ppt壓縮文件怎麼壓縮?相信大家在工作中都會使用和製作ppt文件吧,ppt是一種非常實用的文件格式,可以用它來編寫會議文件,也可以用它來總結工作內容。為了它ppt文件閱讀起來更加的流暢,除了文字內容外,還需要往ppt文件裡插入文字或者視頻,這樣製作的ppt文件非常美觀,但也同樣帶來了另外的問題,那就是會造成ppt文件體積偏大,如果超過了限制大小,ppt文件就不能通過微信或者郵件發送給你別人。
所以遇到ppt文件體積太大的時候,我們都需要想辦法將它瘦身,這樣使用的時候就更加的方便。有的人會通過精簡內容來實現這個效果,例如刪除ppt文件中的一些配圖,不過這樣就會影響ppt文件的閱讀體驗,得不償失。其實我們可以通過文件壓縮的方式讓ppt文件變小,請看詳細的PPT文件壓縮步驟吧。
需要使用的壓縮軟件:優速文件壓縮器
壓縮軟件下載地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/3208a53a-40ef-4b1f-b13c-a199cd1dd4a6.jpg)
請看詳細的ppt壓縮步驟:
步驟1,先打開電腦中已經安裝好的“優速文件壓縮器”軟件工具,可以看到軟件支持五種電腦文件的壓縮,我們選擇其中的【PPT壓縮】功能選項。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/4afb840e-ae13-45b0-a310-f3984ebd045c.jpg)
步驟2,點擊軟件左上角的【添加文件】藍色按鈕,將需要壓縮的PPT文件添加到軟件中,支持批量壓縮;然後進行壓縮設置,選擇一種壓縮方式(壓縮優先或者清晰優先)。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/4fbe2ecc-4b44-4956-8863-3e5b95b20b04.jpg)
步驟3,如下圖所示,先設置輸出目錄文件夾,用來保存壓縮後的ppt文件;最後點擊【開始轉換】紅色按鈕啟動壓縮,當所有的ppt文件壓縮完成後軟件會自動打開輸出文件夾,壓縮後的ppt文件就保存在這裡。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/a3806a74-1d92-458c-9712-f12b92d62e76.jpg)
步驟4,我們將壓縮後的PPT文件與壓縮前的文件進行對比,可以看到,壓縮後的PPT文件要比壓縮前的小很多,ppt壓縮成功。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ab40eca6-2c10-4414-97d5-eae63d31eda4.jpg)
平時大家可能對圖片壓縮或者視頻壓縮比較熟悉,也接觸的比較多,卻常常忽略了ppt文件的壓縮,其實ppt文件和圖片一樣,如果文件太大同樣可以壓縮變小,使用正確的工具,壓縮ppt文件其實是一件非常簡單的事情,上面小編就為大家做了詳細的介紹。關於“ppt壓縮文件怎麼壓縮?”的介紹就到這裡了,相信大家都已學會,都去試試吧,記得給個好評哦。
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