在PPT中插入的圖表，比如柱狀圖，可以更改一定區域內縱坐標軸數字的顏色，使得落在該區域的數據有著特殊的意義。更多下載請點擊ppt家園。
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打開PPT，建立空白演示文稿。
點擊【插入】—【圖表】—【柱形圖】。
點擊【確定】後得到默認樣式的柱狀圖。
在Excel表格中錄入製作柱狀圖的數據，柱狀圖自動生成。
由於數據很小，且精確到了小數點後一位，所以對縱坐標軸的數字進行設置，把【主要單位】改小，則縱坐標軸數據增加。
由於數據很精密，所以，如果數據小於2.5，或者大於5，就需要特別注意，所以，就可以把小於2.5或大於5的縱坐標軸數字設置為不同的顏色，以起到警示的作用。在【坐標軸選項】的【格式代碼】中輸入如下代碼：[紅色][>5]0.0;[紅色][<2.5]0.0;0.0，然後點擊“添加”。
可以看到，縱坐標軸中，小於2和大於5的數字全部變成了紅色，從而落在該區域內的柱形就可以引起特別的注意。
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