在線上線下的分享過程中，我經常遇到這樣的提問：一個PPT小白，應該如何科學地學習PPT？
我覺得，大概要經歷這樣四個階段。
01 第一階段——技
掌握基本功，對於工具有一定的熟練度。
這是一切的基礎，此階段難在耐心。
當時我還在讀大學，所以第一反應是去圖書館借書，一股腦借8本（因為規定一個人一次最多只能藉8本）。
這些書大多都是從界面開始講起，枯燥無比，看了幾頁就失去耐心。
瞧，學習毛病都一樣的-，-
所以，一方面我開始從拆解的思路學操作，另一方面也看了很多網上PPT達人的教程。
這兩種學習方法最明顯的特徵就是結果化導向，一開始就有一個明確的目標，學習過程中比較有成就感。
舉個例子：
比如這個是我在當時學PPT的時候，某一天在逛淘寶的時候看見的一個賣男裝的淘寶店頁面。
矮油，感覺不錯，就截了一部分圖：
我覺得這個構圖與版式不錯，截圖後我就打開PPT，模仿著這個截圖，做成了兩頁介紹喬布斯的PPT頁面：
我們看到的好模板、海報、網頁，都是很多專業設計師修改多次的精品，有著大量的設計細節。
其中的顏色，形狀，字體，版式還有動畫，都值得我們細細琢磨。
02 第二階段——術
學習和研究高手們的PPT作品，並且嘗試模仿練習此階段難在動手。
掌握了基本功，做PPT的思路從哪裡來？
學語言有“語感”、玩互聯網有“網感”，做PPT也有“P感”。練得多了，就會有“P感”，那時候做PPT就不會無章可循了，這已經成了你的直覺。
有時候你也不知道為什麼要那麼做，但是就是這麼做了，而且就是好看。
我不是設計專業的學生，一點底子都沒有，剛開始學PPT時還經常被同伴開玩笑。
但是我規定自己每天必須練習1~2個作品，網上下載的各種PPT每天看10個以上。
練習的作品用時間命名統一放到一個文件夾中，保證對PPT軟件的界面、命令、基本操作的熟練掌握。
這樣的過程，我一天不落地堅持了半年，然後還當上了培訓班的老師，在網上分享自己的作品後被稱為達人，然後還出書、和@秋葉一起合作了目前最受歡迎的在線課程……
所以別以為每天一點點沒什麼了不起，長久下來能量可是驚人的！
03 第三階段——法
知識形成體系，成為高手，此階段難在系統化思維。
前面說的是PPT美化的技巧或者經驗，可以讓你做出漂亮的頁面，但真正要成為專家，你不能僅僅是個美工。
所以在單點突破的小練習後，要開始做成品練習，比如把一本書或一篇文章做成讀書筆記PPT。這個過程要考察你的提煉、邏輯、文案等綜合能力。
04 第四階段——道
充分合理運用，成為專家。
以上的三階段，都在談PPT的製作技能，但一切PPT製作的最終目標，都是為了滿足不同場景下的應用。光有酷炫的動畫，漂亮的頁面，沒達到演示目的，有什麼意義？
所以接下來的提升空間，就是在於內容。
你做的幻燈片是要去演示給聽眾的，確定聽眾的需求和問題，就容易對症下藥，讓你的幻燈片更有說服力。
你需要設置問題吸引聽眾，然後把他心裡的問題一個個逐步解開，讓他一直跟著你走，你傳達自己觀點的目的才能實現。
你可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點！
重點是，這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。
故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要捨得狠心刪除不必要的內容。刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是製作好的PPT的重要方法。
這四個階段，難道僅僅就是在說學一個PPT而已嗎？
其實，所有的學習過程大致都如此。
建摩天大廈也得從打地基開始，想成為高手當然是從基本功開始練起，你必須先爭取做一個“熟手”。
我很感謝在起步的時候看的那些教程，從這裡面學到的“術”和“道”，是我後來一切的前提。
你們比我更幸運，再也不用無數次去圖書館借8本書。點擊下面的專欄卡片，書裡的精華內容都給你們提煉好了，可以免費試看~
購買課程贈送1.4G模板、素材、字體包，職場人的必備辦公素材都在這了！
文章為用戶上傳，僅供非商業瀏覽。發布者：Lomu，轉轉請註明出處： https://www.daogebangong.com/zh-Hant/articles/detail/How%20to%20quickly%20improve%20the%20level%20of%20PPT%20Before%20answering%20you%20need%20to%20understand%20the%20four%20stages%20of%20learning%20PPT.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试