ppt轉mp4:如何將PPT轉換成Word、PDF及視頻-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

作為演示文稿軟件，PPT廣泛用於在宣傳、匯報、慶典、發布、教育等領域進行展示，那麼，除了展示，我們偶爾也會遇到需要將PPT轉換成文檔打印或者版本不支持需要轉換成視頻的情況，那怎麼使用PPT自帶的功能將製作好的PPT轉換成Word、PDF或者視頻呢？

轉換成Word

首先打開製作完好的PPT文件，然後點擊功能區左上角的“文件”進入PPT的後台試圖，選擇“保存並發送”區域裡的“創建講義”，此時會打開“發送到Microsoft Word”窗口，這裡選擇相應版式，在五種版式中，我們最常使用的就是第一個“備註在幻燈片旁”和最後一個“只使用大綱”。

如果是“只使用大綱”，PPT僅僅會把文稿裡面大綱文字放在Word里而不包含其他對象，如果PPT沒有大綱文字，那麼Word裡也不會有任何對象。而如果選擇了“備註在幻燈片旁”或者其他三個，此時，Word會將每個幻燈片縮小，然後以“表格對象”的形式顯示在Word裡。此時，我們需要進一步的操作對其進行排版，比如將Word的頁面設置為兩欄，縮小Word的頁面距等等。另外，每個幻燈片左側或上面會顯示“幻燈片”三個字，可以通過Word的替換功能刪除所有的“幻燈片”這三個字以節省空間（查找位置輸入“幻燈片”，替換位置不輸入任何東西即可）。

轉換成PDF

其實PPT轉Word用的並不是太多，我們經常使用的轉換是轉成PDF，PDF是一種非常強大的便攜式格式，不論何種操作系統、應用環境，甚至何種打印機，PDF比其他任何格式都能保證精確的字符、顏色和圖像效果。 PPT轉換成PDF也非常簡單，同Word一樣，先打開“文件”進入PPT的後台試圖，選擇“保存並發送”右側的“創建PDF/XPS文檔”，然後選擇相應PDF文件名和保存位置即可。

轉換成視頻

如果辛辛苦苦做了一個PPT，而你需要演示的電腦裡的PPT版本非常低甚至根本沒有PPT，這個時候，最好的演示就是先期將PPT轉換成視頻，然後直接放映。在PPT2007版本以前，如果需要將PPT轉成視頻需要額外的軟件或插件，那麼從2010開始，PPT本身就有了轉成視頻的功能。方法還是先點擊“文件”，進入後台試圖，選擇“保存並發送”右側的“創建視頻”，並設置每張幻燈片之間的間隔時間，以及分辨率和是否錄製旁白、計時，然後再選擇錄製視頻保存的位置和名稱。不過這裡面默認情況下，PPT錄製的視頻格式是WMV，如果不能放映或者後期需要加工視頻的話，最好使用一些視頻格式轉換器將其轉換成常見的MP4或者AVI格式等其他格式。