嚴格的來說PPT有4種放映類型，分別為演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展台瀏覽以及聯機演示。大家需要根據當時的環境來選擇相應的放映模式。今天，職場君教你如何在合適的場合選擇合適的方式。

演講者放映

演講者放映模式一般用在公眾演講、產品介紹、項目匯報等場合。在放映過程中，我們通常都是用鼠標、翻頁器以及鍵盤來控制幻燈片的。該模式可分為單屏放映、雙屏放映兩種類型。

A.單屏放映

顧名思義，單屏放映就是直接使用電腦屏幕來展示幻燈片。在播放幻燈片的過程中，如果我們要對該幻燈片的內容進行調整，直接按下Alt+Tab組合鍵打開PPT編輯視圖即可。

B. 雙屏放映

為了能夠將PPT演示的更好，通常會藉助於投影儀進行操作。因為投影儀的大屏幕能夠給觀眾帶來視覺享受，同時還可以將放映窗口和演示者窗口分開。當我們在演示者窗口中進行操作時，就不會影響到放映窗口中的幻燈片。

演示者窗口

在“幻燈片放映”選項卡中勾選“使用演示者視圖”複選框就會打開演示者窗口。還可以在放映窗口中，單擊左下角“更多”按鈕，在打開的菜單列表中，選擇“顯示演示者視圖”選項同樣也可打開演示者窗口。

使用演示者視圖

在演示者窗口中，不能對幻燈片進行編輯，只能對幻燈片的排練計時進行調整，或者對幻燈片添加一些必要的備註信息等。

觀眾自行瀏覽

通常在一些展覽館、藝術館、博物館內會放置一台電子觸摸屏，通過該屏幕可以了解到該場館中的所有信息。而這些信息大多是以幻燈片方式顯示。觀眾要想了解哪一部分信息，直接單擊幻燈片中的相關按鈕就可以了。在設置這類幻燈片的放映模式時，使用“觀眾自行瀏覽”模式是最合適的。

在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“設置幻燈片放映”按鈕，在“設置放映方式”對話框中，單擊“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕即可啟動該模式。當按下F5鍵後，當前幻燈片就會以窗口形式放映。

使用“觀眾自行瀏覽”模式放映的幻燈片更注重交互性。在開始製作幻燈片時，就需要添加大量的動作按鈕、超鏈接以及一些觸發動畫，這樣才能更好的與觀眾互動。

加入超鏈接，觀看者自行進入不同內容

展台瀏覽

在一些大型慶典上，通常都會先放一段宣傳片，然後拋磚引玉，引出慶典主題。這類宣傳片只需要預先設置好幻燈片每頁的換片時間，就可以在無人操作的情況下自行播放了。那在哪裡能夠設置自動換片時間呢？選中任意一頁幻燈片，在“切換”選項卡中的“計時”選項組中，勾選“設置自動換片時間”複選框，然後在其後的文本框中輸入時間。時間一般為3~5秒。

如果每頁的換片時間相同，可在“計時”選項組中單擊“應用到全部”按鈕，此時每頁幻燈片就會按照設置好的時間自動換。。但是也存在其他特殊情況，比如某些頁面內容比較多就需要多停留一段時間。遇到這種情況最好的解決辦法就是使用“排練計時”來記錄每頁幻燈片停留的時間。操作方法如下——

Step 01 打開原始文件。單擊“幻燈片放映”選項卡，在“設置”選項組中，單擊“排練計時”按鈕。

Step 02 系統會以全屏模式播放幻燈片。與此同時在幻燈片左上角會顯示“錄製”對話框。

Step 03 在該對話框中，可以控制該幻燈片停留時間。單擊最左側“下一項”按鈕，可切換到下一頁幻燈片。

Step 04 單擊“暫停”按鈕，可暫停計時。單擊“繼續錄製”按鈕即可繼續計時。

Step 05 繼續計時直到最後一頁幻燈片。此時系統會打開提示對話框，提示“是否保留新的幻燈片計時”，單擊“是”按鈕，完成排練計時操作。

Step 06 單擊操作界面右下角“幻燈片瀏覽”按鈕，可打開瀏覽界面。在此我們可以看到在每頁幻燈片右下角會顯示剛剛設置的計時時間。如果想要刪除排列計時，可在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“錄製幻燈片演示”下拉按鈕，從中選擇“清除”選項，並在其級聯菜單中，選擇“清除當前幻燈片計時/清除所有幻燈片計時”選項。

Step 07 按下F5鍵即可查看排練計時效果。此時系統將會按照每頁幻燈片的計時時間進行自動播放。

知識加油站：修改排練計時

如何在不重新錄製的情況下修改排練計時呢？其具體操作方法是：選擇要修改的幻燈片，在“切換”選項卡中的“計時”組中，重新設置“自動換片時間”參數。如果要統一修改成一樣的時間，只需單擊“應用到全部”按鈕即可。

知識加油站：錄製演示

如果想要在幻燈片中添加一些解說，可以使用“錄製演示”功能。準備好話筒，然後在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“錄製幻燈片演示”按鈕，在打開的錄製界面中，單擊“錄製”按鈕就可以錄製旁白了。

聯機演示

如果要將PPT文件共享給在外地的領導或同事觀看，可使用聯機演示模式。這個模式就比較簡單了，在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“聯機演示”按鈕，在打開的頁面中單擊“連接”按鈕，進入聯機狀態。稍等片刻系統會提供一個網址鏈接，將這個鏈接發送給你的領導或同事，他們只需在他們的電腦中粘貼網址即可同步觀看。

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