職場生活中,PPT已經慢慢變成了我們生活中必備的技能!無論你是職場小白還是職場老人,這些技能你都需要具備!
但你可能發現一個問題,自己做PPT的速度特別慢,而有些PPT大神卻製作的特別快!分享6個PPT大神都在使用的騷操作!幫你高效率快速搞定PPT設計!
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▌PPT編輯放映兩不誤
還記得堅果手機發表會時,許岑是怎麼一邊做PPT,老羅一邊演講的嗎?答案是聯機演示。點擊「幻燈片放映」選單中的「線上簡報」就可以了,但注意,某些藝術字體,在瀏覽器顯示不出來!
這是PPT製作端效果:
以下是瀏覽器示範端顯示效果:
▌快速調整文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或看起來效果不好,一般情況是透過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更簡潔的方法。選取文字後按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
▌輕鬆隱藏部分投影片
對於製作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在一般檢視下,在左側的視窗中,按 Ctrl,分別點選要隱藏的投影片,點選滑鼠右鍵彈出選單選「隱藏投影片」。如果想取消隱藏,只要選取對應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。
▌物件也用格式刷
在powerpoint中,想製作出具有相同格式的文字方塊(例如相同的填滿效果、線條顏色、文字字體、陰影設定等),可以在設定好其中一個以後,選取它,點擊「常用」工具列中的「格式刷」工具,然後按一下其它的文字方塊。如果有多個文字框,只要雙擊「格式刷」工具,再連續「刷」多個物件。完成操作後,再次按一下 “格式刷”就可以了。其實,不光文字框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
▌為PPT加入公司LOGO
用powerpoint為公司做簡報時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行「檢視-母版-投影片母版」指令,在「投影片母版檢視」中,將Logo放在適當的位置上,關閉母版檢視回到一般檢視後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
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