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諮詢顧問到底是乾嘛的?
如果從日常做的事情來看,很多諮詢顧問戲稱自己就是一個“畫片子的”,這裡的“片子”指的就是PPT。
諮詢顧問通常把PPT稱為Slides、片子或Deck。 Slides和片子都是指某一頁或幾頁PPT,而Deck是指一整套的PPT報告。
從商業模式的角度來看,這話的確沒毛病。諮詢顧問需要給到客戶解決方案,通常就是用PPT來呈現的。
所以對於想要進入或者已經進入諮詢行業的你來說,學會正確、快速做Deck就非常重要!
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或許你會看到別人畫片子清晰又流暢,但自己想要做出一份合格的諮詢Deck卻總是無從下手,好不容易做出來卻還是有很多問題。
其實好的諮詢PPT不僅僅是頁面看上去舒服,從邏輯、頁面佈局、到各種細節都非常有講究,今天我們就來一起看看吧!
必須注意的核心要素
01
每一張Slide就講一個觀點
在諮詢顧問產出的Deck中,每一頁Slide看上去都信息量滿滿,但所有的信息都能清晰突出一個核心觀點。這樣的排布可以讓看的人快速抓準核心觀點,同時還很舒服。
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例如以上這張PPT,內容的重點和非重點可以一眼看出,所有信息都能指向並有力支撐核心觀點。這裡也告訴大家一個小技巧:每一頁PPT的標題應該不僅僅是描述該頁內容,而是突出呈現出一個觀點。
但如果一張Slide上信息過多且沒有明顯的邏輯關係,就會感覺雜亂,讓人無法快速找到核心觀點。比如以下這張PPT,一眼看過去就分為3個板塊,但這3個板塊之間的關係以及與核心觀點的關係就沒有被表現出來,重點不夠突出。最要害的問題是,這頁PPT是內容的一個集合,但缺乏一個核心觀點。
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02
多用圖像化表達
諮詢PPT的佈局還有一個基本原則:能利用圖形、圖表論證的觀點,就不要用文字。
許多諮詢顧問寧願絞盡腦汁換一種表達方式,也不願意堆砌一大堆文字,因為過多的文字會讓人產生視覺壓力,並且要花時間去思考你想表達什麼。
比如想要列舉不同區域的區域內商品貿易百分比,當然可以用表格來表現,但這樣不夠直觀且呆板。
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但如果換成以地圖的形式呈現,同時用圓點大小指代百分比的多少就會直觀又美觀。
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採用觀點驅動的佈局
知道了整體思路,再來看看諮詢PPT的整體設計佈局,一張典型的諮詢公司風格中,可以簡單分為這兩個部分:
- 標題:一句話說明這頁slide要講什麼
- 主體部分:除了可以圖表的形式來呈現,還需要注意邏輯與佈局,比如利用數字或者箭頭說明ABC之間的關係(對比、並列等),向讀者暗示了不同層次,非常清晰
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01
標題
諮詢顧問做出來的Deck,從標題上就非常有諮詢特色。通常是歸納總結每一頁幻燈片的核心觀點,然後用這個核心觀點來替代傳統的頁標題。
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一般PPT的標題都是短語,比如背景介紹、案例分析、結論梳理,而諮詢PPT的標題欄則是整頁觀點的濃縮(即這一頁PPT的主旨)。
比如 “2012-2017年間,全球食雜行業超過50%的經濟利潤化為烏有”,不僅僅在標題點出這屬於背景介紹,更是從標題就可以看出這個背景的具體內容。
02
主體部分:注意邏輯和佈局
麥肯錫高級商業報告指南上寫道 :“設計是把思考變成視覺。”
對於諮詢公司而言,PPT作為一種商業演示方式,主要任務是傳遞絕大部分信息。
所以,諮詢顧問設計PPT時,思考的不是如何看上去更好看,而是如何把想法和概念用視覺的方式呈現,即表意很重要。
進階版還可以根據不同的目的選擇不同的頁面佈局形式。比如說,當需要進行優劣分析或者不同品牌的比較時,左右佈局就會成為首選。
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但是如果我們想要表達的是前後信息並列,並且內容上有一定承接關係,那麼左右佈局就顯得不夠明了,這個時候應該採用上下佈局來表達。
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在細節處體現Professionalism
01
頁面排布規整
圖片文字標題等非常規整,具體到標點符號,大小寫,左右對齊,橫向分佈等各種小細節都十分嚴謹。 在具體操作中會用到標尺、輔助線等進行精細打磨。
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比如所有的表格,特別是連續表格圖形,每一張的大小,頂點必須是同樣的,當你連續多張變動時,需要表格圖片位置絲毫不動。 同一張slide上,也必須確保圖片、表格在同一水平線,同一垂直線。
02
配色協調統一
不同的公司有不同的配色、固用模版,從佈局和排版上就能看出是哪個公司的傑作。諮詢顧問的PPT都會帶有“公司性格”,是一張隱形的名片,也是一種專業性的初步體現。
不同公司的配色通常是跟LOGO相匹配的,比如貝恩以紅色為主,麥肯錫以藍色為主,波士頓諮詢則以綠色為主。
紅色主打,淺灰搭配,黑色點綴
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貝恩公司的PPT以紅色為主,正好與LOGO色相呼應。
藍色主調,天藍輔助,水藍點綴
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麥肯錫則以藍色為主色調,從官網首頁到PPT模板都就能感受到大海的氣息。
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墨綠主色,淺灰輔之,淺綠似點綴
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波士頓諮詢主打綠色,滿屏的青草色彷彿聞到了泥土的氣息。
當然了,在不給配色示例的情況下,建議不要使用對比強烈、視覺衝擊力強的顏色,如紅色或黃色。
03
字體、字號
運用合適的字號、字體也十分重要。
字號太小,會讓讀者容易漏掉掉關鍵信息;字號太大,只能放很少的內容,講清楚一件事就會變難。
具體操作上可以參考不同的公司對於字號大小的要求,一般正文不小於12號字,標題的字號相應更大。
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英文字體常用Arial、Calibri,漢字則可以選擇楷體或黑體。
大部分自定義字體確實會比系統的默認字體要更有個性、更優美。但是,千萬不要一下子用很多字體,這會破壞頁面的整體協調性。
最後讓我們再來總結一下PPT製作的三個要點:
- 基礎要素:每頁一個核心要點、圖像化表達
- 佈局:標題即是觀點、內容佈局合理
- 細節:頁面排布規整、顏色統一、字體字號
看完今天這篇文章,相信大家去諮詢公司實習遇到PPT相關的工作,應該就不會手忙腳亂了。事實上,在很多金融公司,這些技巧也是同樣適用的。所以,不論你的求職目標行業是什麼,學會這幾個要點,下次Leader公開表揚的人,或許就是你。
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