文字是演示文稿的主體,演示文稿要展現的內容及要表達的思想,主要是通過文字表達出來並讓受眾接受的。要想使PPT中的文字具有閱讀性,就需要對文字的排版佈局進行設計,使文字也能像圖片一樣具有觀賞性。
簡潔、極簡、扁平化的風格符合當下大眾的審美標準,並且,作為輔助演示的PPT更加崇尚簡潔,在明確大體選擇字體的原則之後,接下來讓我們看看具體如何操作。
選無襯線字體,不選襯線字體
無襯線字體由於粗細較為一致、無過細的筆鋒、整飭乾淨,顯示效果往往比襯線字體好,尤其在遠距離觀看狀態下。因此,在設計PPT時,無論是標題或正文都應盡量使用無襯線字體。
無襯線字體
襯線字體
尋找符合PPT整體風格的字體
看花了眼的小伙伴不要著急,為大家準備了6種經典搭配,根據不同情況選擇就好,是不是選擇困難症一下子就治好了呢?
01微軟雅黑(加粗)+微軟雅黑(常規)
Windows 系統自帶的微軟雅黑字體本身簡潔、美觀,作為一種無襯線字體,顯示效果非常不錯。
標題採用微軟雅 黑加粗字體,正文采用微軟雅黑常規字體。
商務場合的PPT常用該方案,另外,在時間比較倉促,不想在字體上糾結時,也推薦採用該方案。
02方正粗雅宋簡體+方正蘭亭黑簡體
這種字體搭配方案清晰、嚴整、明確,非常適合政府、事業單位公務匯報等較為嚴肅場合下使用的PPT。
03漢儀綜藝體簡 + 微軟雅黑
這種字體搭配適合學術報告、論文、教學課件等類型的PPT使用
標題採用漢儀綜藝體簡,正文采用微軟雅黑字體,既不失嚴謹,又不過於古板,簡潔而清晰
04方正蘭亭黑簡體 +Arial
Arial是Windows 系統自帶的一款不錯的英文字體,它與方正蘭亭黑體搭配,能夠讓PPT形成現代商務風格。
05文鼎習字體 + 方正蘭亭黑簡體
適用於中國風類型的PPT,主次分明,文化韻味強烈。
06方正胖娃簡體+迷你簡特細等線體
搭配起來輕鬆、有趣,適用於兒童教育、漫畫、卡通等輕鬆場合下的PPT。
段落排版四字訣
有時候製作PPT可能無法避免某一頁上大段文字的情況,為了讓這樣的頁面閱讀起來輕鬆、看起來美觀,排版時應注意“齊”“分”“疏”“散”。
齊
在同一頁面下應當保持對齊方式的統一,具體到每一段落內部的對齊方式,還應根據整個頁面圖、文、形狀等混排情況選擇對齊方式,使段落既符合邏輯又美觀。
分
根據內容的邏輯,將內容分解開來表現,將各段落分開,同一含義下的內容聚攏,以便觀眾理解。
並列關係的內容可以用項目符號來自動分解,先後關係的內容可以用編號來自動分解。
疏
疏擴段落行距,製造合適的留白,避免文字密密麻麻堆積帶來的壓迫感。
散
將原來的段落打散,在尊重內容邏輯的基礎上,跳出Word的思維套路,以設計的思維對各個段落進行更為自由的排版。
下圖修改後的PPT比之前的容易閱讀得多。
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