對每一個職場人來說，製作匯報PPT時，經常使用表格。但是大多數人做出來的表格，是這樣子的：
因為表格需要承載大量的數據信息，所以很少能兼顧到表格的美觀。
今天，就從兩個方面，和大家分享如何做一個既容易理解，又美觀的表格。
信息處理
首先是從表格的信息去優化處理。
1、數字取整
如果並不是非常追求數據的精準度，可以將數字取整，這樣會在很大程度上，降低數據的閱讀難度，也更容易被人理解。
2、小數點位數統一
如果追求數據精準，而某些數據含有小數點，這時可以將數據使用統一位數的小數點，便於對數據進行比較。
就像圖中所示，把 1045 換成 1045.0，很好理解，對吧？
3、使用千位分隔符
在表格中，可以使用空格來代替千位分隔符號，以免因數字位數太多而難以看出它的值，而且看起來也更加高級。
以上就是關於信息處理方面的優化。接著，就是視覺上進行優化，使表格更加美觀。
表格處理
表格是為數據服務的，是為了展示數據，讓數據的可讀性更高，因此，越簡潔越好。
1、對齊方式
不同的信息，有不同的對齊方式。
對於文字或者數字來講，如果不牽扯到信息之間的對比，一般保持左對齊，或者居中對齊：
對於帶小數點類的數據來講，為了能夠方便對比各項數據的值，一般採用右對齊：
而對於日期類的信息來講，盡量採用 24 小時制，並且要統一格式：
2、線條粗細對比
一般在表頭部分使用較粗的線條，起到強調作用；而內容中使用較細的線條，保證不干擾主要內容的表達。
就像這樣：
3、突出重點
如果想要突出表格中某個重點內容，可以使用較淺的顏色進行填充，這樣，突出重點的同時，也不會顯得頁面雜亂。
學會了這些，來個實際案例練習一下吧。
實操案例
以這頁PPT為例：
先提取出來數據：
接著，將 [ 病床使用率 ] 、以及 [ 平均住院日 ] 的數據，保持小數點後位數的統一：
然後，調整表格線條的粗細，更具層次感：
最後，添加襯底，給重點數據填充顏色，進行突出強調：
這樣，一份數據表格就做好了，不難吧？
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