又快到了各種年終匯報的時候,你是不已經精心地準備好 PPT,就等著閃亮登台了呢?
那,你知道演示中最尷尬的事是什麼嗎?
沒錯!就是忘詞了! ! (別問我是怎麼知道的)
無論是學生黨還是上班族在做演講的時候,都可能會遇到這個問題:一緊張,自己想說的話,想表達的觀點全都忘記了!
腦補一下,台上台下都一片寂靜,真的是大寫的尷尬啊!
不過,別擔心!今天就教你一招完美解決演示忘詞的困擾,在以後的 PPT 演示時做到心中有數,不再忘詞!
秘訣就是備註+演示者視圖
01 先設置備註
設置備註頁,就是將你幻燈片要表達的關鍵信息都寫在每頁 PPT 備註頁中。
通常,我們只要在 PPT 頁面下方點擊【單擊此處添加備註】就可以添加備註啦~
不過,如果備註內容多的話,這種添加方式就不方便了。別擔心,我們可以通過下面這個方法來添加內容比較多的備註!
❶ 點擊【視圖】-【備註頁】。
❷ 為 PPT 頁面添加備註。
寫好備註後,再返回【普通】視圖,你會發現自己的備註就出現在了 PPT 頁面下方啦~
02 使用演示者視圖
▌操作方法
❶ 連接投影,將屏幕擴展到投影所使用的監視器。 (Windows 7/8/10 系統下按 Win+P 鍵快速切換到「屏幕擴展」)
❷【幻燈片放映】- 勾選【使用演示者視圖】。
這樣,當我們放映幻燈片時,你就會發現,自己電腦中的 PPT 界面發生了變化:
我們不僅能看到自己寫的備註頁,還可以看到下一頁幻燈片的內容。真正做到心中有數!
當然,這樣的界面只會顯示在你的電腦上,觀眾在投影上看到的只是當前放映的 PPT 頁面~
怎麼樣?知道這個方法後,你還用擔心臨場忘詞嗎?
除此之外,演示者視圖還提供:計時器、筆和激光筆工具、放大到幻燈片、黑屏……
這麼多強大的功能,充分滿足我們各種演示需求!
忘詞的問題困擾 PPT 用戶很多年,但是大多數人都從來沒有想過找解決方法。一個小小的功能,用好了,也能發揮大大的作用。
雖然小功能可以帶給你很大的幫助,但是演講前的準備也是很重要的呢~
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