循環播放聲音直至幻燈片結束
這項操作適用於圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片後”。
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
2.聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項操作適用於出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
3.隨動畫效果出現的聲音
這項操作適用於增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。
4.幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項操作適用於教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，製作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，並隨機挑選一種來播放，且可以重複。實現聲音的操作步驟：
(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)重複第(1)步操作將其餘的聲音分別插入即可。在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備註記下。
5.播放聲音的指定部分
這項操作適用於只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重複播放課文朗讀裡最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：
(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對像類型中選擇“媒體剪輯”，確定後進入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單裡有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV )，根據聲音文件類型選擇相應菜單。
(3)選擇聲音文件後，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然後將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成後，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。
(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。
6.給幻燈片配音
這項操作適用於需要重複對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄製。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄製操作步驟：
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄製旁白”。
(2)在“錄製旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊(確定)。
(3)進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。
(4)播放結束後，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間?”，單擊(保存) 。錄製完畢後，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。
最後提醒注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。
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