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正職與副職（精闢極了，懂了就是明白人）
公文想不被退回，做到這幾點至關重要！
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真實用！怎樣做好新時代支部工作
2012年4月16日中共中央辦公廳和國務院辦公廳印發了《黨政機關公文處理工作條例》。國家標準《黨政機關公文格式》（GB/T 9704-2012）於2012年6月29日發布，2012年7月1日起正式實施。
全國各級黨政機關的公文都應該遵循此條例和新公文格式標準。
《黨政機關公文格式》將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。
按照《黨政機關公文格式》規定，公文格式各要素編排時需要特別注意的方面
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，版頭有份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號和簽發人6個要素，其中前3個和第6個要素不是所有公文都有；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，主體有標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件9個要素；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，版記有抄送機關、印發機關和印發日期兩個要素；頁碼是版心外要素。
1.關於發文字號
發文字號由“發文機關代字”“年份”和“發文順序號”三個部分組成。 “年份”要用全稱，不可簡化，如“2011”不可寫成“11”。 發文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號“〔〕”，而不是方括號“[ ]”。正文引用文件名稱後圓括號裡的發文字號中，一樣應該用六角括號“〔〕” 。下行文的發文字號居中排列；上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。
2. 關於標題
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成,容易出現的問題是發文機關名稱經常被忽略。編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。三個機關以下聯合發文，應該列出所有機關的名稱，四個以上機關聯合行文時，可採用排列前的發文機關名稱加“等”的方式。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文，擬標題時，可直接寫所轉發公文的標題，但要去掉原發文機關名稱，“轉發”前冠轉發機關名稱。如果轉發的是“通知”，可只保留一個“通知”。轉發公文，不得以被轉發公文的發文字號代替被轉發公文進入標題。
3. 關於主送機關
主送機關在標題下空一行位置，居左頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。 （編排方法見本文中“關於版記”。）
4. 關於正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”；一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標註。特別注意的是，第一層次“一、”後面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層“（一）”後面不能有標點；第三層“1.”中是下腳點，切不可用頓號；第四層“（1）”後面不能跟標點。 層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1.”。 同一個層次，使用的序次語形式必須一致。 另外，如用“第一”“第二”表示次序，後跟逗號，而不能使用頓號。 （非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母后應該使用下腳點，如“A .”或“a .”，切不可用頓號。）
以上結構層次序數規範寫法適用所有文本材料行文。
另需注意的是，序次語後如果使用小標題，標題結尾不應使用標點符號，如果使用句號，將失去小標題的身份，而成為本段的起領句，句號後不宜另起段，應該連續行文。
5.使用附件說明和附件應注意的問題
公文如有附件，應當註明附件順序和名稱，即附件說明。 “附件說明”的標註規範：在正文之下空出一行居左空兩個字編排“附件”二字，“附件”後標全角冒號和附件名稱；附件名稱後不加標點符號，附件名稱本身也不加書名號；如附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。有多個附件，使用阿拉伯數字加下腳點標註順序，順序號上下對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及順序號頂格編排在版心左上角第一行（注意！“附件”兩字後不加冒號），附件標題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致，格式要求同正文。
需要注意的是在正文中寫明報送、批轉、轉發、印發等字樣的公文，在其生效標誌後附的內容不是公文的附件，不在“附件說明”中列出，不按附件處理。
6.關於發文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。
成文日期是公文生效的時間，以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
特殊情況說明 當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。
7.關於附註使用應注意的問題
附註是對公文使用時需要注意的其他事項的說明，如請示性公文應在附註處註明聯繫人的姓名和電話號；下發的公文可在附註處註明公文的傳達範圍和是否公開發布等。 附註不是對公文內容的解釋或註釋。
需要特別注意的是，附註的位置要在“成文日期”的下一行，居左空兩字，用圓括號括入，回行頂格。
8.關於版記
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
如有抄送機關，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。 “抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊。同一系統內同級機關之間用頓號分隔，不同機關之間用逗號分隔，最後一個抄送機關名稱後標句號。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，後加“印發”二字。
2012版國家標準規定，版記置於最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。雙面印刷的公文，版記一定要在偶數頁上。騎馬裝訂的公文，不管前面的空白有多少，版記也要放最後一面。
9.關於頁碼
使用阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。
10.關於公文字體字號
公文的秘密等級、保密期限和緊急程度 用3號黑體字標示。
發文機關標誌 推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目、美觀、莊重和不大於上級機關為原則自行酌定，最大不能等於或大於22mm×15mm。
發文字號 3號仿宋體字。
簽發人 3號仿宋體字，後標全角冒號，冒號後的簽發人姓名用3號楷體字。
公文標題 用2號小標宋體字（宋體加黑）。
主送機關 用3號仿宋體字。
公文正文 一級標題使用3號黑體字，二級標題使用3號楷體字，其他部分全部是3號仿宋體字。非正式文件材料可根據需要做字號調整，字體起醒目作用，不變為宜。
附件說明 用3號仿宋體字。
附件 “附件”二字用3號黑體字。
附註 使用3號仿宋體字。
抄送機關 用4號仿宋體字。
印發機關和印發日期 用4號仿宋體字。
頁碼 用4號半角宋體
來源：《吉林省第19屆全國推普周宣傳手冊》
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