優秀ppt:如何做一份完美的PPT?-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

有人說：“Powerpoint、Photoshop、Illustrator等軟件我都熟練使用，做出炫酷PPT對我來說太容易。”

也有人說：“我有自己淘寶買的上千套PPT模板，PPT對我來說都是小事兒。”

可是真的是這樣嗎？會了所有的操作、技巧，有了所謂的模板，你就真的能做好PPT了嗎？

答案是否定的。這就好比，你可能看了上千部島國片，對各種床上技巧熟練掌握，對各種床上流程模板爛熟於心，但是你和心動的女孩兒上床了嗎？做出一個好的PPT和與自己心愛的女孩兒上床是一個樣，沒有掌握思想，你連女孩兒的手都別想碰。

那麼如何能從思想上做好一個PPT,我覺得有四個步驟：

一、一張白紙，確定PPT思路

這張白紙你應該回答三個問題：1.為什麼做這個PPT？ 2.這個PPT做得很好，評委對我PPT評價是什麼？ 3.這個PPT大概要做些什麼？

問題1.為什麼做這個PPT？

也就是做這個PPT的目的，你期望達到的效果。回答這個問題是很容易的，做一個競標PPT,你的目的就是要想拿下這個項目；做一個課程答辯PPT,你的目的就是要拿個高分；做一個實習匯報PPT,你的目的就是想要繼續留在這個公司。

問題2.PPT做得很好，評委對我的評價是什麼？

這個問題的意思，你可以理解為如果我這個PPT做得很牛x,評委會怎麼夸你？怎麼夸你，你得站到評委角度，他們是什麼身份，他們想要從你的PPT看到的是什麼。

如果是競標的PPT,可能評委對你PPT讚詞會是這樣

“小楊這PPT做得很好啊，背景形勢分析得很清晰，架構和具體方案都一目了然，這報價也說得很清楚嘛，很踏實，這個項目交給他我們放心。”

如果是課程答辯PPT,可能老師對你評價是這樣的

“小楊很踏實嘛，PPT結構清晰、設計美觀、並且最重要是把這個技術表達得通俗易懂，通過這個PPT我都能明白他說的這個陌生技術了，這結果也很有說服力嘛！高分！”

千萬不要覺得這個問題多餘，因為通過這個問題能幫助你建立起對PPT初步期望，也就是你的PPT應該成為什麼樣的。

問題3.PPT中應該大概做些什麼？

這個問題是讓你大致擬訂一個提綱，確定一下你具體要做的內容。你可以用思維導圖的方式在紙上畫個圖，題目是什麼？第一部分是什麼？第一部分每一節應該講些什麼？第二部分是什麼？ ……如果問題2幫你建立起一個預期收益，那麼這個問題就幫助你建立起較為具體的藍圖，只有在這個藍圖上不斷加工，預期收益才有可能成為現實（別總活在夢裡）。

二、一個草稿PPT,確定PPT內容

有了第一步的藍圖以後，你應該對自己的PPT結構有比較明確的方向，能比較清楚哪些模塊要著手去做。第二步要做的事情相比第一步就更加巨像了。

首先新建一個powerpoint演示文稿，然後選擇默認的空白主題。切記，一定是那個空白的主題，沒有任何的修飾，就是簡單的寫字板。這個空白主題會有兩頁：第一頁是只有演講題目，第二頁是有分標題和正文的。我們要這兩頁就行了。在第一頁填上你的演講題目；不斷複製第二頁，填上你每個部分的標題和正文。這部分裡面，你要講的內容都應該比較完整給出，如果有需要插入的素材（圖片等），可以直接插入，但請注意，不用做任何排版和其他修飾工作。關於正文內容，可以把自己想說的話直接寫進去，也不用做修飾。如下面幾張圖所示：

這部分應該達到的效果是：如果你直接拿這個PPT去演講，你自己想說的東西可以說完，且別人對你PPT整體結構有比較好的了解。

三、一個模板，確定PPT風格

現在所謂的PPT模板大行其道，不少PPT模板更影響了大家對PPT的正確理解。你可能有上千套模板，但多不一定就是好；你可能有幾個炫酷動畫的PPT模板，但炫一定不是好。真正好的PPT模板是高貴的。你見過哪個貴族精英（不是富二代）每天換著不一樣的奇裝異服，顯示他衣櫃衣服很多、品味豐富？你見過哪個精英每天在你面前表演雜技動作，顯示他多有能耐？高貴的PPT一定是簡練的、直觀的、設計優雅的、邏輯嚴謹的。所以你選擇的模板也應該符合高貴的風格：配色不能太花哨、太個性；圖形結構不能太複雜；動畫不能太多；結構性一定要強。這些原則能幫助你去尋找好的模板，而不是發現更多的模板。大家可參考下面幾張：

但是，你對模板的要求高了，符合你要求的模板可能就越來越少了，而且一套模板可能不能完全滿足你的要求。所以，選擇模板更加重要的是平時的積累。可以多看看國內的電子設備廠商（某米、某錘）在發布產品時候演講的PPT，發現他們在表達一種邏輯關係時候用的是什麼樣的方式，同時自己也可在別人PPT中發現那些優秀的表達方式。最後把這些模板性的積累放到一個文件夾中，構建自己的模板庫，不斷去豐富。當你積累到一定程度，就不會存在“我這段話要用什麼樣的方式去表現？”的問題了。但是記住，這個過程你是在尋找“優秀的PPT表達方式”，並非“更多的PPT模板”，別把垃圾忘自己的硬盤裡塞。

四、精彩內容+優秀模板=好的PPT

當你完成了上述三個過程，第四步你要做的事情就變得非常簡單，你只需要分析一下你的PPT內容，用模板中哪頁PPT的表達方式能表達得很好。這是我綜合自己內容和模板完成的三頁：