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90%人不會的PPT技巧,對你幫助很大!

技巧1:部分展示PPT

做好了一個PPT,要對外展示了。可是部分PPT我們不想刪除,但在示範PPT的時候又不想展示出來,這時候該怎麼辦呢?

我們可以用PPT自帶的「隱藏」功能,具體方法如下:

將PPT切換到」普通「視圖,按住鍵盤上的」CTRL“,然後用滑鼠選擇你不希望在演示的時候出現的PPT,然後放開CTRL鍵,點擊滑鼠右鍵,選擇「隱藏PPT」。

被隱藏的PPT在演示的時候就不會出現啦!

技巧2:示範的時候能在自己電腦看備註

我們都知道,PPT有個「備註」功能,可以寫一些文字,提醒自己這頁ppt是講什麼的。

但當我們在大螢幕展示PPT的時候,因為投影片全螢幕了,就看不到這些備註,失去了它的意義。怎麼樣讓簡報的時候,大螢幕只出現PPT內容,自己電腦上又能看到備註呢?

方法非常簡單,只要我們示範PPT的時候,按下Alt+F5組合鍵,這樣就能一邊演示,一邊看到備註了,如下圖所示:

技巧3:示範的時候臨時黑屏

我們在大螢幕上示範PPT的時候,可能要臨時黑屏,不給觀眾看螢幕內容,這時候怎麼辦?你是採取退出PPT的方法嗎?

有個超簡單的做法:全屏演示的時候,按下鍵盤上的字母“B”,就會臨時黑屏,再按一次,就恢復到原來演示的畫面,是不是超級簡單呢?

技巧4:如何讓PPT一開啟就自動播放?

打開你的PPT,然後選擇另存為,然後保存格式選擇為“.pps”,打開你的pps格式後綴的文件試試看,是不是一打開就自動演示了呢?

這個功能用來做電子相簿特別棒!

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