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諮詢顧問到底是乾嘛的？
如果從日常做的事情來看，很多諮詢顧問戲稱自己就是一個“畫片子的”，這裡的“片子”指的就是PPT。
諮詢顧問通常把PPT稱為Slides、片子或Deck。 Slides和片子都是指某一頁或幾頁PPT，而Deck是指一整套的PPT報告。
從商業模式的角度來看，這話的確沒毛病。諮詢顧問需要給到客戶解決方案，通常就是用PPT來呈現的。
所以對於想要進入或者已經進入諮詢行業的你來說，學會正確、快速做Deck就非常重要！
或許你會看到別人畫片子清晰又流暢，但自己想要做出一份合格的諮詢Deck卻總是無從下手，好不容易做出來卻還是有很多問題。
其實好的諮詢PPT不僅僅是頁面看上去舒服，從邏輯、頁面佈局、到各種細節都非常有講究，今天我們就來一起看看吧！
必須注意的核心要素
01
每一張Slide就講一個觀點
在諮詢顧問產出的Deck中，每一頁Slide看上去都信息量滿滿，但所有的信息都能清晰突出一個核心觀點。這樣的排布可以讓看的人快速抓準核心觀點，同時還很舒服。
例如以上這張PPT，內容的重點和非重點可以一眼看出，所有信息都能指向並有力支撐核心觀點。這裡也告訴大家一個小技巧：每一頁PPT的標題應該不僅僅是描述該頁內容，而是突出呈現出一個觀點。
但如果一張Slide上信息過多且沒有明顯的邏輯關係，就會感覺雜亂，讓人無法快速找到核心觀點。比如以下這張PPT，一眼看過去就分為3個板塊，但這3個板塊之間的關係以及與核心觀點的關係就沒有被表現出來，重點不夠突出。最要害的問題是，這頁PPT是內容的一個集合，但缺乏一個核心觀點。
02
多用圖像化表達
諮詢PPT的佈局還有一個基本原則：能利用圖形、圖表論證的觀點，就不要用文字。
許多諮詢顧問寧願絞盡腦汁換一種表達方式，也不願意堆砌一大堆文字，因為過多的文字會讓人產生視覺壓力，並且要花時間去思考你想表達什麼。
比如想要列舉不同區域的區域內商品貿易百分比，當然可以用表格來表現，但這樣不夠直觀且呆板。
但如果換成以地圖的形式呈現，同時用圓點大小指代百分比的多少就會直觀又美觀。
採用觀點驅動的佈局
知道了整體思路，再來看看諮詢PPT的整體設計佈局，一張典型的諮詢公司風格中，可以簡單分為這兩個部分：
- 標題：一句話說明這頁slide要講什麼
- 主體部分：除了可以圖表的形式來呈現，還需要注意邏輯與佈局，比如利用數字或者箭頭說明ABC之間的關係（對比、並列等），向讀者暗示了不同層次，非常清晰
01
標題
諮詢顧問做出來的Deck，從標題上就非常有諮詢特色。通常是歸納總結每一頁幻燈片的核心觀點，然後用這個核心觀點來替代傳統的頁標題。
一般PPT的標題都是短語，比如背景介紹、案例分析、結論梳理，而諮詢PPT的標題欄則是整頁觀點的濃縮（即這一頁PPT的主旨）。
比如 “2012-2017年間，全球食雜行業超過50%的經濟利潤化為烏有”，不僅僅在標題點出這屬於背景介紹，更是從標題就可以看出這個背景的具體內容。
02
主體部分：注意邏輯和佈局
麥肯錫高級商業報告指南上寫道 ：“設計是把思考變成視覺。”
對於諮詢公司而言，PPT作為一種商業演示方式，主要任務是傳遞絕大部分信息。
所以，諮詢顧問設計PPT時，思考的不是如何看上去更好看，而是如何把想法和概念用視覺的方式呈現，即表意很重要。
進階版還可以根據不同的目的選擇不同的頁面佈局形式。比如說，當需要進行優劣分析或者不同品牌的比較時，左右佈局就會成為首選。
但是如果我們想要表達的是前後信息並列，並且內容上有一定承接關係，那麼左右佈局就顯得不夠明了，這個時候應該採用上下佈局來表達。
在細節處體現Professionalism
01
頁面排布規整
圖片文字標題等非常規整，具體到標點符號，大小寫，左右對齊，橫向分佈等各種小細節都十分嚴謹。 在具體操作中會用到標尺、輔助線等進行精細打磨。
比如所有的表格，特別是連續表格圖形，每一張的大小，頂點必須是同樣的，當你連續多張變動時，需要表格圖片位置絲毫不動。 同一張slide上，也必須確保圖片、表格在同一水平線，同一垂直線。
02
配色協調統一
不同的公司有不同的配色、固用模版，從佈局和排版上就能看出是哪個公司的傑作。諮詢顧問的PPT都會帶有“公司性格”，是一張隱形的名片，也是一種專業性的初步體現。
不同公司的配色通常是跟LOGO相匹配的，比如貝恩以紅色為主，麥肯錫以藍色為主，波士頓諮詢則以綠色為主。
紅色主打，淺灰搭配，黑色點綴
貝恩公司的PPT以紅色為主，正好與LOGO色相呼應。
藍色主調，天藍輔助，水藍點綴
麥肯錫則以藍色為主色調，從官網首頁到PPT模板都就能感受到大海的氣息。
墨綠主色，淺灰輔之，淺綠似點綴
波士頓諮詢主打綠色，滿屏的青草色彷彿聞到了泥土的氣息。
當然了，在不給配色示例的情況下，建議不要使用對比強烈、視覺衝擊力強的顏色，如紅色或黃色。
03
字體、字號
運用合適的字號、字體也十分重要。
字號太小，會讓讀者容易漏掉掉關鍵信息；字號太大，只能放很少的內容，講清楚一件事就會變難。
具體操作上可以參考不同的公司對於字號大小的要求，一般正文不小於12號字，標題的字號相應更大。
英文字體常用Arial、Calibri，漢字則可以選擇楷體或黑體。
大部分自定義字體確實會比系統的默認字體要更有個性、更優美。但是，千萬不要一下子用很多字體，這會破壞頁面的整體協調性。
最後讓我們再來總結一下PPT製作的三個要點：
- 基礎要素：每頁一個核心要點、圖像化表達
- 佈局：標題即是觀點、內容佈局合理
- 細節：頁面排布規整、顏色統一、字體字號
看完今天這篇文章，相信大家去諮詢公司實習遇到PPT相關的工作，應該就不會手忙腳亂了。事實上，在很多金融公司，這些技巧也是同樣適用的。所以，不論你的求職目標行業是什麼，學會這幾個要點，下次Leader公開表揚的人，或許就是你。
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