眾所周知，開發信是每個外貿業務員必備的基本功，也是叩開客戶合作之門的金鑰匙。但是，我們經常會聽到有人抱怨，開發信的效果不理想。這些人每天坐在電腦前12個小時，用Google、Bing搜索客戶信息，寫了一封又一封自以為很滿意的開發信發出去，可當第二天滿懷希望地打開郵箱時，呈現在眼前的卻是各種各樣的退信，能回复的寥寥無幾。
究其原因，我們會發現大部分人寫郵件時可能是犯了這幾個錯誤，大家可以對比下自己，看看哪些也是你容易中招的。
1、沒有發給正確的人
開發信寫得再精彩，如果沒有發給對的人，就好像一拳打在空氣上，都是白費力氣。
很多外貿人，特別是一些外貿新手自己用Google開發客戶，千辛萬苦找到了對口客戶，但是網站上只有info,sales這些郵箱，沒有找到老闆、採購等關鍵人的聯繫方式，這樣的郵箱大多價值是不大的。有人會說，公共郵箱的郵件難道不會被轉給採購負責人嗎？可能也會有，但概率真的很低。
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2、郵件內容過長
很多人寫開發信時總想著面面俱到，一下把公司的所有優勢都寫全了，給客戶充分展示下自己公司的實力。
殊不知，老外們每天都要收到數百封郵件，一般處理一封郵件的時間是2-3秒，也就是大致掃一眼。試想下，一個你不熟悉的人發了一封冗長的郵件給你，你會不會認真去看？
另外，很多老外的時間觀念非常強，每天只有幾個固定時間段用來處理郵件，很多長篇大論的郵件，只要不是熟人發的，一般會被直接刪除，或者是把你的地址直接設為垃圾郵件。
所以，這裡真心建議大家，開發信不能過長。簡單一點，一兩句話點到重點，調起老外的胃口，讓他反過來問你各種問題，你的目的就達到了。
3、沒有吸引人的主題
當買家收到一封郵件時，首先映入眼簾的就是主題。如果你的主題抓不住他們的注意力，那麼他們根本不會有興趣打開一封來自陌生人的郵件。
比如有的人會這樣寫：“we are the manufacturer of lights”，或者“pricelist for lights”，這樣的不僅標題平淡無奇，而且一看就是推銷信，很可能還沒到客戶郵箱，就直接被判定為垃圾郵件了。
4、複雜的英語語法
很多人覺得自己英語水平很高，寫開發信時總是喜歡在文字上下功夫，各種語法、句式層出不窮，還喜歡夾雜一些生僻詞彙。這要是遇上英語很棒的客戶還好，如果是寫給韓國人、日本人、中東人、法國人的話，那看一封郵件估計還得用上字典或翻譯工具，這樣有閱讀難度的郵件相信客戶看到也是頭大的。
其實，外貿函電的精髓就是，“簡單、通俗、易懂”， 能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。
5、排版過於花哨
很多人為了追求醒目，喜歡設置誇張的字體、顏色，甚至放大，加粗，再用斜體等等，讓人一眼看去眼花繚亂，非常不適，會讓老外直接質疑你的專業度。
其實，歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman，也有一些用Tahoma字體的，但相對少一點。至於顏色，一般都是黑色或者藍色。
6、喜歡添加附件和圖片
很多人喜歡第一次聯繫客人的時候就使用報價單，或者打包很多產品圖片，或者發電子樣本給客人，這樣的成功率並不高，不是被默認為垃圾郵件，就是直接被客人刪了。
所以，第一封郵件中最好不要使用圖片和附件，如果一定要放圖片也建議放在正文中，並控制好圖片大小，盡量不要超過100K。
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