一、圖文結合排版
1、圖片與文字對應
圖片與說明性文字一一對齊,圖片之間大小一致並對齊,達到視覺上的統一和諧。
這種排版方式,適用於長寬比差不多的圖片,不然有的圖片會被拉伸到變形,影響美觀。
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2、加色塊
當圖片的尺寸不統一,橫向、縱向都有的情況下,排版很容易造成不協調,顯得幻燈片頁面非常混亂。這時候,加色塊就可以解決以上問題。
優點:不破壞圖片比例,可以達到圖片大小一致的效果,在視覺上達到和諧與統一。
值得注意的是,加色塊進行圖文排版,一定不要將圖片拉伸成相同的高寬比,因為圖片會被拉到變形。
橫版、豎版圖片都有,添加色塊達到和諧統一
當PPT需要展示很多圖片時,比如證書、工作照、活動照等,添加色塊的同時,再為每一張圖片配上文字說明,讓觀眾更加清楚了解這些圖片是什麼。
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3、加底托
當一張幻燈片上有很多logo、圖標時,可以給每個logo、圖標加一個底托,瞬間就把混亂、擁擠的頁面變得整整齊齊,和諧統一。
4、引導注意力
如果圖片含有人臉/方向指引等因素,圖文排版時,要把觀眾的注意力引向重點信息傳達的位置。
這一點往往是大多數人所忽略的。但是你看到了這一點圖文排版小技巧,以後就不會再忽略了。
當幻燈片出現非常顯眼的人臉時,觀眾的注意力主要聚焦在人物所視方向。這時文字的位置要與人物注視方向一致,才能引起觀眾注意。
眼睛注視方向,剛好是文字信息所在位置
沒有人臉,但是有明顯的指引方向,也要按照上面的方法,把文字內容放在指引方向那邊,引導觀眾注意力。
二、背景圖排版
在工作/校園類PPT中,把圖片作為背景的使用率非常高,比如介紹公司、項目團隊、作業小組成員等。有兩種簡單又實用的方法,解決背景圖排版問題。
1、直接作為背景圖
把高清優質的圖片直接作為背景圖,突出重點,形成視覺衝擊力(整個頁面都是圖片所要傳達的信息)。
添加文字的方法有兩種:
一是加純色文字框。當圖片內容很滿時,給文字添加純色文字框,使得幻燈片和諧,增強文字存在感。
二是直接添加文字,適用於圖片主體簡單、有足夠多的空白。
2、弱化背景圖色彩
直接弱化背景圖顏色,或者添加蒙版弱化背景圖。這樣也可以突出文字內容,不影響觀看體驗。
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三、圖片使用原則
PPT選用圖片也是很有講究的,原則有以下3點:
1、清晰簡潔的大圖
如果圖片與PPT主題相關,或者是與這一頁幻燈片內容相關,那麼盡量用清晰簡潔的大圖。大圖相對於小圖來說:
更能提升幻燈片的質量
更能吸引觀眾注意力
更加突出主題/內容
2、高質
工作/學習類PPT,只有用高質的圖片才可以展示專業、提升PPT質量。一定要避免使用低劣的圖片。
3、契合主題
選擇契合主題的圖片,可以起到畫龍點睛的作用。相反,如果選擇與主題不相符的圖片,則會顯得PPT非常不專業,甚至誤導觀眾的理解。
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