近年來隨著短視頻的興起，網絡上湧現出大量的優秀博主分享一些PPT 設計製作技巧，可是在和粉絲朋友交流的過程發現這樣一個普遍存在的問題：花費大量的時間將自己在網上學習的一些炫酷的PPT 製作技巧使用在工作PPT 中，卻並不被領導認可！
針對這個問題，在商務項目服務的過程中我們統計分析了100 位各行業、各層級領導給出的PPT 反饋意見，根據領導對PPT 製作的要求和喜好，總結出4 條工作型PPT 必須遵守的基礎定律！
收藏起來，值得所有PPTer 自查並學習！
正確區分PPT的使用場景
其實並不是我們的PPT 做的不好，只不過是我們犯了一個非常普遍的錯誤——沒有分清PPT 使用場景。
PPT從使用場景切入可以分為兩類，即【演講型PPT 】和【閱讀型PPT 】
1.1 演講型PPT
常用於一些重要的講話和演講場合，用以輔助增加演講表現力，不求內容表現得多麼全面，只需要將一些關鍵重點內容展示出來就可以，甚至必須配合演講者的內容才能明白其中表達的含義，而且頁面設計可以誇張一些< /strong>！
最具代表性的就是那些大廠發布會上用到的PPT！
1.2 閱讀型PPT
滿足日常工作，用於工作信息匯報交流、內部會議、客戶資料遞交等，偏向於內容閱讀性質的PPT，無疑這種PPT 是我們大多數情況下需要製作的類型。
這種類型PPT 的製作通常不需要過於華麗的設計風格，力求簡潔明確的將需要表達的所有內容呈現在頁面上，方便讀者快速獲取關鍵信息，降低閱讀成本。
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來自網絡
使用簡潔規範的配色
2.1 使用符合行業屬性的配色
每一個行業，都有行業通用的一些顏色，在搭配PPT 顏色的時候要盡量的去貼合行業的屬性。
比如互聯網科技行業，一般情況下常用藍色、紫色、或者藍紫漸變色作為行業通用顏色。
作者：FEI Z
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比如新能源行業常用綠色作為主色代表可循環，低碳環保的理念。
作者：Яна Гилева
電商行業常會用一些暖色調，來烘托氣氛，喚起人們的購物慾望！
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2.2 使用公司或者團體VI 標準配色
如果你所在的公司或者團體有自己的VI 配色，則一般建議在PPT 中直接使用這些標準配色。
某企業logo形象
使用企業logo形象配色製作PPT
2.3 使用簡潔乾淨的配色
在工作型PPT 配色的過程中，一定要注意顏色的使用不能過於華麗，合理使用顏色搭配輔助展示PPT 中所要呈現的內容，顏色的使用切忌“喧賓奪主”。
作者：Surpluss
作者：Olha Seredas
當然！如果你自己不會配色的話，也可以使用 iSlide 色彩庫來輔助你快速完成PPT 主題顏色的搭配！
iSlide色彩庫示例
使用iSlide色彩庫設置主題色，為形狀、字體填充主題色
使用iSlide色彩庫對形狀、字體一鍵換色
使用iSlide色彩庫對PPT一鍵換色
可視化圖示排版內容表達更清晰
對於內容頁的製作，與演講型PPT 不同的是工作型PPT 更加追求內容的清晰化、可視化表達，盡可能的減少閱讀成本，讓讀者可以快速獲取頁面中的重點信息。
面對一大段文字信息的頁面，我們該如何排版才能做到內容的可視化表達呢？
第一步：提煉文字信息，找出重點、分析內容邏輯關係
提煉文本重點信息
分析內容邏輯為並列關係
第二步：採用"形狀佔位排版法"規劃頁面版式佈局
所謂"形狀佔位排版法"就是根據內容邏輯關係，利用形狀繪製出符合內容邏輯的排版佈局。
利用形狀佔位規劃排版佈局
第三步：根據排版佈局填充相應內容,優化版式細節
根據排版佈局填充相應內容
用合適的圖片輔助內容表達
在PPT 的製作過程中，會經常使用到一些圖片來輔助增強對內容的表達，這就需要使用的圖片必須滿足下面這兩個要求。
4.1 使用與主題內容相關的配圖
比如你是主題內容是商務公司簡介相關，而你卻使用了一張與主題毫不相關的圖片！
修改前的封面底圖
上圖中，商務公司的簡介內容卻使用了一張郵輪的圖片作為了封面底圖！
面對這樣的PPT，即使你的排版製作的再好看內容再精緻，領導肯定也不會同意的。
所以，圖片的使用必須注意和內容主題要相符相關！
修改後的封面底圖
4.2 圖片內容要乾淨清晰，不要過多的修飾
大多數的領導都不喜歡過於PS 的圖片效果，那些誇張的圖片往往會喧賓奪主，對內容的閱讀起到了乾擾的作用，領導關注的是整個頁面的整體佈局，是不是可以快速的獲取到相關重點信息內容！
修改前 · 內容頁配圖
修改後 · 內容頁配圖
一圖頂千言，一張乾淨大氣的圖片不僅能讓整個頁面立馬變得高端起來，更重要的是選擇使用了合適的圖片，會提升對內容的輔助表達，昇華主題。
示例內容選自iSlide案例庫
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