麥肯錫工作法

《麥肯錫工作法》是今年讀的第5本書，做讀書筆記的第2本書。這本書是日本人大島祥譽寫作的一本書，副標題是麥肯錫精英的39個工作習慣，主要講述的是工作中習慣。

大島祥譽曾是麥肯錫日本分公司的資深合夥人，主要從事新事業開拓戰略、公司戰略及經營戰略的諮詢。大島祥譽還寫過《麥肯錫高效工作法》、《麥肯錫圖表工作法》、《麥肯錫筆記工作法》、《麥肯錫入職培訓第一課》等書。

本文首發於公 眾 號：紅岩職記，轉載請聯繫作者。

麥肯錫公司是世界級領先的全球管理諮詢公司，是由美國芝加哥大學商學院教授詹姆斯·麥肯錫（James O' McKinsey）於1926年在美國創建[1-3] 。自1926年成立以來，公司的使命就是幫助領先的企業機構實現顯著、持久的經營業績改善，打造能夠吸引、培育和激勵傑出人才的優秀組織機構。

在諮詢領域，麥肯錫絕對是金字招牌，美國大學畢業生，畢業後都以能進入麥肯錫公司為榮。

麥肯錫提出過很多經典的理論，比如我們經常聽到的金字塔原理，七步成詩，MECE分類原則，大多出自於麥肯錫或麥肯錫員工。

《麥肯錫工作法》主要講的是工作中應該養成的好習慣，全書一共6章，講述了39個工作習慣。這六章分別是1.重視成果，解決問題的習慣；2.將要點分為三部分，精英部下的習慣；3.將任務可視化，善於安排工作過程的習慣；4.將自己的主張放在疑問裡，抓住顧客心理的習慣；5.認可！共鳴！激勵！精英上司的習慣；6.控制感情，提高工作熱情的習慣。

日本的文化、習慣很多和中國相似，所以書中很多的工作習慣也都適用中國的職場中。對於職場人士，特別是初入職場的人，如果能夠按照書中的習慣要求去踐行，一定能夠形成受用終身的好習慣。

下面挑幾個習慣和大家分享一下。

1.保持“從零開始”

牛頓曾經說過一句名言，大意是，牛頓認為自己之所以取得如此大的成就，是因為自己站在了巨人的肩膀上。但大島祥譽認為，面對工作中出現的問題，要有“歸零”思想，一切從零開始思考，即順藤摸瓜找到問題的根源，而不是問題發生的點。

比如，最近公司的產品銷量下滑，面對這一問題，有些會認為是廣告力度不夠，於是加大廣告投放力度。但真正的問題是消費者的消費習慣發生了變化，公司的產品已經不適應市場需求了。

所以，遇到問題，從零開始思考，找到問題的根源就非常重要了。

2.用“鷹眼”進行分析找出最佳的解決方法

我們知道鷹飛的很高、很快，但是鷹卻能在飛行中看到獵物並準確的抓到獵物，關鍵是什麼？關鍵在於鷹眼，即能夠俯瞰一切的視力。

大島祥譽認為，工作中每個人也要培養“鷹眼”習慣。遇到問題，不要馬上用自己固有的思維習慣去思考，然後匆忙的下 判斷。而是應該從別人視角去思考，從更廣的視角去思考。

比如，公司有位同事週一上班總是遲到，有人猜測因為她週末玩的太晚，或者身體不舒服等。而如果用“鷹眼”去找原因，就要從她本身去找，從她的同事去找，從公司去找，最後發現真正的原因是她對公司的崗位不滿意，心生厭倦導致的。

3.建立“緊急度”和“重要度”模型

工作中遇到的事情不會是一樣的，無論是緊急度還是重要度都有區別的。如果所有的事情都投入相同的時間和精力，必然是得不償失。

正確的做法是什麼呢？

史蒂芬·科維曾經在《高效能人士的七個習慣》中提到了時間管理四象限法則，將事情分為緊急重要、緊急不重要、不緊急重要和不緊急不重要四個部分，依據事情處於不同的象限進行處理。

因為每個人的時間、精力有限，所以應該先處理緊急重要的事情，然後是不緊急重要、接著是緊急不重要的事情，不緊急不重要的事情最好不要去做。

4.用30秒時間提出3個要點

麥肯錫電梯法則或許很多人都聽說過，假如你在電梯裡遇到了老闆，你只有30秒時間匯報一件事，你該如何匯報？

有人覺得30秒時間太短了，什麼也說不了。我想請你回想一下，當你看影視劇的時候，中間插播的廣告是多少時間？如果你現在去看看，你會發現，大部分廣告都是15秒。但是你能記住廣告內容嗎?一般都能記住的，為什麼？我想除了廣告創意外，還有一點就是廣告的宣傳語夠精煉。

所以，如果用30秒時間去匯報一件事，是綽綽有餘的，但前提是你要對你的匯報內容精煉。

30秒內如何匯報3個要點，可以從下面3個要素進行思考：

第一，現狀的掌握情況；

第二，對現狀的解釋以及理由；

第三，結論以及解決方法。

5.保持辦公桌整潔

中國有句古話：“一屋不掃，何以掃天下。”意思是成大事，必須從身邊的小事做起。

工作習慣的養成也是一樣。工作中最容易養成的習慣是什麼？我想就是保持工作桌面的整潔了，既簡單又容易。

有人講，每天收拾桌面，既麻煩又費事，有那個時間還不如多做點事。

如果你想想，桌面資料堆在一起，你能很快的從中找到你需要的材料嗎？如果找一份材料就要費一番功夫，你的效率能高嗎？

大島祥譽說到，在麥肯錫，下班時將所有的東西都收入抽屜中，桌面上只留下電腦，是最基本的行為準則。

關於保持整潔桌面，可以試試斷捨離。

6.書不用讀到最後

書是工作中最好的老師，而且是最方便、最省時、最經濟的老師。讀書是一件可以終身受益的事情，影視劇可以不看，書是一定要讀的。

但是讀書也是有技巧的。

艾德勒寫過一本書叫《如何閱讀一本書》，書中講到根據閱讀目的不同，讀書的方式也不一樣。有的書適合瀏覽，有的書適合細嚼慢嚥。

比如，你要寫一篇文章，需要收集大量的素材，這個時候就不能細嚼慢嚥了，否則一篇文章短時間內是完成不了的。這個時候就只能匆匆瀏覽，摘錄對自己有用的素材。

如果你是為了研究某一個專題，就需要對這個專題下的書進行細嚼慢嚥了，吃透書中的每一個觀點，消化吸收，為己所用。

以上摘錄的書中幾個習慣分享給大家，如果感興趣，可以去閱讀全書。

對於剛剛進入職場的新人，我一般建議去大公司，為什麼？並不是說大公司薪資待遇優厚，更重要是做事習慣的養成。習慣是伴隨一個人一生的，好的習慣會讓自己未來的事業越做越順，而不好的習慣就是事業的絆腳石。

這本書強烈建議職場新人一定要讀一讀，對自己習慣的養成一定大有幫助。

如果需要PPT源文件，後台回复：麥肯錫工作法。 ​

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