今天跟大家聊聊，如何利用母版提升PPT製作效率。
01
什麼是母版
簡單來說，母版就是預先設定好的版式，例如文字、圖片的位置，大小、顏色等。只要修改一頁就可以更改所以投影片的設計。提高效率。
我們點選檢視-投影片母版，進入母版編輯頁。
我們可以看到，母版有一個大的，一個小的。大的是母版，小的是子版。
母版是控制整個PPT的，牽一發動全身，它修改了，所有的幻燈片都會跟著變化。
我們舉個例子來示範一下。
比如，我在母版上，畫一個三角形。你會發現，所有的投影片都有這個三角形，關閉母版，可以看到三角形在出現在每一頁PPT裡。且大小和位置都相同。 PPT裡的浮水印、logo就是透過母版設定的。
而設定子版，樣式，只有呼叫了這個版式的頁面才出變化，不會影響其他的頁面。
例如我們畫個圓，就只有這個頁面有變化。回到普通視圖。插入一個投影片，選擇我們剛剛設定的那個版式，這個小圓圈就固定在這裡了。
這就是PPT母版的大致操作原理。
我們認識了PPT母版，接下來我們來講講它的第一個用法：
02
快速統一版式
好看的PPT有一個共同之處，就是統一的顏色、版面。
像這個PPT中，就缺乏這種統一性。只有第一頁和最後一頁有相同的背景元素，圖文排版也比較隨意。
我們可以透過母版來統一PPT的風格和版式。進入母版，選一個主題，我們看到，所有的頁面背景都統一了。如果你覺得系統預設的主題不好看，你可以自己設計。
例如我們換一個背景。選擇一個空白的版式，或新建一個版式。加上一個矩形，填滿藍色，再加一點文字浮水印。設定好以後，關閉母版視圖就可以了。
好，我們回到投影片，那我們剛剛建造的母版去哪了呢？點新投影片就可以看到了。也可以右鍵左側的投影片，切換成剛剛的版面。這樣我們就全部把投影片換成了統一的背景。
當然更快的方法是，直接在大的母版裡直接設定。不過除背景、logo等每頁都出現的元素外，不建議直接在上面的大母版中改，不然可以調整的空間和餘地就太小了。
除了統一背景、風格，PPT母版還可以用快速統一標題和文字。
快速統一標題與文字
例如課件中的這些標題，是一個一個複製的，製作起來比較費時間。一旦要修改，需要逐一改。我們可以用PPT母版來偷懶。
在母版中，新建一個版式，製作一個標題樣式。設定標題的字體、字號、顏色等，畫一個剪頭裝飾一下。水平對齊。關閉母版。
選擇剛剛的標題版式，新建一頁投影片，標題樣式直接就帶了。也可以在原PPT上直接切換。如果需要修改樣式，直接回母版調整。例如我們換成藍色，箭頭換成矩形。回到投影片，發現只改一次，其他的標題樣式都更新過來了。
統一字體
字體怎麼統一呢？母版檢視中，點選字體。可以看到有多種字體方案，包括標題和正文的字體。
選一種，之後PPT的字體就會跟著改變。我們可以自訂字體方案。例如我們把標題設定為旁門正道標題體，正文設定為華文行楷。可以看到，投影片中的字體就改過來了。新建的文本，也是預設的字體。
03
快速替換圖片和文字
開班會時，老師常要用到這種表彰優秀PPT，頭像加姓名。如果一頁一頁做，需要複製裁切、對齊，費時費力。這時，PPT母版就能幫上大忙。
我們進到母版視圖，新建一個版式，點擊插入點位符，選擇圖片，插入4個圖片佔位符，擺好位置，再插入文字佔位符，設定好標題和姓名的格式。
關閉母版，選擇剛剛做好的版式，新建一個PPT，點空白處，選中所有的照片。照片就一鍵全部填滿四個框框裡了，而且大小一致，不用裁剪。
如果圖片顯示不理想，我們可以選取圖片，點選裁剪，進行調整。
有時會用到一些更有設計感的圖片展示樣式。例如圓形，拼圖等等。做這些圖片需要花很多時間設計，好不容易做好了，領導突然說要換張圖，就很崩潰。 PPT母版就能幫你很好的把設計好的版式固定下來，需要用的時候，一鍵調用，直接替換一張圖片就可以了。
那怎麼操作呢？我們來分別示範一下。
圖片佔位符是方形的，如果要用圓形，我們需要用到布林運算。先插入一個方形圖片佔位符，再插入一個圓形形狀。先選取圖片佔位符，再選取圓形，選擇形狀格式的相交，圓形就完成了。
再像這個，原理其實差不多。
先插入一個圖片佔位符，插入一個6邊形，再複製幾個，調整好位置。先好6邊形組合一下。然後選擇相交。蜂巢的圖片樣式就完成了。插入一張圖片，看看效果。
這張呢，左邊是文字，右邊是圖片的拼接。插入一個文字佔位符，再插入5個圖片佔位符。調整好大小和位置。
這種鏤空的又是怎麼做的呢。插入一個圖片佔位符，插入2個矩形，傾斜一下。先後選擇佔位符和形狀，執行形狀格式的剪除。就可以了。
如何更換佔位符中的圖片呢？按delete鍵可以刪除佔位符中的圖片，再重新插入圖片即可。
好了，母版的用法你學會了嗎？
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