以下文章來源於Etesian亦莘，作者Etesian
現互聯網公司戰略分析經理，前戰略諮詢顧問；聊一聊戰略、管理、互聯網與職場。
來源於微信公眾號：Etesian亦莘
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事實上，諮詢顧問們很少會把PPT稱為“PPT”。
正統的叫法應該Slides、片子或是Deck。 Slide意指單張或幾張PPT頁，Deck意指一整套PPT報告（就像Adeckofcards)。
所以，諮詢顧問們常常會說，“我還有好多頁片子要畫”“老闆讓我今晚做個Deck出來”，而不是說“我要畫PPT”。
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諮詢公司Deck的目的
諮詢公司的Deck一般有以下幾種使命：
1.Proposal——用於投標/競標/講標
2. Deliverable——作為項目的交付品
3. Thesis——類似於Whitepaper，用於表達觀點，Pitch客戶
4.Report——對客戶的匯報材料，有的時候和Proposal、Deliverable、Thesis指的是同一個東西，是一個比較寬泛的概念
歸根到底，PPT的使命在於展示諮詢顧問們的觀點，而這樣的使命也就決定了諮詢公司的Deck與其他PPT（如產品發布會、工作匯報等）有著很大的不同。
在絕大多數日常語境下，優秀的PPT的關鍵詞應該是“文字簡潔”“配圖合適”以及越來越流行的“扁平化”。
比如這樣：
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或者這樣：
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與之相反的，我們常常能看到某些諮詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字。
比如這樣：
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或者這樣：
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從傳統審美來看，這樣的Slides也許美觀性上略有不足，但我們並不能簡單粗暴地認為這張PPT是失敗的。
由於諮詢公司的Deck承擔了絕大部分信息傳遞的職責，因此當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候，諮詢顧問還是偏好於將內容完全呈現。 甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的Slides，認為Slides上的字越多，他們的錢花得越值得。甚至在匯報的過程中，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。
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Deck的結構
諮詢公司的報告一般由三部分組成：
Part1>一些關鍵性的結論的羅列，具體參考前文展示的BCG的Executivesummary；除此以外，在正式匯報中，還應把此次匯報的Objective（比如是否需要客戶高層做決策）描述清楚，這部分一般不會出現在正式Agenda中；
Part2>這就不多說了；
Part3>主要是對正文內容的一些支撐，有一些繁雜的數據分析、推倒方法等並不適合放在正文中一併匯報，而是放在附錄中，如果客戶提出疑問，可以隨時切換至附錄並詳加闡述；除此以外，項目完成的一些工作（比如做了多少訪談，發放多少問卷等）也會放在附錄中。
比如這樣：
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說完整體架構，我們再聚焦到每一頁Slides。
slide一般有五大要素：
1.Tagline：標題欄，用簡單的話概括整頁的內容
2.Illustration：配圖，整頁的核心，用數據圖表或其他類型的圖（如流程圖、架構圖等），說明本頁要表達的核心內容
3.Commentary：對配圖的描述與解釋
4.Notes：對整頁Slide的補充說明，一般是數據口徑、名詞定義等內容
5.Source：所有數據及信息的來源
舉個例子，下圖中，各大要素均已用紅框標出。
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Deck的製作流程
特別要注意的是，諮詢公司的Deck與其他類型的PPT還有一個顯著的不同點，在於標題欄。
一般PPT的標題都是短語，比如“xxx牌汽車的市場份額”；而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練< /strong>，比如下圖中“土方機械在各地區都是最大的細分市場，在世界其他地區呈兩位數增長”。
如果單獨把諮詢Deck每一頁的標題抽出來，就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事，這就是我們說的“Storyline”。
比如這樣：
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Stroyline是對整個整個諮詢項目工作的高度總結與概括，決定了所有的將會如何呈現在客戶眼前。 雖然不同類型的諮詢項目的Storyline都有各自的固定套路，但在實際工作中也往往千變萬化：
這個數據是否要展示給客戶？
應該放在一開始就吸引眼球，還是放在後面引發爆點？
如果放在前面，整個故事應該如何串聯？放在後面呢？
……
很多時候，Storyline的梳理不僅僅是商務工作，更是藝術創作。
Stroyline是繪製PPT的第一步，顧問們還要經歷六個步驟才能最終做出匯報PPT：
Step1：分頁內容梳理
Step2：單頁內容的相關數據整理，與邏輯梳理
Step3：在白板或紙面繪製Slides草稿，並修改一萬遍
Step4：在電腦上繪製Slides，並修改一萬遍
Step5：被老闆槍斃，以上過程重來T_T
Step6：整合所有Slides成為完整的Deck，並持續修訂
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由於圖表的直觀性，所以總是能比文字更先一步抓住觀眾的吸引力。
圖表也因此承擔了絕大部分傳達信息的職責，文字的功能更多在於解釋說明。圖表往往是是一頁Slide的核心。
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定量圖表
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柱狀圖>
柱狀圖由於自身特性，所能承擔的功能最多樣化，因此也是諮詢報告中出現頻率最多的圖表。
在表示多項數據按特定序列編排（一般是時間序列）時，一般使用縱向的柱狀圖。
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在傳統觀念中，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。此時應該選用橫向條形圖(Bar)，用條形圖根據數值大小進行排序。
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當然，以上標準也有例外。當出現多個系列、多組數據需要對比時，即使沒有序列，也應該選擇縱向的柱形圖，這是因為由於人的視覺特點，橫向條形圖在展示效果上不夠直觀。還有的時候，由於PPT頁面版面的原因，也會將橫向圖與縱向圖相互替換。總體上來講，縱向的柱狀圖使用範圍更加廣泛。
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為了強調各部分的數量或者百分比，往往會使用堆積柱形圖(Stacked) 。 堆積柱形圖在絕大部分場合都可以代替餅圖，與餅圖相比，柱形圖的不同的柱之間更加可比，更直觀，而且形狀更規整，利於排版。
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由柱狀圖衍生出來的瀑布圖(Waterfall)，突出強調變化的數值，或者數值之間的加減關係。
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餅圖>
餅圖主要是展現各部分佔總體情況。 一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過多，建議5-7塊為宜。有時候，某一部分需要特別展開，可使用複合餅圖。
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餅圖的圓形與Slide的方形有所衝突，因而在實際的排版中，餅圖在美觀性上往往不盡如人意；而且，在餅圖內一些份額較少的數據往往容易被忽略。因此，一些諮詢公司已經開始減少使用甚至不使用餅圖。
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折線圖>
折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數據變化的趨勢，特別是相對於時間序列的變化趨勢，這一點和柱狀圖很類似。 而折線圖和柱狀圖最大的區別在於二者對數據變化趨勢的表現形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現出了變化率，而柱狀圖更注重於表現變化量。
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折線圖在諮詢Deck中出現的頻率也並不算高，一般數據量較少時，大多使用柱狀圖，只有在很長的時間序列內，展現數據的波動情況時，才會使用折線圖。
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點圖
1.散點圖
散點圖表現的是二維數據的分佈情況。
當散點圖的橫縱坐標相互獨立時——如橫坐標是產品市場份額，縱坐標是產品增長速率——散點圖可以看做是矩陣，用於多個數據的篩選。和BCGmatrix類似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。
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另一種情況下，散點圖的橫縱坐標有相關性——比如橫坐標是人均GDP，縱坐標是人均消費量，點表示各個國家——散點圖則顯示的是數據分佈的規律性，最後展現出來的數據往往集中在某一區域內，類似於線性回歸。
2.氣泡圖
由散點圖延伸出來的氣泡圖，可以表示三維的數據。 一般用氣泡麵積的大小來表現收入、資產、人數、個數等衡量規模的數據。 與散點圖類似，氣泡圖的橫縱坐標的關係的不同，也影響了氣泡圖展現信息的差異。
下圖中的氣泡分佈就具有明顯的線性趨勢。
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面積圖
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區域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結合。主要是反應各類別數據變化的趨勢以及佔比情況。非百分比的面積圖還能表現出總體數據的變化情況。
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Mekko圖又稱市場地圖（MarketMap）可通過不同矩形塊的面積，體現各個不同的數據的大小關係以及在總體之中的比例。
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雷達圖
雷達圖展現的是同一個體幾個並列要素其相對應的數據。一般情況下這些要素多符合MECE原則。多個雷達圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數據主體的各項特徵。
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定性圖表
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表格
由於表格天生長得太醜，諮詢PPT中一般會盡量避免表格的出現，即使出現，也會盡量避免使用Office自帶的表格繪製工具，從而使表格以美化的形像出現。
表格的優點在於：
與純文字描述相比，表格簡潔、直觀，可以省略主語與部分謂語，只保留關鍵的形容詞和副詞短語
與圖標相比，表格節省空間，單位面積內信息傳遞量更大
可靈活設計，適應不同Slide的排版情況
因此，表格的使用範圍一般是：
非數據信息（一般都室定性描述）的展示，以及對比（包括時間、空間、種類等多個維度的對比
文字描述囉嗦，重複語句較多
數據圖表佔據空間過大，或者數據圖表傳達信息不清晰
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Harvey>
作為諮詢圈內最經典的定性分析手段之一，HarveyBall（請原諒我也不知道中文是什麼）一直活躍於各種報告中。 HarveyBall其實運用了統計學中“四分位數”的概念，將25分位、75分位等概念進行了簡化之後，用來比較不同個體之間的差異性。
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甘特圖>
甘特圖即時間表，一般用來規劃諮詢項目的工作進度，多用於競標的Poposal以及項目的Kickoff。
甘特圖需要寫明工作內容、負責人、時間進度以及里程碑（Milestone），便於在項目的進程中追踪進度。
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路徑圖>
“路徑圖”沒有統一的名稱，也沒有約定俗成的形式，一般用於客戶規劃未來商業戰略/系統實施/企業變革等進度。
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泳道圖
在與業務流程相關的諮詢項目中，常使用泳道圖。 泳道圖能夠清晰體現出某個具體動作發生在哪個部門，將這些業務動作按照職能進行劃分。 由於外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在匯報的Deck裡作為展示的對象，一般會被寫進詳細的交付材料中。
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以上就是諮詢報告中最常見的定性與定量圖表。除了Mekko圖之外，其他所有圖表都可以通過PowerPoint自帶的圖表工具繪製。據說是由於專利原因，只有Think-cell和MekkoGraphic能夠繪製Mekko圖。相比Mekko，Think-cell也更為方便易用，在諮詢公司的應用情況也更為廣泛。
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PPT的實質即是呈現信息，製作Slides有三大要素：內容，邏輯，風格。
“內容”是一份Deck的血肉。 曾和一個朋友探討他們項目上的Deck如何去做，最後發現原因出在沒有足夠的內容來支撐每一頁Slides。而圖表正是這些“內容”的重要表現形式，這在上一章中已經詳細描述過了。
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風格之於PPT，猶如容貌與衣飾之於人：
比如，通過配色就可以輕易分辨報告到底出於MBB哪家之手：
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比如，某幾家盡量避免使用餅狀圖，而使用堆積柱狀圖代替；
比如，某家多用線條，而很少用色塊；
再比如，某幾家最近兩年的風格越來越向互聯網公司接近……
我們可以通過外貌、穿著、聲音等特徵輕易地分辨出身邊不同的人，同樣地，我們可以通過配色、圖形、文字等分辨出諮詢公司。 “風格”與其他兩要素有一定的交集，但僅限於直觀表象的層面，是一種“習慣”的表象。風格由諮詢公司的傳統決定，在潛移默化中塑造了諮詢顧問們製作PPT的一些技巧（而非技術）。 所有的諮詢公司都有幾套公司內部的模板（如下圖），甚至還有一些諮詢公司有專門的Graphic部門，負責做PPT的美化。
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邏輯是PPT的骨架，如果沒有嚴密的、通順的邏輯，Deck以及每一頁Slide，都會讓觀眾覺得茫然或晦澀。而邏輯正是本文的主題。
總體上來講，PPT的邏輯分為三個層次：
1.整個Deck的故事線（Storyline）
2.每一頁的細節內容（Tagline）
3.細節內容的組織形式（Format）
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Storyline-故事線
故事線，一般用英文Storyline代稱，是整篇Deck的脊梁。
Storyline決定了諮詢報告的敘述邏輯與順序，也就從根本上決定了這篇報告能否從一開始到最後都能吸引觀眾的興趣與註意力。
很多行業外的朋友都有這樣的疑惑：為什麼不按照做項目的順序，或者說按照一開始的方法論來組織最終的報告呢？為什麼最後的報告（無論是講標報告還是結項匯報），都要花大量的時間在確定這些PPT的先後順序上？
舉個簡單的例子。
一般地，一份市場戰略項目的匯報報告會包含：市場規模，增長預測，競爭態勢，自身現狀評估與預測等幾塊內容。
不難看出，“市場”與“競爭”是有交集部分的，“競爭”與“標的分析”是有交集部分的。
那麼，這些交集應該如何切分，然後合理地放到報告中呢？還需要考慮的問題是，應該先講市場，還是先講自身？應該先講自身，還是先講競爭？
再舉個簡單的例子。
一些內部運營優化/轉型的項目，會對客戶內部進行一次完整的診斷，並提出解決方案。
在診斷的過程當中，會收集到很多客戶內部存在問題，然後顧問們就會針對這些問題提出有效的解決方案。
很多時候，針對一條問題，解決方案往往會涵蓋很多方面。比如，一些問題可能同時涉及市場、人力資源，而另一些問題會涉及財務、銷售等。
那麼，在最終的匯報中，是應該逐條詳解不同的問題，還是逐條描述對公司不同職能條線（市場，銷售，人力資源，財務等）的優化呢呢？
以上問題都沒有標準答案。
也許我們會遇到市場糟糕，但自身逆勢增長的情況，可能我們就會把市場的評估向後放一放。
也許我們在診斷中發現，不同的職能條線所需要的解決方案數量相近，難度相似，可能我們就會按照職能條線的順序逐一匯報。
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Tag>
嚴格地來說，TagLine應該是Storyline的具體表現 ，是故事線進一步的產物，也就是我們在開頭提到的“每一頁的細節內容”。在實際工作中，顧問們常常會用Storyline代指連結在一起的Tagline。
在Storyline（先說什麼後說什麼）敲定之後，項目組就要開始確定每一頁的片子應該要講什麼內容了。這裡沒有太多細節可說，但有兩個原則必須明確：
原則一：每一頁片子必須要產生觀點，不能僅僅是對客觀事物的描述。
下面這一頁就是失敗的典型：
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——隻羅列了一些數字，並沒有講清楚數字背後的東西。比如，為什麼ROE在15年會下降，16年又迅速反彈？
原則二：每一頁片子只講一件事情，並在Tagline裡用簡短的語句說清楚。
來看一個失敗的案例：
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這頁片子完美地觸犯了原則一和原則二：
——沒有提出自己的觀點，讓觀眾短時間內無法直接獲取PPT的重點內容；
——Tagline是一個短語，非陳述句；
——講了兩件事，並且沒有論述清楚這兩件事的關係。
成功的案例是怎樣的呢？
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——Tagline裡面明確提出了Amazon的"Triplethreat"價值主張，並得出結論：亞馬遜正在侵蝕傳統的零售商。
原則三：所有的Tagline應該是連續的，並且能組成完整的Storyline。
直接看案例。
以下圖片取材於百度文庫中的《羅蘭貝格產業規劃項目》，是羅蘭貝格在2008年為華夏幸福基業做的戰略規劃。
由於篇幅原因，這裡選取了報告中A模塊的第1點《影響功能定位的外部趨勢分析》的所有Tagline。
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——所有的標題連起來就是連貫的語段，即使不看內容也能大致了解報告說了些什麼。建議自行搜索原文閱讀。
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Format-排版
一般在一頁PPT內，主要有圖表（Chart&Table)、論述圖(Illustration)和文字這三類組成模塊。
在經歷了無數個畫片子的深夜後，終於總結出了一套簡單粗暴、行之有效的PPT排版法：十六格排版法 。
首先，想像一下，一頁空白的PPT裡有16個大小相同的格子，像這樣：
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這裡，插播一個叫“區域”的概念：
“區域“是由一個或多個方格組成的形狀，是PPT裡最高層級的組成元素。每一個區域均包含各種各樣的內容，也因此有圖表，論述圖和文字等多種表現形式。
所以，繪製PPT可以簡化為：把方格組成不同區域，把所有的內容，包括圖表，論述圖和文字，按照一定次序，對應擺放到PPT上各個區域裡。
原則一：組成區域的方格可以根據區域的內容進行合併、伸縮。橫向或縱向的區域盡量控制在四個以內。
原則二：每一塊區域必須講述的是同一個內容，並與其他區域相異。
比如這樣的一頁片子：
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依照16格排版的原則，應該是這樣的：
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每一個彩色矩形就是所謂的“區域”，很容易看出來：
——原來的16個格子被兩兩組合在一起，成了更大的方塊，整個PPT實際只有8塊“區域”；
——有一些區域的方格被縮小了，比如黃色和灰色；有一些方格被拉大了，比如紅色和紫色，都是為了配合內容的尺寸。
如果橫向或縱向有5塊甚至以上的區域，在狹小的空間裡，就顯得局促。除非是內容不可省略或合併，否則不建議超過5個區域。
原則三：所有的區域都只能是矩形，不能出現L、T等字形，更不能出現不規則圖形。
這條規則一般都會被遵守，因為非矩形的區域在排版上實在是太醜了。
原則四：相鄰區域之間盡量吻合（長或寬相同），盡量避免出現區域與區域之間交錯。
不同區域之間的交錯，主要由於某一區域過長或過寬，一方面要盡量避免這樣的情況，保持相鄰區域同長同寬；如果確實由於內容的原因無法實現，那也要保持整體的對齊與對稱。
看一個失敗的案例：
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——把不同區域填上色，就可以明顯的發現，結構圖（灰色區域）與文字（藍色區域）沒對齊，而圖片（綠色區域）與排名表（紅色區域）沒對齊，橙色與綠色也沒對齊。整個頁面顯得有些雜亂。
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原則五：不同區域的排布要合乎邏輯。
這一點是最考驗顧問功力、也是最難說明的一點。
常見的問題主要由以下幾種：
1.重點不突出
沒有把重點內容區域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合閱讀順序的位置；重點區域面積小，易被忽略。還有就是頁面內沒有重點，比如上面AonHewitt的片子。
2.邏輯展現方式有誤
最常見的就是用錯箭頭。箭頭一般表示遞進、推倒、連接、趨勢等含義。經常看見新來的小盆友亂用箭頭，導致邏輯混亂。
比如下圖，就是不管邏輯硬套模板的典型。
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3.>
最常見的情況是邏輯上平行的區域展現的內容不在同一個層次上，或者展現的形式與維度不在同一個層次上。
比如下圖：
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標題裡講的是“業務流程”，下面三點雖然都與之相關，但明顯不在同一個層面上。這些更多的是內容上的問題，個案之間有很大的差別，很難找到通解通法，因此不再詳細說了。
基本上，按照以上幾個要點畫PPT，最後的結果都不會太糟糕。
今日福利
本期福利領取截止日期：
北京時間2019年8月4日23：59
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文章經授權轉載自“Etesian亦莘”
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