在日常的學習和工作中,我們都會遇到需要製作PPT演示文檔的情況,而大多數人對於PPT的製作並不熟練,無法流暢、快速地完成PPT的製作。今天,我就來教大家幾個PPT的製作技巧,幫助大家快速搞定演示幻燈片!
①統一字體格式
PPT製作自然少不了文本的插入,很多時候我們都會先插入文本,再進行文本格式的設置。但大量的文本想要一鍵實現字體格式的更改時,又該怎麼操作比較方便呢?
在【開始】菜單下找到【替換】功能,選擇【替換字體】,在【替換為】選項欄中選擇自己所想替換的字體格式,最後點擊【替換】即可實現字體格式的統一。
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②文字快速排版
用SmartArt工具實現文字的快速排版,幫助我們一鍵套用現有的樣式模板,快速設計文字排版,提高PPT的質感!
新建一個文本框,輸入文本內容,選中整個文本框,在【開始】菜單下找到【轉換為SmartArt圖形】,選擇一個樣式模板即可一鍵轉換排版。
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③圖片自動排版
大家在PPT中插入多張圖片後,是不是總逐張地進行圖片排版呢?太麻煩了!我們可以將排版樣式、位置類似的圖片組合起來,變成一個圖像,這樣就可以方便我們進行移動和縮放了。
全選圖片,在【圖片工具】選項卡中找到【格式】工具,點擊【圖片版式】,選擇一個模版即可完成圖片的自動排版。
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④圖片壓縮
當PPT插入的圖片過大時,文檔會自動提示我們進行圖片的壓縮,一般來說,用這個功能進行壓縮是沒什麼問題的。但有的小伙伴反映說,自己想要實現更高質量的壓縮,減少對圖片清晰度的損壞。
這個時候可以用迅捷圖片轉換器來壓縮圖片,它不僅支持批量壓縮圖片,還能夠對圖片進行格式轉換、編輯等操作,滿足我們多樣的圖片處理需求。且這個軟件的壓縮功能有著四種不同的壓縮模式,貼合實際的壓縮需求,能夠實現智能、高質量的壓縮,減少對圖片的損壞。
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這是用迅捷圖片轉換器壓縮後的圖片,可以看到尺寸、大小都較原來減少了許多,且圖片的清晰度仍然很高,並未造成圖片畫質的損壞。
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⑤摳圖
沒想到吧? PPT文檔還可以對圖片進行摳圖的操作,學會了這個技能,就再也不用找其他軟件進行摳圖啦!
單擊選中圖片,在【圖片工具】選項卡下找到【刪除背景】功能,拖動選框節選區域,點擊【標記要刪除的區域】並對所要刪除的背景進行標記,最後點擊【保留更改】即可完成摳圖。
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⑥錄屏
錄屏還在找第三方工具?別再為錄屏煩惱了,直接用PPT文檔的錄屏工具就可以了。
在【插入】選項卡中,我們可以找到【屏幕錄製】工具,它可進行屏幕錄製,也可連接攝像頭進行錄製,還支持對系統和麥克風聲音進行收錄哦!
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好了,今天的內容分享到這裡就結束了。希望大家看完我的這篇分享能夠有所收穫,如果你也有好用的製作技巧,可以在評論區留言同大家一起分享哦!
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