無論PPT做得多麼的完美,上司總能給挑出一些問題,然後慘無人道地讓你加班修改。
改倒是沒關係,關鍵問題是:一改就是幾十上百頁…
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莫急,小編來幫你搞定這些問題,讓工作變得輕鬆,生活變得更美好!
小朋友們,拿好你的小板凳快來看吧!
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其實,解決這個問題,只需要學會一個工具的使用,就可以輕鬆提高工作效率。
在PPT深處隱藏著一個神秘的工具——PPT母版
也許你會問:“這個功能在哪裡呢?”
答案:【視圖】-【幻燈片母版】
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PPT母版是PPT自帶的強大設計輔助功能,它包含演示文稿所有的主題,包括背景、顏色、字體、效果、佔位符大小和位置。修改PPT母版,可以對演示文稿中的每張幻燈片進行統一的樣式更改,包括對以後添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改。
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PPT母版包含母版和版式。
什麼是母版?
母版是版式的底板,在母版出現的畫面元素(比如LOGO),在版式上都會出現。
什麼是版式?
母版一般只有一個,但版式可以有若干個,多個幻燈片可以使用同一個版式。
母版與版式是什麼關係?
- 母版控制了所有版式 span>
- 每個版式控制了所有使用該版式的幻燈片
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如果想對已經有的幻燈片批量插入編號,也不需要手動一一插入。通過母版一次性為幻燈片插入編號。
依次單擊【插入】→【幻燈片編號】勾選 “幻燈片編號”,點擊“全部應用”即可將所有的幻燈片插入編號。
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如果PPT中某頁的版式不符合需求,還可以通過母版插入佔位符來進行修改版式內容。
例如:如果想將一堆圖片都放在一張PPT裡,但是這些圖片大小不一,每一張圖片都要裁減到同樣大小再排版嗎?不需要那麼複雜。
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利用母版插入佔位符:【母版】—【幻燈片母版】—【插入佔位符】
然後不斷複製粘貼,保持同樣的大小。
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退出母版設計後,插入這個頁面。只用單擊這個圖片佔位符,選擇照片。它會自動裁剪圖片,匹配佔位符的大小。不用一一剪切就可以輕鬆獲得大小均一的美麗照片。
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母版的使用方法,就介紹到這裡。
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