Excel的基本操作思路:
1,根據目的和用途來決定字體,考慮解析度相容,數字和文字最好使用不同的字體,公司或小組部門字體統一要求
透過excel設定預設字體,如下
2,注意「留白」的思路
行的高度留白,不要使用預設的高度
從第二行,第二列開始做表,這樣更好看,也更容易設定邊框,因為第一行和第一列的時候邊框常常看不到
設定列寬
3,文字左對齊,數值右對齊
4,對於數值來說
數值單位,例如個,例如噸,用單獨的列,
數值用千分位,比較好看
5,文字要縮進,使用兩列調整達到縮排的效果,
6,根據表達設定表格的邊框和顏色
7,凸出部分設定背景色
8,工作表命名與依序排列,移除無用的工作表
9,盡量不要隱藏行列,最好使用組合功能
10,行,使用跨列居中,避免合併儲存格。
11,合理使用批註
12,斜線的妙用,沒有資料的地方用斜線,按住Alt鍵的同時劃斜線,會自動靠近單元格
13,適當的時候,雙擊開始,隱藏功能區,擴大資料顯示區域,再雙擊就會顯示。
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