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“Excel新手入門:快速建立多層下拉選擇選單技巧”

多層下拉式選單不僅可以節省輸入效率,還可以確保資料的規格性。以下是實現多層下拉式選單的步驟:1. 當資料量較少時,可以直接利用下拉式清單手動輸入。操作步驟如下: - 框選需要新增多層清單的區域,點選「資料」標籤下的「下拉清單」。 - 在「下拉清單」對話方塊內,點選右上方的新手動輸入選項即可。 2. 二級下拉式選單能夠根據前一單元格的內容顯示對應的選項清單。操作步驟如下: - 首先,需要準備一個城市與轄區的對應表,以便根據城市讀取到對應的轄區。 - 然後,全選對應區域,按組合鍵「Ctrl+G」喚起定位對話框,選擇常數決定。 - 接著點選「公式」標籤下的「指定」按鈕,選擇首位,完成名稱的批次定義。 - 定義好名稱後,選擇城市列,點擊“資料”-“有效性”,在有效性條件欄中選擇“序列”,在“來源”處選擇城市名稱行後確定。 - 選擇轄區列,進入“資料有效性”對話框,選擇“序列”,在來源處輸入公式`=INDIRECT(B2)`,確定即可。 3. 三級下拉選單需要注意的是,資料來源中標題需要由一級下拉選單與二級下拉選單共同構成,例如「珠海市金灣區」。操作步驟如下: - 重複先前的步驟,先定位,接著透過「指定」按鈕定義名稱。 - 最後,在「資料有效性」的對話方塊內,選擇序列,來源輸入`=INDIRECT(B2&C2)`就可以了。請依照上述步驟操作,以實現多層下拉式選單的功能。如果需要查看特定的操作流程,可以查看提供的GIF動畫教學。

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