對於我們職場人士而言,無論是行政辦公,還是市場運營,都是離不開工作計劃的支持的,如果你是學校的學生,更需要透過計劃的形式來提高自己的學習效率。
A4標準列印範本
這9種計畫類型都是基於完整的格式,不需要大家重新製作格式,各行各業的朋友就可以直接列印使用。
下載PDF文件:A4標準列印範本:9種計畫類型套用,職場辦公、學校學生都可使用
TO DO LIST
TO DO LIST是待辦事項清單的意思。
例如:我們可以用「時間段」To-Do list,透過檢視每個任務屬性,來提升自己的工作或學習效率。
這個TO DO LIST文件非常簡單、輕鬆,適合日常;我們可以印出來之後,不必過分拘泥形式,明白這個表格的邏輯即可,兩個原則:
一是依照一天的時段流程走,第二,將不同的時段任務想辦法進行區隔,利用視覺化幫助我們理清各時段層級,看起來更明朗有條理。
記帳紙
家庭記帳本可以記錄支出,也可以記收入,主要還是觀察一個家庭的生活水平以及消費情況等
家庭記帳本沒有明確規定記帳項目,使用者可以根據自己的想法、需求和目的進行記賬,透過記帳我們可以明確的了解到一個家庭的支出明細。
課程表
課程表,是幫助學生了解課程安排的簡單表格,簡稱課表。 身為職場人士,可以把這個課表當作自己學習提升的任務清單,把自己想要學習的課程。
例如:瑜珈課、插花課、Excel提升課程等做個清單清單,合理提升自己的學習安排,增強自己的實力。
日計劃
關於這個日計劃文檔,它是任務主導型,我們有以下兩種用法:
1.待辦清單法:把當天任務整理出來,一項項打對勾
適用:事務性任務較多,每個任務花費時間不長,小白友好
2.分類清單法:確定3-5個維度,分別梳理。例如,依工作、精進、生活3個維度
(以上兩個)
優點:任務清晰、一目了然,完成一項劃掉一項,成就感高
缺點:時間點與重點不明確,容易陷入事務工作,只做眼前事
四象限工作法
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念,應該有重點地把主要的精力和時間集中處理那麼重要但不緊急的工作上,以免隨著時間的流失將重要但不緊急的工作變成重要且緊急的工作,造成時間緊張、工作品質降低,透過四象限工作法可以高效率的把控時間與重要的工作事項。
習慣打卡
無論你是想要早睡早起、減肥健身、學習考研、畫畫練字,還是想戒菸、戒遊戲。
你都可以藉助這個習慣打卡文檔來設定一個習慣和目標去完成,並且能學習其他大神習慣養成的經驗和故事。
月計劃
月計劃是長期計劃的分解,主要內容包括,按照領域和項目一次將這個月的活動羅列出來。
月計畫適合以表格的形式呈現,如下圖所示:
週計畫 - 中文
週計畫的內容就要具體得多了。我們制定週計畫時要注意分清楚主次,每週應該有一兩項重點內容。
同樣,週計畫也適合用表格的形式呈現,我們也來看一個例子:
週計畫
很早之前就開始做時間管理,自己也設計修改過好多版本的週計畫模板,但始終沒有找到一個特別合適的。
今年上了高效能人士的七個習慣之後,見到裡面推薦的周計劃模板,一開始覺得不起眼,真正用起來才體會到其中的精巧,如下圖所示:
以上這些就是9種計畫類型,而且都是A4標準列印模板,我們各行各業的讀者都是可以直接下載列印使用的:A4標準列印模板:9種計畫類型套用,職場辦公、學校學生都可使用
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