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通常製作PPT是一件耗時的事,那麼,如何快速的製作ppt呢?學習了這期教程,一定會讓你的製作效率翻倍哦~
沒錯,今天要給大家分享的就是PPT快捷鍵,有時候你與PPT高手之間只差了這幾個快捷鍵......
一
用好Ctrl鍵
PPT中有很多基礎並且高頻使用的快捷鍵,這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。
1.Ctrl+D(等距複製粘貼)
當你想要得到一個相同對象的時候,首先要復制,再粘貼。還在用Ctrl+C、Ctrl+V複製粘貼嗎? OUT了,掌握Ctrl+D快捷鍵,只需要一步,就能實現拷貝。
方法:選中某個對象,如文本、形狀、圖片等。按Ctrl+D鍵即可快速復制;將復制的對象向某方向拖動一小段距離,再連續按Ctrl+D鍵,即可等距複製該對象,看如下動圖:
2.Ctrl+G(對象編組)
當我們編輯好某些對像後,為了調整方便,通常希望將它們組合成一個整體,這時候得用快捷鍵Ctrl+G就能快速編組。
方法:選中多個對象,然後按下Ctrl+G鍵,即可編組,所有對象即可一起調整。
3.Ctrl+Z(一鍵撤銷)
在使用電腦過程中,我們常常會用到Ctrl+Z這個撤銷鍵。打錯了字“Ctrl+Z”;圖形編輯出錯“Ctrl+Z”;誤刪對象“Ctrl+Z,如果人生可以Ctrl+Z那該有多好。
因此,Ctrl+Z鍵在製作PPT的過程中非常實用且常用。其作用是可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷150步!
方法:點擊【文件】-【選項】-【高級】,在“最多可取消操作數”數值框中輸入撤銷值即可。
如下圖所示,剛對多個對象進行了編輯,此時按Ctrl+Z鍵即可撤銷編組操作。
4.Ctrl+S(保存)
很多人在做PPT的時候,難免會遇到軟件閃退或者其他問題,這個時候,你可能會需要一些技巧來幫你避免麻煩,那就是千萬不要忘記摁Ctrl+S啊!
二
文本處理
文字是PPT中最重要的表達元素之一,文字的排版對PPT有著直接影響,如何提高文字處理效率,下面這些快捷鍵不容錯過。
(一)文本處理常用的4個快捷鍵
1. Ctrl+B(文字加粗)
2. Ctrl+I(文字傾斜)
3. Ctrl+U(文字下劃線)
4. Ctrl+】(增大字號)\Ctrl+【(縮小字號)
(二)段落對齊的4個常用快捷鍵
1.Ctrl+E:段落居中對齊
2.Ctrl+L:段落左端對齊
3.Ctrl+R:段落右端對齊
4.Ctrl+J:段落兩端對齊
三
圖形處理
四
放映技巧
辛辛苦苦做好的PPT,大家都不想毀在最後的PPT演示環節。那麼,PPT演示環節有哪些快捷鍵需要掌握呢?
1.Alt+F5(啟用演講者視圖)
演示時,如果擔心忘詞,可以把講稿放在備註裡,放映時使用演講者視圖。
方法:直接按下Alt+F5鍵即可啟用演講者視圖!
2.放映模式下按B\W(白屏或黑屏)
演示過程中,如果想暫停演示,又不想退出當前放映的進度,下面這2個快捷鍵很好用。
方法:按B鍵可以使屏幕黑屏;按W鍵可以使屏幕白屏,當繼續開始演示時,再次按下B鍵或者W鍵即可。
3.放映模式下按G(顯示全局縮略圖)
方法:在放映模式下直接按G鍵可顯示PPT全局縮略圖。
4.放映時,數字+Enter(快速跳轉到指定頁)
在演示過程中,如果需要快速跳轉到指定的某頁,我們只需要先輸入數字(某頁),再按一下Enter鍵即可快速跳轉。
講到這裡,最常用的快捷鍵總結得差不多了,多了也記不住...記得存好咯~
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