩行讓結構更清晰。

如果還想清晰點,可以把時間用更加粗的字體突出,然後用線條把時間和事情劃分開來就行。

優化排版、美化設計

兩段內容可以採取分欄的版式,跟之前一樣,添加色塊讓信息結構更加清晰,是不是還不錯。

換個版式當然也是可以的,左右佈局,要點從中心散開。

邏輯可視化設計

我們在之前內容的基礎上更進一步,從時間維度出發把他們按照時間先後順序和進度製作成甘特圖的形式。

怎麼做呢?

先構思你要擺放的內容,然後用色塊劃分下版面。

之後把時間和事情排放上去。

最後把備註和其他的內容放上去就可以了。

還可以吧,邏輯一下就變得清晰不少。

方法和思路都教給大家了,接下來就需要大家自己去實操了。

本文完。

PS:我是利兄,一個做了9年的PPT設計師。

如果大家也想做出好看的PPT,可以跟著利兄來學習。專欄總共有40節視頻課非常系統,質量超級高。

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