如果你的電腦安裝的還是2003版本的，恭喜你啊，這是古董了，趕緊收藏！
現在都2020年了，你用17年前的技術，如果是個孩子，他都要上大學，可以獨立了。
言歸正傳，不管是學生時代還是步入職場，我們都會碰到類似的問題。自己電腦裡用著最新版本的PPT軟件，怎奈何放映電腦裡用的還是古董，新功能全部失效，真實地呈現了賣家秀與買家秀的區別。
今天，我們就用銳普十餘年的演示經驗，來為大家揭露，PPT跨電腦放映時容易出現的那些坑。以及如何無視電腦的軟件版本，完美呈現高版本軟件效果的技巧。 （僅針對Office系列軟件）
1
初級對策
這個是我們強烈安利的辦法，帶上自己的電腦，完全不用操心能不能播放，播放出錯，高級效果缺失等等兼容問題。
but，要注意！ ！ ！需要提前準備好連接線哦！
如果實在沒辦法，需要在低版本的軟件中演示，製作時需要注意，千萬不要使用高級功能，如炫酷的切換效果、SmartArt圖形、佔位符、三維效果、藝術字等等。
保存為低版本方法：
➊打開PowerPoint演示文稿。
➋在文件選項卡上，單擊另存為，然後單擊瀏覽。
➌在另存為對話框中，在保存類型列表中，單擊PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)
➍單擊“保存”。
如果你也搞不清自己到底用了哪些高級功能，這時候可以使用PPT中自帶神器--兼容檢查器，它可以幫助你查找演示文稿中的潛在的兼容性問題。
➊打開要檢查的兼容性的演示文稿。
➋單擊文件>信息，並檢查演示文稿，然後下一步單擊檢查問題>檢查兼容性。
兼容問題問題列表：
2
字體兼容
如果想要跨版本播放，又想保留高版本的效果，下面幾個問題也要解決！
掉字體
掉字體一直是PPT中非常普遍的問題，當我們在自己的電腦中選用了很棒的字體進行設計，但往往因為別人的電腦未安裝對應字體，在放映中出現掉字體的情況，讓效果大打折扣。
- 優設標題體 -
- 掉字體後 -
字體內嵌
針對掉字體的情況，有些人會將對應的字體文件一併帶到放映電腦中，在演示之前進行字體安裝。但這種方法慢且麻煩，我們通常選擇字體內嵌。
依次點開“文件”、“選項”，在彈出來的窗口中，點擊“保存”，最下方可以選擇“將字體嵌入文件”。這一操作相當於直接把字體包與PPT文件進行捆綁，無需另行安裝。
- Power Point 選項窗口 -
僅嵌入演示文稿中使用的字符：
選擇這一選項，只會嵌入你輸入文字對應的字體，減少文件體積，局限在於無法修改文字。
嵌入所有字符：
選擇這一選項，相當於將整個字體包安裝進PPT文件中，可以對文字進行肆意修改。
注意事項：
一旦勾選了將字體嵌入文件的選項，就會導致每次文件保存耗時極長，所以在確認PPT最終完成要拷貝之前，盡量不要勾選。
字體版權嵌入限制
字體內嵌無疑是解決掉字體最方便最省力的方法，但這一方法同樣也會遇上問題，那就是字體版權的嵌入限制。我們使用字體內嵌，在保存時可能會遇上這樣的情況。
- 字體無法保存提示框 -
其中思源系列的字體較為特殊，無法通過嵌入部分保存，只能通過嵌入所有字符的形式，因此內嵌思源系列字體會讓PPT文件體積非常大。那麼針對其他無法保存的字體，我們就要解除其字體嵌入的許可限制。
首先我們需要下載Font Creator軟件（網上搜索下載即可，資源豐富）， 下文中以該軟件5.6版本為例進行操作演示。
第一步，依次點開“文件”、“打開”、“已安裝的字體”，在彈出的窗口中選擇無法內嵌的那個字體。
第二步，打開該字體後，繼續點擊“格式”、“設置”。
第三步，彈出的窗口中繼續點擊“常規”、“編輯”。
第四步，在字體嵌入許可權限中，將圖示的兩個√全部取消，點擊確定。
第五步，將設置後的字體另存為新的字體文件，然後安裝覆蓋原有的字體文件，在PPT中即可嵌入該字體。
這一操作在自己電腦中進行一次，對該字體便是一勞永逸地解除限制。
3
視音頻適用
視音頻同樣是PPT放映的重災區，高版本軟件中插入的視音頻文件在低版本軟件裡，經常出現視頻黑屏無聲音，音頻無法播放的問題，這是由軟件版本不同對視音頻文件格式的適配不同導致的。
音頻
Office中對視音頻文件格式的適配分水嶺是Office 2013版本。
2013版本之前，PPT只支持*.wav 格式的音頻文件，這就意味著主流的*.mp3 格式的音頻文件甚至無法在2010及之前版本的PPT中播放。所以當我們要在安裝了2010乃至更早版本的電腦中播放PPT時，請及時轉換一下音頻的格式。
視頻
視頻同音頻，2013版本之前，PPT只支持*.wmv 格式的視頻文件，主流的*.mp4 格式的視頻文件無法在2010及之前版本的PPT中播放。在低版本中請及時轉換一下視頻的格式。
4
動畫拓展
低版本還想保留動畫？這個，有些為難，但是條條大路通羅馬，我們可以通過把動畫轉成視頻的方式展示
我們把高版本製作好的動畫效果轉成視頻，注意這裡需要回顧上面的知識點了~
2013版本之前，PPT只支持 *.wmv 格式的視頻文件
PPT動畫效果做好之後，通過PPT就可以直接導出為.wmv格式。
如果你的PPT中有多個動畫，用這個辦法還是比較麻煩的，需要分段導出視頻，插入。 除卻字體、視音頻這些常用、高頻的元素，PPT中還有許多精彩的功能讓人垂涎。
- 高級切換動畫功能 -
- 3D模型功能 -
這些功能無一例外，都需要高版本軟件的支持，而軟件版本的功能並不像字體一般可以簡單內嵌於PPT中。尋常的方法是在這台電腦中重新安裝高版本的PPT以支持新功能，但安裝軟件耗時動輒數小時，很不現實。
安裝最新的版本，難道不香麼？
5
PPT放映模式
先來看一個讓演示更專業的技巧。
PPT在放映時，通常是打開PPT後點擊放映或者是快捷鍵F5進入到放映狀態。那有沒有方法讓PPT在打開時直接進入到放映模式呢？
這就涉及到PPT當中非常特殊的一個格式 *.ppsx 。
我們可以將PPT文件保存為這一格式，打開 *.ppsx 文件，便會跳過工程界面直接進入放映，讓我們的演示更顯專業。
- ppsx放映效果 -
當然，涉及到PPT放映，上文的內容也僅僅是基礎的規範與知識，畢竟在正式放映前，你永遠不知道可能出現什麼樣的突發情況。而我們的應對方法其實也很簡單，那就是彩排，把所有可能的問題掐滅在根源處，讓演示無懈可擊。
期待日後你的PPT演示，可以告別失誤，深入人心。
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