以下這兩段對話中，哪個更讓你滿意？
大家更喜歡第二種吧。
明確的時間和數據，讓我們準確的把握時間分配和消費能力。
這就是數據的作用，準確地傳遞信息。
到底有多不錯呢？一組數據告訴你。
這頁加入了數據，密密麻麻，可是觀眾很難把握重點，看不出個所以然來。
這樣是不是版面清爽很多，但重點依然不清晰，到底想表達什麼呢？
柱形圖
折線圖
現在是不是清晰多了，從柱形圖中能夠看出銷售件數的增減變化。
從折線圖也能看出銷售額的趨勢狀況。
整體統一，數據完整，沒有過多文字。
降低觀眾看圖表時認知的成本，看後立馬明白，哦，果然公司今年銷售不錯。
簡單一個例子，秒懂什麼叫“一表戰千文”。
思考下，如果換成一張餅圖，圓環圖，或面積圖，覺得可以表達清楚嗎？
當然不可以，原因是什麼？
所以今天我們要了解是，幾種常見的類型圖表，以及它的使用場景。
一、柱形圖
柱形圖利用柱子的高度，清晰反映數據的差異，也可以解釋為不同時間點的兩個變量關係。
例如：不同品牌香水在特定時間段的銷售情況。
這張圖可以明顯看出，四大品牌香水每年的銷售情況，以及它們的銷售差異。
優勢：柱形圖能反映數據的差異，因為我們肉眼對高度差異很敏感，所以在事物之間進行對比時，使用柱狀圖最合適。
劣勢：只適用中小規模的數據集。
二、條形圖
條形圖一般用來反映分類項目之間的比較，適合應用於跨類別比較數據。
在我們需要比較項類的大小、高低時適合使用條形圖。
例如：中國移動互聯網用戶使用時段的對比。
這張圖可以明顯看出，用戶在五個時段的上網活躍度，通過對比看出晚上活躍度最高。
優勢：每條都清晰表示數據，直觀，並且可以大量使用數據集。
柱形圖和條形圖區分：
最初我分不出柱形圖和條形圖的區別，一橫一豎，用處也沒差嘛，所以這裡說下我的理解。
通過比對我發現：
1）柱形圖不可以太多數據，多則亂。
而條形圖可以大量使用數據，這可能是人對高度視覺上的感官差異。
就好比烏泱泱一堆人聳立著，和一排排人躺著，視覺感和呼吸感會好很多吧。
2）柱形圖很少使用百分比展示數據，而條形圖常常使用。
這是我對他們的區別理解，如有其他理解歡迎補充。
三、餅圖
主要用來分析內部各個組成部分對事件的影響，其各部分百分比之和必須是100%。
餅圖是所有五種基本圖表中使用範圍最小的圖表形式，也是誤用、亂用最多的一種形式。
例如：某公司四大片區的銷售比例。
這張圖可以明顯看出，華南片區在公司銷售額中份額最高，通過對比，清楚了解公司應該在哪片薄弱處加強。
優勢：明確顯示數據的比例情況。
劣勢：數據不易過多，如果用在中國56個民族佔比情況，那真是做出來都很厲害。
四、折線圖
數據隨著時間推移而發生變化的一種圖表，可以預測未來的發展趨勢。
當我們需要描述事物隨時間維度的變化時常常需要使用折線圖。
例如：早晚高峰擁堵指數一周變化。
這張圖可以明顯看出，除了周一的早高峰比晚高峰高以外，晚高峰明顯比早高峰擁堵程度高。
優勢：容易反應出數據變化的趨勢。
五、面積圖
面積圖描繪了時間序列的關係，不過與線型圖不同，它還可以很直觀地表示面積大小的不同。
強調數量隨時間而變化的程度，可以用於引起人們對總值趨勢的注意。
例如：一周訪客設備分佈。
優勢：視覺效果好，設計感比折線圖強。
劣勢：說服力不及折線圖。
除此之外，再給大家講一下特殊的數據圖表的設計方法，比如這種。
其實做出效果並不難，使用環形圖表即可實現，還可以隨時修改數據。
第一步：自然就是插入環形圖表了，點擊餅圖，選擇最後一個環形圖表。
這時會發現自動彈出一個Excel表格（不要驚訝），這是讓我們修改數據，讓圖表變成我們想要的效果。
第二步：在彈出的Excel表格中，對數據進行修改，一共插入四列數據，這時環形圖表也會變成四個，如圖所示。
第三步：為了快速設置圖表，雙擊圖表，右邊會出現一個【設置數據系列格式】，然後再【系列選項】中，將【圓環圖內徑大小】設置為【20 %】，此時環形圖立馬變粗，如圖所示。
第四步：消除多餘的部分，雙擊綠色部分，然後點擊【填充】並選擇【無填充】，其它部分同樣操作。
第五步：修改顏色，再次點擊保留下來的部分，然後點擊【純色填充】—【顏色】，最後按照主題色逐一設置，使用主題色是為了能夠一鍵換色。
第六步：選擇圖表，點擊右上角的綠色加號，然後勾選【數據標籤】，最後再刪除多餘的數值。
第七步：選擇數據，再次點擊【系列選項】—【數字】，然後將【類別】調整為【百分比】，同時【小數位數】設置為【0】。
第八步：最後一步，將設置好的百分比數值，手動拖拽到圖表相應的下方，即可完成設置。
怎麼樣，沒你想的那麼難，等你熟練了之後，也能像一樣快速的完成。
如果你不想使用上面那種效果，還可以直接插入環形圖表，也能做出不錯的效果，如圖所示。
這也是環形圖表，設置的方法跟上面操作是一樣的。
再比如想要數據變的很有特殊，這時該怎麼處理呢？
做出下面這種效果，是不是感覺跟之前的對比差別很大。
又是不是很好奇，這種效果是怎麼做的呢？
給你看一眼這種圖表的組合你就能明白了。
這種效果是無法使用Excel表格設計，所以需要使用形狀來設計。
在PPT的基礎形狀中，有一種形狀叫【餅形】，這種餅形的兩端會有黃色的圓點，也叫控製手柄，只要拖拽即可改變大小，非常方便。
如果感覺這種操作技能還是有點難以控制，再介紹一種方法。
最後再來看一個非常特殊的設計效果。
如果想要這種視覺化的數據圖表，可以用【KOPPT插件】插入，看一下。
插件素材來源於KOPPT網站
插件素材來源於KOPPT網站
再看一下，使用【KOPPT插件】導入素材的方法，非常方便。
使用餅圖，插入之後修改數據即可調整。
關於圖表的設置，參考第一例子的設置步驟，操作都是一樣。
再比如還可以換一種設計方式，同樣是使用餅圖，做出的效果也是非常不錯的。
有個問題，這餅圖中間的空白區域該怎麼處理呢？
其實這個也很簡單，一鍵即可搞定。
雙擊圖表，在【系列選項】中將【餅圖分離程度】設置為3%即可做出這種效果。
希望能對你有一定的幫助。
最後總結下：
圖表雖然有很多優點，但是也有個致命缺點。
因為每個人看到圖表會有不同理解，容易產生歧義。
所以，我們需要文字來正確解讀圖表，產生更好效果。
今天分別對常用的五類圖表進行了案例分析，希望大家能正確選對類型，並學以致用。
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