作者丨老王
來源丨隔壁老王的原配夫人(ID:gebilaowangfuren)
我相信,很多職場人都會被PPT虐得連續幾天都是睡眼惺忪的苦逼狀態。 (講真,這是常態→為啥你的PPT反覆修改十幾次,老闆還是不滿意?)
俗話說得好,PPT到用時方恨醜。如果一份PPT你自己都看不下去,你的報告對象又怎麼可能滿意呢?當然,PPT最重要的地方固然是你的內容和邏輯,這部分就不展開講了,有需要幫助的單聊。我們這篇還是主要從PPT的美化上來講解。
(建議初次閱讀時間15分鐘,二次閱讀時邊看邊練)
在學會如何美化之前,你要知道,哪些細節會導致你的PPT直接被貼上醜的標籤。
1、如果你還在用4比3的尺寸
雖然多數人已經開始習慣用16比9的寬螢幕尺寸了,但還是有少數人放不下公司幾十年前世代流傳下來的4比3的模板。包含許多公司統一安裝的是低版office,預設尺寸是4比3,也建議大家安裝新版的office,至少要是2013版吧,不然舊版很多功能實作不了。
2、如果你還在用預設的宋體
3.如果你做一份PPT卻要打開好幾份模板
相信每個製作PPT的人或多或少都有一些付費購買的或是免費下載的模板,但是在使用模板的過程中有時候會發現一個尷尬的問題,那就是模板並不能滿足你的每一頁內容,例如你這篇有7個重點,結果模板裡只有4個,或者你需要放5張圖片,可模板裡只有3張圖片的排版。於是很多人就開始打開其它模板,看看有沒有數量上吻合的,直接拿來套用。最終的結果就是將PPT的整體風格打亂了,也就是多組模板胡亂套用。
4.如果你覺得配圖是個很簡單的事
5.如果你認為紮眼的顏色才能突出重
6.如果你做的表格屬於下面某一類
截圖的表格
不忍直視的3D表格
五顏六色的表格
上面就是一些很典型的能讓你的PPT一秒變醜的小細節,接下來開始正式上課,
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