金磊夢晨發自凹非寺
量子位 | 公眾號 QbitAI
要問現在辦公、學習最最最fashion的姿勢是什麼？
那必然是跟AI來一個深度合體。
例如老闆丟過來一份紙質合同
（還是全英文的）
，讓你快速瀏覽並做總結。
此時不必驚慌，遇事掏出手機，先“咔咔咔”拍上幾張照片：
無論是什麼角度，或是紙張有多麼褶皺，AI都能“火眼金睛”般盡收眼底。
而且可不是掃描一下那麼簡單，只需靜待幾秒鐘的時間，整體內容的摘要“啪的一下”就出來了！
還沒完，若是你對內容還是有別的疑問，儘管提，AI分分鐘給你答疑解惑。
一波操作下來，這份合同宛如打破次元壁，一下子就鑽進了手機裡。
而且搖身一變，以大火的類ChatGPT姿勢展現在你面前。
此時好奇的小伙伴就要問了，到底是什麼AI如此便捷、實用？
不賣關子。
它，就是來自金山辦公的 WPS AI。
而且剛才我們所展示的，還只是WPS AI上新功能的冰山一角。
現在，不論是桌面版的文檔、表格、演示“三件套”，還是移動版，均已經接入了這般AI能力！
更重要的一點是，金山辦公還強調自家AI處理事務的速度，是比微軟辦公套件更懂中國人的那種。
那麼WPS AI實力到底如何，我們親自上手測試了一番。
桌面移動全覆蓋
PPT演示文稿一鍵生成
做PPT，最折磨人的一步是什麼？
莫過於用一片空白的腦子麵對一片空白的新建頁面，根本不知道該從何開始，往往會拖延到deadline臨近了才真正開始動手。
現在有了AI，只需要輸入一句話主題，就能無痛邁出第一步了。
WPS AI首先會根據主題生成一份大綱，如果要求的細一點，還可以指定總頁數。
直接點擊生成完整PPT演示文稿，接下來就是見證奇蹟的時刻。
為了展現完整生成過程，動圖做了加速處理。實際用時1分16秒，15頁完整的PPT就生成好了。
外觀方面除了AI挑選的默認主題外，還會推薦4個備選方案。
如果都不滿意，還可以選擇“更換主題”自己指定一個風格。
挑選好後點擊應用，可以看出根據每一頁的內容，主題也有一定的適應性。
有了框架和精美的主題，接下來要做的就是修改細化內容。
這部分的操作突出一個“哪裡不滿意點哪裡”。
點擊任意文本框，可以在AI界面選擇“改寫內容”或擴寫內容，並輸入要求即可。
5行文本直接變3行。
如果對字體選擇不滿，也可以讓AI根據需求推薦幾個，同樣是點擊應用一鍵替換。
如果對PPT演示文稿中某一頁不滿意，也可進行單頁美化。
最後再牆裂推薦的一個功能是生成全文演講備註。
如果是自己要上台演講的話，有這樣一份備註緊張感能減輕不少。
表格一鍵寫公式
相比製作PPT演示文稿的痛點主要是繁瑣耗時，處理表格方面更大的問題是根本就不會。
公式套公式之類的高難操作，每次要用都要現學一遍，用完馬上就又忘了。
在AI幫助下，如果有數據，就可以一鍵分析並製作圖表。
公式再也不用自己記了。
說實話我根本不記得透視表是什麼，但WPS AI能搞定我就放心了。
即便麵對海量數據，也是不需要慌的，儘管提出你的需求即可，例如：
面對一個龐大的商品數據表，通過WPS AI將為空的商品大類和商品小類填寫完整。
WPS AI並不只是給你個結果而已，而是把思考過程（思維鏈）也交代的清清楚楚。
接著你還可以向它提出更具體、更具難度的需求：< /span>
幫我分析一下這張表的數據趨勢。
WPS AI便會呈現數據概要：
- 所屬門店的銷售利潤超過一半集中在羅湖店和福田店，佔比達81%
- 所屬門店的銷售總額超過一半集中在羅湖店和福田店，佔比達82%
- 多門冰箱的銷售利潤排名第一，為556500
- 電視的銷售利潤排名第一，為1344300
- 液晶電視的銷售數量排名第一，為352
不僅如此，點擊下方的生成數據報告，各種分析圖表也會立即生成：
這一波操作你給幾分？據我們了解，目前這些功能主要集中在WPS海外版，期待國內版趕緊安排上。
PDF文檔一鍵理解
再來看看這次WPS AI 開放體驗的另一大重頭戲PDF。
直接下載Paper with Code上當前關注度最高的一篇論文。
打開後，WPS AI會提示需要全文分析。
不到一分鐘時間，一篇17頁的論文就分析完畢，AI還給出幾個推薦問題，快速開啟學習之旅。
一篇英文論文，就這樣能完全用中文來理解了，而且其中的專有名詞AI也沒有強行翻譯，給個好評。
眾所周知，有時候AI表現不夠穩定，如果對AI回答的準確性不夠有信心，還可以一鍵跳轉到相關頁面再做檢查。
不過這裡要對後續版本提一個建議，如果能把回答引用的相關段落用高亮標記出來就更好了。
AI的回答除了可以一鍵複製到文檔、PPT裡去當填充內容，再給大家分享一個這次試出來的小技巧。
在改寫功能更強大的文檔裡，直接讓WPS AI用更容易懂的語言把學術內容再解釋一遍。
經過反复嘗試，提示詞中用“小朋友”的效果比“小孩”明顯好一些，也不知道是觸發了什麼玄學特性。
最新的科技進展能以一種完全不用動腦子的方式消化跟進，可以說是這次體驗過程中又一個令人驚喜的地方了。
在AI發展速度爆炸的今天，每天抽一小段時間就能快速跟進技術進展也不再是夢。
手機操作更加便捷
在移動端方面，正如我們在開頭展示的那般，面對數頁英文合同，只需要一部手機拍下來就能迎刃解決各種麻煩問題。
但WPS AI在移動端的便捷性還遠不止於此。
例如一個非常常見的場景就是，無論是參會或是上課，很多人都會遇到看不完PPT，或者不理解的問題。
現在有了WPS AI，還是只需要一個“拍一拍”的動作，便可以把課件PPT拍下來，然後通過提問深入理解每頁PPT的內容了。就像請了一個私人輔導老師。
同樣的，我們依舊可以通過語音或者文字，追問WPS AI更加細節的問題。
不得不說，方便，著實是方便。
但若是只認為便捷性是AI辦公最大的作用，那可能還是simple了一些。
“生成內容只是AI辦公最淺的一種應用”
雖然這一波AI熱潮常被冠以AIGC（AI生成內容）之名。
但從前面的諸多展示不難看出，在辦公軟件上AI能發揮的遠不止生成內容這麼簡單。
在與量子位的交流過程中，金山辦公給出的觀點更有衝擊力一些：
生成內容只是在AI辦公中最淺的一種應用。
金山辦公CEO章慶元認為，後面還有兩種應用，對辦公軟件來說最有用。
第二種是Copilot（副駕駛）能力，也就是機器理解用戶意圖之後，轉化成腳本代碼帶動WPS軟件的基本能力，完成一系列操作，這是一個全新的交互形式。
辦公軟件越來越複雜，以至於也有了“二八定律”— —80%的人只用了20%的功能，這是因為辦公軟件要滿足所有行業的需求不得已而為之。
AI理解用戶意圖的能力、寫代碼的能力和軟件本身強大的API接口三者加起來，未來軟件的功能界面會變得越來越簡單，再也沒有復雜的對話框了。
第三種是知識的再利用，也就是未來企業可以私有化部署大模型，做到對企業的文檔庫瞭如指掌，可以問它任何問題。
文檔是一種非結構化數據，在過去機器是不能理解的。人理解起來則要花很長時間去看、閱讀、理解、分析才能得出結論。
AI可以大大提高從文檔裡挖掘人類知識的效率。
可以這樣說，AIGC、閱讀理解和問答、人機交互，會是金山辦公AI產品戰略的三個核心方向。
金山辦公助理總裁晁雲曈則認為AI不單純是一個功能，而是相當於引入了一個新角色，和人類用戶一起協作辦公。
從時間維度來看，AI在辦公軟件中扮演的角色也可以分為三個階段。
第一階段AI就像一個實習生，主要還是人類用戶來提供思路和觀點，AI實習生可以不知疲倦的操作執行。
第二階段的AI可以扮演業務助理，有一定自主能力，可以自己從數據和資料中分析出部分問題的結論並呈現出來。
第三階段AI的定位更像是外包的智庫，告訴它想要的需求可以獲得完整的解決方案。
現實中有些走得快一些的場景或許已經到了第二層，慢一些的的還在第一層。
以上章慶元、晁雲曈發言內容由WPS AI根據速記文稿協助整理。
接下來關掉AI，再說說我們自己的想法。
整個體驗和交流過程下來，最大的感受有兩個，一個是體驗順滑，一個是進展快。
體驗順滑，來自金山辦公在辦公軟件上的多年積累，了解用戶需求以及積累了大量使用場景，以及有一個成熟的軟件體係可以與AI大模型做深度結合。
舉例來說，AI生成PPT演示文稿內容這段時間也有不少開源項目或創業公司出現，大多在網頁上使用。
不過對PPT演示文稿來說，外觀排版和內容同樣重要，WPS將AI能力與現有軟件結合起來，對外觀排版的可控制性更強，定制化程度更高，用戶的遷移、學習成本也更小。
進展快，歸功於金山辦公找准了前進方向，沒有花大量時間和資源去搞自研大模型，而是與行業夥伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。
據了解，WPS AI背後是多個大模型的混合解決方案，根據不同任務類型調用適合的大模型，以實用為最終標準。
金山辦公也很坦誠的表示，當年在命令行交互向圖形交互轉型的變革中，WPS沒有及時跟進，慘痛地輸了一次。
面對AI帶來的新一輪交互革命，金山辦公喊出“時不我待，All in AI”的口號。
於是我們看到，一個月以內WPS AI兩次亮相，第一次還只是輕文檔產品試水，第二次已經是“全家桶”接入，爆發出的潛力令人側目。
目前WPS AI產品還在持續迭代中，相信不久就會與大家正式見面。
你在辦公軟件上還有哪些痛點？或想到哪些AI辦公的使用方式？歡迎在評論區分享。
我們也會轉達給金山辦公，讓他們考慮安排上。
— 完 —
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