![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/dd07bb84-be2a-4280-9c29-edf6d43d647b.jpg)
hello,大家好,我是利兄~
前段時間,我開了一個新的欄目叫糾錯筆記,就是把知識星球一些讀者的PPT問題找出來,並加以修改。
我們只有明確了自身的問題,才可以去解決問題。
PPT小白在做PPT的時候,經常會犯三個錯誤,或者說三個難點,我給大家找出來了。
01
長短句不一致不會處理
做PPT的時候,我們經常會遇到一種情況,就是並列的幾塊內容,文字長短不一致,在做排版的時候,有些內容會多出好幾行,導致整體有些不夠規整。
就像下圖這樣:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ffa0fb62-1a58-4213-8cde-9780277546d0.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/776d987c-f42d-45d6-9909-2bafb4c0a4a2.jpg)
為什麼會出現這種情況呢?因為高度不一致。
所以,每一段文字他的重心高度是不一樣的,不在一條水平線上。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/d2b090f7-8030-4bd1-91bd-bb8ffce31df0.jpg)
像這種情況,為了規整內容,我一般會這樣去處理:
第一步,先添加一個色塊,將內容放入色塊中,這樣寬度就統一了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/c3571467-3a34-43d9-a0f1-96655cc2aec6.jpg)
但是高度的不一致,在視覺上還是很明顯,依然有些重心上的偏移。
第二步,我們在文字的最下方,統一添加一條線段,這條線段最好帶顏色。
由於線段的作用,我們整段文字的重心又回到了同一水平線上。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/06eaadd7-c173-40f9-8fbe-3f1028463167.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/d30f390d-e52d-46b7-8f8c-3caa72a5bf43.jpg)
這樣我們就可以解決段落重心偏移的問題。
還有另外一個案例,只要我們添加了色塊,添加了線段,整體看上去既規則又協調了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/495796f4-9144-4139-aca2-67c18309acd2.jpg)
02
忽略留白
一段文字,要想讓讀者閱讀起來舒服,必須要有留白,這裡的留白包括行間距,段間距,當然最容易被大家忽略的是邊距。
留白一:行間距與段間距
PPT小白通常使用的行間距是默認的1.0,文字顯得很擁擠,看起來不清爽。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/c554906f-53f8-43f7-88a4-4fe156872d3c.jpg)
PPT高手使用的行間距通常為1.3倍,而且注意對文字的提煉和概況。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/81e6a01d-5f94-4281-bf47-078526357e48.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7ef2c500-b4f1-412e-b53c-8f605653d92c.jpg)
留白二:頁邊距
PPT小白在做PPT的時候,經常會犯的一個錯誤,就是頂著版面的邊緣進行排版,缺乏頁邊距。
下圖左側的邊距太小了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/796aea80-9262-4eb2-bb25-89abe22b1cc8.jpg)
圖片可以出血的手法,但文字一定要留出頁邊距。
高手在做PPT之前都是先拉出四周的參考線,確定版心和邊距。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/134db4de-bf6c-4c04-92e1-5e05d47e4c84.jpg)
這個頁邊距多寬合適呢?這個沒有明確的說法,看著舒服就好。
留白三:色塊邊距
除了頁邊距之外,我們在給文字添加色塊的時候,在色塊內也要注意留白的,也是要留出一定邊距的。
小白加文字色塊的時候,不是插入形狀,而是直接給文本框添加底紋顏色。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/27520e3b-0f1e-4d9f-9d34-90c77c0b6c36.jpg)
這樣色塊內的邊距就非常小,正常情況下,色塊內至少要留出2個字的邊距,這樣看起來才清爽。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7854c2af-69a8-4954-ac91-7850998721a1.jpg)
03
重心不穩
通常來說,一份PPT,我們的重心都要集中在版面的中間。但是很多PPT小白在做PPT的時候,重心會出現嚴重偏離的現象。
比如下面這個PPT。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/cc39b852-6ab4-4c89-a0d4-73c3f8c41547.jpg)
圖片的重心在中間的人物,左側的文字為左對齊,所以整體的重心就偏向左側了。
正確的做法,將圖片的重心往右側移動,這樣左右平衡了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/002fa022-6935-4ad4-bb39-aa44bb5e1fab.jpg)
用色塊代替文字或者圖片,就可以清楚的發現,最後整體的重心是在畫面的中間。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2129441b-abe2-4769-88da-e7f141c69046.jpg)
這是常見的左右結構佈局來實現版面的平衡,我們還可以上下結構佈局來實現平衡的效果。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/07008b78-3fc4-4e00-ac27-b37034ca7b3a.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9c1d7721-559e-463d-902a-c8d8c8a5683a.jpg)
以上就是我今天要給大家分享的內容,希望大家喜歡。
本文完。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/8440267d-ecdb-4e8d-9c20-f16a1639f2af.jpg)
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