Excel 表格應該如何放入 PPT，才能確保條件格式的效果不會遺失?

Excel 主要是用來做計算和分析的，最終我們要做報告簡報的時候，很少有人直接播放Excel，通常都會把所有的元素和內容整合到PPT 裡面，做成幻燈片。

那麼，大家知道要怎麼將 Excel 表格放到 PPT 中嗎？因為姿勢如果不正確，辛苦做的那些效果可能顯示不出來的。

案例：

將下圖1 中的Excel 資料表放置到PPT 中，用條件格式設定的資料進度條也要複製過去，而且PPT 中的表格必須跟Excel 同步，一個改了，一個也做同樣修改。

效果如下圖 2 所示。

解：

很多同學是這樣操作的，有沒有？請對號入座。

1. 選取資料表區域 --> 複製並貼上到 PPT 中

2. 點選右下角的 Ctrl 選項 --> 在展開的選單中選擇“保留來源格式”

表格格式雖然與 Excel 中一樣了，但是最關鍵的資料條不見了。而 PPT 中的表格與 Excel 並不聯動，在任何一個軟體中做了修改，另外一處的資料不會同步更新。

所以，高手們都這樣在 PPT 中加入資料表。

1. 開啟 PPT --> 選擇功能表列的“插入”-->“物件”

2. 在彈出的對話框中選擇「由檔案建立」--> 點選「瀏覽」按鈕

3. 選擇需要插入的 Excel 檔案 --> 點擊“確定”

4. 在對話框中勾選“連結”--> 點擊“確定”

現在資料進度條也赫然在列。

如果要修改表格中的數據，雙擊表格後就會彈出Excel 資料來源文件，在其中修改後，關閉Excel，PPT 中的表格也同步改掉了。

很多同學會覺得 Excel 單一案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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