共分以下幾點1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳註和尾註”。
2、對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3、如“自動編號”後局飢不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的'位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻。
6、對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8、所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖裡才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9、切換到普通視圖，菜單中“視圖” —“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符” ，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13、參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！存在一個小問題：如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。解決這個問題其實也不難。
1、單擊要插入對註釋的引用的位置。
2、單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3、在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”。
4、在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。
5、單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。
6、單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標慎臘桐記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號後按F9鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字寬坦一起選定，然後按F9鍵。
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