述職報告PPT在工作中是經常遇到的,像晉升,轉正都需要用到。
但是想要做好一份出色的述職PPT,讓領導滿意往往是非常的困難。
今天就來分享如何做好一份述職報告PPT,助你的PPT在職場中收穫吸睛的效果! !
述職述職,說的就是告訴別人你做了什麼,講述工作過程及結果。
不僅是述職PPT,個人認為優秀的PPT都應該具備以下5頁內容頁:
1.封面頁
2.崗位經驗
3.工作成績
4.能力與優勢
5.未來工作計劃及目標
個人述職報告時間一般保持在5分鐘左右,當然也有可能是半個鐘(具體看述職人員多少以及實際安排)。
具體的PPT分佈頁可以這樣分配:
1.封面頁
體現主題即可
2.崗位經驗:
可細分為個人介紹,工作經歷介紹,單獨用一兩頁描述你的重點項目經歷
3、工作成績
可細分為:個人榮譽介紹頁以及工作成果
4、能力與優勢:
1.個人能力、優點優勢;2.優勢可以單獨列一頁,並加一些自我評價;
5、未來工作計劃及目標
1.工作措施頁;2.未來規劃頁
講完以上內容分佈參考,我們接下來就正式講講如何做PPT呢?
1、內容風格確認
述職PPT首先要確定PPT風格,比如你是需要跟領導匯報,那麼整體應該往精簡方向走,如果是學術研討,則需要體現出內容的深度和新穎;又或者是內部交流培訓,這種的話可以不用很嚴肅,可以適當互動。
2、結構邏輯清晰
PPT的結構嚴謹最好是精簡;匯報時需要包括封面頁,目錄頁,正文,結尾。目錄或者重點建議是能歸納到3點的就不要超過4點,因為人們的大腦對於3數量以下的事物記憶會比較好,如果你一下子羅列了7、8個重點,可能最後一個都記不住,能歸納到一起的就歸納到一起,等到單獨介紹部分的時候再細分。
3.圖文結合
要知道PPT就是一個體現你成果的輔助工具,也是最能體現你工作態度的一個方面,我們要跟觀眾說明自身匯報或者演講的目的是什麼,能用圖片表示的不要用文字,能用表表示的就不要用圖片。因為這才能讓你輕易的抓住你的重點思維和內容,而不是純文字一大段,如果都是文字還不如直接用WORD!
4.排版
整體排版風格保持統一,不要一頁PPT一個不搭邊的配色。
同時需要做到4少,3大,3美:
- 少字數,少字體樣式,少色彩,少動畫,少裝飾;
- 字體要大,留白大一點,屏幕比例大一點,用16:9,不要用4:3;
- 圖片美一點、顏色搭配美一點、細節處理美一點。
要知道PPT做的好一定會幫你加分的,如果做的Low還不如直接放棄。
如果對以上內容沒十足把握的小伙伴建議是可以直接套用象刀設計的PPT模板,因為像刀設計的模板是有根據不同場景,風格設計的,比如你需要創意風PPT,只需在風格中選擇模板選擇創意風就會出來很多好看的ppt。
而且這些模板整體的排版風格都是統一的,無需自己再去設計! !
最後給大家一個小TIP:做PPT之前首先大家應該注意的是先整理好整體內容的大概框架和邏輯思路,再開始做PPT。像我們寫作文一樣,先列大綱在開始動筆,不然再好的PPT也是白費。
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