正所謂磨刀不誤砍柴工，為了提高效率，軟件進行基礎設置是非常有必要的！
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">01.撤回次數
選中菜單欄裡的文件—選項（最下面一個）—高級—設置次數—確認
最多可取消操作數默認是20次，最多可以修改到150次，可以根據自己的需要進行次數的調整。
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">02.自動保存
選中菜單欄裡的文件—選項—保存—設置時間—確認
默認的自動保存時間為10分鐘，自動保存是為了應對突發情況，例如電腦突然關機，軟件崩潰，來不及保存的情況。可以將時間設置短一點，例如5分鐘。文件位置複製之後可打開文件粘貼查找。
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">03.取消圖片壓縮
選中菜單欄裡的文件—選項—高級—勾選不壓縮文件中的圖片—確認
將右邊的進度條往下拖可以看到這個選項，ppt本身會默認壓縮裡面的圖片大小，造成圖片的失真。為了不損失圖片質量，一定要勾選不壓縮文件中的圖像。
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">04.字體嵌入
選中菜單欄裡的文件—選項—保存—勾選將字體嵌入文件—確認
設置之後，你的ppt裡面選擇任何字體都可以在其它電腦完美呈現，不會出現字體缺失的情況。
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">05.多格式導出
選中菜單欄裡的文件—導出—PDF
一般來說導出其他格式，選擇pdf較多，pdf打開更加方便，不受硬件的限制，傳播方便，可手機也可電腦打開。如果需要壓縮保存的時候可勾選最小文件大小。
選中菜單欄裡的文件—導出—更改文件類型—png/jpg（當前/所有幻燈片）
可以把裡面的幻燈片頁面轉換成單張的圖片，適用於部分頁面的展示
還可改成圖片ppt，即每一頁ppt都為一張圖片，不能修改ppt內容（選框上一項）。
選中菜單欄裡的文件—導出—創建視頻—選擇演示文稿質量（需要文件小可選低質量）—設置每頁播放時長
將所有幻燈片選中，菜單欄選中切換—選擇切換效果/隨機—設置持續時間，設置後再導出視頻，即可得到一個動畫型的ppt
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">06.參考線
選中菜單欄裡的視圖—勾選標尺、網格線、參考線
即可出現網格線，用於內容對齊，對於橫跨頁面的參考線，將鼠標放上去出現上下兩個箭頭的時候，按住ctrl鍵即可複制參考線，或者右鍵添加刪除
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">07.默認字體
選中菜單欄裡的設計—變體區域的更多—字體—自定義字體—選擇合適的中英文字體
避免了每次選擇字體的繁瑣過程，使得整個ppt顯得更加統一專業
< span style="background-color: #FF6827; --tt-darkmode-bgcolor: #FF6827;">08.幻燈片母版
選中菜單欄裡的視圖—幻燈片母版—對母版的內容進行修改或刪除
設置完成之後關閉母版視圖即可回到原來的頁面，新建幻燈片則為修改之後的母版幻燈片
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