怎麼壓縮ppt文件的大小?壓縮PPT文件可以有效節省存儲空間,通常情況下,PPT文件的大小較大,佔用大量的存儲空間。通過壓縮PPT文件,可以有效地減小文件的大小,節省存儲空間。眾所周知,PPT文件的大小越大,傳輸時間就越長,影響工作的效率。將PPT文件壓縮的話,還能夠大幅度提昇文件傳輸效率。 PPT文件的大小常常超過電子郵件的附件大小限制,無法通過電子郵件發送。通過壓縮PPT文件,可以將文件的大小減小到適當的範圍內,方便通過電子郵件傳輸。另外,訪問PPT文件時需要下載文件,如果文件的大小較大,會增加網絡流量。通過壓縮PPT文件,可以減少網絡流量,提高網絡的訪問速度。
因此,將PPT文件壓縮是我們日常工作中非常常見的,通過專業的壓縮方法,不僅可以保證文件的安全性,還可以提高文件壓縮效率。那麼,如何將PPT文件進行壓縮呢?接下來,我們為大家介紹幾種簡單的壓縮方法,大家可以實際操作一下!
方法一:使用“優速文件壓縮器”壓縮ppt文件的大小
壓縮工具下載:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步驟1、如果電腦上沒有安裝“優速文件壓縮器”的話,需要下載並安裝這個軟件工具。在下載完成之後,打開軟件並點擊左邊菜單中的“PPT壓縮”。
步驟2、點擊“添加文件”按鈕,或者是通過文件拖拽的方式,將需要壓縮的PPT文件批量添加到軟件中;這款軟件工具支持批量壓縮文件,能夠在很大程度上提高效率。
步驟3、我們可以看到在軟件右側可以設置壓縮質量值,值越低表明PPT文件會被壓縮得越小,我們可以根據實際需求和情況,對壓縮質量進行調整。
步驟4、在以上內容設置完成後,點擊“開始轉換”按鈕,這樣軟件就開始壓縮ppt文件的大小。
步驟5、等待壓縮完成後,軟件會自動彈出輸出文件夾,我們可在其中查看壓縮好的PPT文件。同時通過對比不難發現,壓縮後的ppt文件要比壓縮前的小了很多,證明這次ppt壓縮是成功的。
方法二:使用WPS來壓縮ppt文件的大小
步驟1:用WPS打開要進行壓縮的PPT文件。在菜單欄中選擇“文件”選項卡,然後在下拉菜單中選擇“壓縮文檔”。在彈出的“壓縮文檔”窗口中,選擇要進行壓縮的內容(僅圖片或所有內容),並選擇目標壓縮比例。
步驟2:單擊“確定”按鈕。 WPS將開始按照您選擇的壓縮比例對PPT文件進行壓縮。等待壓縮完成後,WPS將提示您壓縮後的文件大小和節省的空間。在彈出的窗口中,單擊“確定”即可。
步驟3:最後,另存為壓縮後的PPT文件。在菜單欄中選擇“文件”選項卡,然後在下拉菜單中選擇“另存為”。在彈出的窗口中,選擇保存路徑和文件名,並選擇“PowerPoint演示文稿 (.pptx)”作為文件類型,然後單擊“保存”。
方法三:多多辦公工具壓縮ppt文件的大小
步驟1:在電腦上打開多多辦公工具,在主界面中選擇【文件處理】,然後在選擇第一個功能【PPT壓縮】。接下來,您可以通過點擊界面上的【添加文件】按鈕來將需要壓縮的文件上傳到工具。
步驟2:添加完文件後,我們開始進行壓縮設置。這裡有3種壓縮方式可供選擇:縮小優先、普通壓縮、清晰優先,我們根據自己的需求來進行壓縮設置。同時,您也可以設置輸出目錄以便於後期查找。
步驟3:最後,點擊【開始處理】即可完成PPT文件的壓縮。我們在剛才設置的輸出目錄下就能看到壓縮後的文件。
方法四:使用在線工具怎麼壓縮ppt文件的大小?
步驟1:打開瀏覽器找到一個在線壓縮工具,本次小編推薦 Converter。進入到此工具,在主頁上,找到並單擊“PPT壓縮”選項。
步驟2:在彈出的頁面中,單擊“添加文件”按鈕,然後選擇要進行壓縮的PPT文件。
步驟3:等待文件上傳完成後,在頁面下方進行輸出設置。您可以選擇壓縮比例(從70%到10%不等),以及是否需要保護您的文檔。同時,您還可以更改文件的輸出格式、尺寸和分辨率等設置。
步驟4:所有設置完成後,單擊頁面下方的“轉換”按鈕,Converter將開始對PPT文件進行壓縮。等待壓縮完成後,Converter將會顯示壓縮後的文件大小,並提供下載鏈接。
壓縮PPT文件可以提高文件傳輸效率,減少傳輸時間,從而提高了工作的效率。同時,壓縮PPT文件還可以提高網絡訪問速度。所以說,我們需要及時學習一下PPT壓縮的相關方法,從而提高壓縮效率。大家可以按照上文的圖文步驟操作一下,下載專業的軟件,比如優速文件壓縮器,不僅可以對PPT文件進行壓縮,還可以對其他文件壓縮。關於“怎麼壓縮ppt文件的大小?”的介紹就全部到這裡了,幾個方法拿來即用,記得點贊支持一下哦~~~
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