如果你經常要在PPT裡排版一堆數據，就像下面這種：
那今天這篇文章我建議你反！复！觀！看！
只要你能理解以下數據排版的思路，今後你再看到數據時就不會再只會標紅了！
▎三段內容頁
面對這種文字特別多的情況，我第一時間想到的是文字拉太長的話，讀起來容易視覺疲勞。
所以我第一步先把文字長度縮短，得到以下版式：< /span>
接著，想解決文字超多的問題，我們就得幫讀者把信息重點梳理出來。
具體點來說，就是“讓長文變成短句”。
比如仔細讀一下第一段內容，你可以從中提煉出以下要點：
把這些要點提煉出來以後，我們最好再對其中的數據做些圖形化處理。
比如為重點數字放大並上色，或是用適合的圖表來代替乏味的數字：
把第一段經過圖形化處理的文案放回原稿中，你可以得到如下效果：
比起原本的大段文字，現在是不是重點突出且更美觀了？
再看第二段文案，同樣先把重點梳理出來：
再對重點數據做圖形化處理（加圖標、換成圖表等）：
同理，給第三段內容也提煉一下重點，並且加個圖標裝飾：
最後，我們就能把原本全是文字的PPT，修改出如下效果：
從以上案例，你不難總結出以下要點：重點數據可以提煉出來，單獨排版，或是用圖表來呈現。
在下面的幾個案例裡，你會發現我將一直使用以上技巧。
▎兩段內容頁
讀一下第一段文案，你會發現它裡頭包含了一組數據與一組內容：
先看數據部分：
不難看出它主要在對比各個數據在不同年份的變化 ：
像這種對比性的內容，用表格來呈現其實是最好不過的：
▲注意為文案提煉出小標題
比起原本一堆數據，表格看著清晰了很多對吧？
至於另一組純文字的內容，其實我們也可以通過提煉要點的形式，得到這麼兩段內容：
對正文做點圖形化處理，比如把各個要點用圓角矩形裝載起來：
最後，我們把處理完的內容拼在一起，比起原本的大段文字，現在的重點更突出也更美觀了：
接著再看第二段內容：
你會發現部分數據之間有著包含與被包含的關係，像這種時候我們其實可以借助線條，從視覺上把零散的數據整體化：
▲注意字色與字號的細節
通過這麼一梳理，原本零散的多個數據就被我們編排成了三個組合：
最後我們再用“卡片型”版式，將所有處理完的內容拼在一塊兒：
為了讓兩段內容之間的界限更清晰，我們還可以往“卡片”底部加兩個色塊，隔開上下兩段內容：
喜歡簡潔風格的，也可以選擇只給標題模塊填充顏色：< /span>
▎圖表排版頁< /span>
這個組合圖表有個比較明顯的問題，那就是部分數據比較接近，導致數據標籤互相重疊，看不清數據：
像這種時候，如果不是非得對比這兩組數據，那我們大可以把兩個圖表分開排版
，這樣就不會出現數字重疊的問題：
▲分成折線圖與柱狀圖
接著，原稿中的這兩段內容，剛好對應著這兩個圖表，所以我們可以將文字歸納到圖表裡去：
對這兩段內容做個圖形化處理，比如時間關係就做成時間軸：
重點數據則單獨提煉出來排版，加個圖標做裝飾：
最後，用兩個形狀將這兩個圖表都裝載起來即可：
▎四段內容頁
這頁PPT裡的百分比數據，如果需要強調數據的完整性，那我們可以用一個完整的餅圖來呈現數據：
▲注意放大重點數據
接著再為文案做一些圖形化處理：
在餅圖周圍加點裝飾，看一下最終效果：
如果不需要強調數據的完整性，那我們也可以像原稿那樣，先把各組數據按組排版：
數據方面，我們可以繼續用餅圖的形式來呈現，各個要點也可以用圖標來裝飾：
看一下對數據與文案做完圖形化處理以後的效果：< /span>
最後，繼續使用卡片型版式，把各段內容之間的對應關係
呈現清楚，搞定：
總而言之，一定要根據想強調的內容，為版面使用合適的版式。
這就要求你平時要多積累一些不同的設計版式，比如多看看公眾號裡的案例，總不會錯。
▎總結
現在我們來看一下PPT修改後的整體效果：
從以上案例的修改，我們不難總結出以下數據排版的技巧：
- 不要讓一堆數據擠在一起，試著分組；
- 數據可以轉換成圖表時，堅決轉換；
- 圖表太複雜時，試著分成多個圖表；
OK，本期內容就到這裡，咱們下期再見~
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